Quest-ce que la collaboration mobile?
La technologie est devenue un atout important dans notre vie quotidienne sans laquelle nous pourrions à peine survivre ou trouverions plutôt difficile de le faire. La technologie se développe chaque jour avec de nouvelles tendances à venir dans un effort pour rendre la vie plus facile. Aujourd’hui, le monde est devenu un «village», en particulier grâce aux progrès des technologies de la communication. La collaboration mobile est lune des dernières tendances de lindustrie de la communication.
Nous allons maintenant vous en dire plus sur la collaboration mobile en trois parties.
Partie 1: Définition de la collaboration mobile
Partie 2: Avantages de la collaboration mobile
Partie 3: Conseils pour une collaboration mobile efficace
Partie 1: Collaboration mobile Définition
What is mobile collaboration? It’s a process of communication that utilizes application of electronic devices and the respective software enabling people in different geographic locations work together at various levels. Etymologically,mobile collaboration is a combination of the words,‘mobile’ and ‘collaboration’ which would imply working together in a smart and better way through the use of mobile devices. Some of the electronic devices used include mobile smartphones,tablets,laptops among others.Several ways of engaging in the mobile collaboration include instant messaging,emails and video conferencing. There are many video conferencing service providers such as Skype and ezTalks,and Slack,etc. Through this technology-based process,geographical barriers have been overcome since people appear to be close to each other.Partie 2: Avantages de la collaboration mobile
Voici quelques-uns des avantages de la collaboration mobile:
Efficace . Cest une manière plus efficace de travailler ensemble, en particulier lorsque toutes les personnes impliquées ont accès à des appareils mobiles. En effet, ils nont pas besoin dêtre physiquement présents pour pouvoir effectuer les activités prévues.
Pratique. Cest pratique car on peut travailler de nimporte quel endroit et à tout moment aussi longtemps que cela lui convient et à condition quil y ait un accès à Internet.
Gain de temps. < / strong> Il ny a pas de temps passé à voyager pour arriver sur le lieu de la réunion. Ce temps peut être consacré à dautres activités productives.
Échange rapide dinformations. La collaboration mobile garantit léchange rapide dinformations à de nombreuses personnes, par exemple, si lon le souhaite pour communiquer sur la possibilité dun événement ou dune activité à beaucoup de gens indifférents, on peut le faire facilement et rapidement en faisant la communication par e-mail ou par messagerie instantanée.
Plus dengagement . Permet plus dengagement entre les collègues, avec leurs superviseurs et leurs clients pour une organisation décentralisée. En effet, cela permet la délégation des tâches, la tenue dévénements, linteraction entre les employés et la communication générale au sein de lorganisation.
Économique. Cest plus économique car il ny a pas de frais de déplacement engagés pour participer à un événement, à une discussion ou à toute activité de son organisation. En outre, dun point de vue commercial, la collaboration mobile garantit lexécution des tâches à faible coût, permettant à lentreprise doffrir ses produits à des prix abordables. Par conséquent, lentreprise est en mesure de concurrencer favorablement.
Amélioration de la communication. Les gens peuvent fournir des informations comme sils le faisaient en personne. Par exemple, dans une réunion de visioconférence, on peut voir des aspects du langage corporel de nimporte quel autre participant.
Partie 3: Conseils pour une collaboration mobile efficace
< strong> Familiarisez-vous avec les outils de collaboration mobiles. Analysez vos outils et méthodes de collaboration actuellement utilisés. Cela implique de connaître les personnes avec lesquelles vous vous connectez, la nature de votre travail, les appareils quils utilisent et leur emplacement également. À ce stade, vous pouvez savoir ce quil faut améliorer.
Déterminez votre tâche. Déterminez le type de tâche que vous souhaitez accomplir à laide de la collaboration mobile. Cela aide à choisir loutil de collaboration approprié pour certaines tâches.
Garantir la sécurité et la confidentialité. Il faut envisager loutil le plus sûr et le plus confidentiel pour une utilisation en fonction de sa tâche. Ceci afin déviter des problèmes dus à lexposition dinformations partagées à des personnes non prévues.
Choisissez de meilleurs appareils mobiles. Il faut revoir les capacités des appareils que vous utilisez. Si vos appareils ont les capacités dont vous avez besoin, vous devez vous y tenir. En labsence de cela, vous pouvez envisager dacheter de nouveaux gadgets.
Déterminer les bonnes applications de collaboration. Outre le choix du gadget approprié, vous devez également prendre le temps de choisir une application appropriée qui vous aidera à travailler efficacement avec dautres personnes, mais dans des zones géographiques différentes. Ceci, bien sûr, devrait être basé sur la nature de la tâche.
Utilisez des méthodes simples de collaboration mobile. La méthode de collaboration mobile doit être aussi simple que possible pour une utilisation facile par toutes les personnes impliquées. Cela doit être pris en compte tant que la méthode remplit le but recherché.
Choisissez les moyens de communication appropriés. Le type de communication que lon souhaite délivrer doit le guider sur loutil de collaboration à utiliser. Par exemple, pour une communication formelle ou lorsque lon a lintention denvoyer des documents, on peut préférer un e-mail à un message texte. Pour une réponse rapide, vous choisirez de communiquer par SMS ou par messagerie instantanée.
Envoyer des documents partagés appropriés. Si vous partagez des documents, sachez quand les rendre modifiables ou non modifiable. Lorsquune personne na pas besoin de modifier le document, il / elle doit les envoyer au format PDF.
Conclusion
En raison de la mondialisation et du besoin dexternalisation, de collaboration mobile devient populaire. Leffet de cette situation a été énorme dans des secteurs tels que léducation, la santé, lénergie et les industries manufacturières.
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