Quest-ce que Huddle Room?
De nos jours, de nombreuses entreprises commencent à séloigner des salles de réunion standard entourées de quatre murs pour des salles plus petites, plus simples et plus pratiques, connues comme Huddle rooms. Étant donné que les salles de conférence standard peuvent accueillir un plus grand nombre de personnes (20,50 ou plus), les chances davoir des conversations efficaces sont faibles. Cela étant, les entreprises ont trouvé une solution en créant des salles de réunion. Mais quest-ce quune Huddle Room? Quest-ce qui différencie les salles Huddle des salles de conférence? Tout dabord, nous devons comprendre la signification dune Huddle room.
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Quest-ce quune Huddle Room?
En raison des problèmes rencontrés dans les salles de conférence, il a fallu un environnement de travail plus collaboratif et résolvant les problèmes avec des possibilités de communication maximales. Les salles de réunion de bureau sont développées par lidée de créer des lieux de réunion plus intimes, minimaux et confortables dans les entreprises. Ils sont conçus pour environ 4 à 6 personnes, mais pas plus de 6 personnes. Les salles de réunion sont assistées par des aides audio-visuelles qui permettent daccueillir plus de participants en télétravail. Ils sont pratiques car ils fournissent non seulement un environnement sécurisé avec la confidentialité nécessaire à la réunion, mais ils permettent également un espace de travail ouvert avec lutilisation doutils technologiques.
Quels sont les avantages des «Huddle Rooms»?
Les Huddle Rooms offrent un environnement parfait pour les petites réunions avec les membres de léquipe, les discussions avec les clients et les entretiens avec les candidats employés. Par rapport aux salles de conférence, elles sont plus petites; par conséquent, ils prennent moins de place, ce qui est très important pour lutilisation efficace des bureaux dans une entreprise. De plus, comme ils sont conçus pour une utilisation spontanée, ils ne nécessitent pas de réservation. En raison de leur petite taille, ils peuvent être installés en plus grand nombre par les entreprises. Par conséquent, la disponibilité de nombreuses salles de réunion dans une entreprise ne nécessite aucune réservation et elles sont adaptées à une utilisation impromptue, par rapport aux salles de conférence où les employés doivent attendre quelques semaines pour les utiliser.
< p> Un autre avantage important des salles de réunion est lutilisation efficace de léquipement. Les salles de réunion sont équipées de nombreux outils audio-visuels qui permettent à plus de participants de simpliquer dans une réunion. Cette installation prend en charge lenvironnement de réunion idéal où le besoin dune réunion en espace ouvert avec une confidentialité totale peut être fourni.Quel équipement est utilisé dans les «Huddle Rooms»?
Les Huddle Rooms sont conçues pour un environnement technologique. La vidéoconférence est lune des utilisations les plus pratiques de la technologie dans les salles de réunion. Les salles de réunion vidéo permettent aux employés distants dassister à la réunion, quel que soit leur emplacement. De plus, parler devant un maximum de six personnes est beaucoup plus facile et efficace pour le participant distant et les autres participants car lenvironnement de réunion est plus intime et le taux de participation du total des participants est plus élevé. Dans ce cas, les salles de réunion créent une meilleure opportunité pour les participants distants de se sentir comme sils étaient de véritables parties de la réunion. Par conséquent, lutilisation déquipements technologiques est beaucoup plus efficace par rapport aux salles de conférence.
Les autres équipements utilisés dans les salles Huddle incluent:
• Moniteurs TV, LCD ou LED
• une petite table centrale pour que les participants puissent se rassembler avec quelques chaises
• des tableaux blancs (interactifs ou réguliers)
• des tableaux à feuilles mobiles et une mêlée tableaux (en option)
• un écran plat peut être utilisé pour que les participants présentent leurs propres appareils
Comment concevoir une «Huddle Room»? < / h2>
La simplicité est le mot-clé des salles de réunion car moins il y a despace et de meubles, plus les réunions deviennent efficaces et productives. La raison derrière cela est le désir de parvenir au confort et à la créativité entre les participants à une réunion. Comme ils se sentent à laise, leur concentration sur les discussions et les capacités de brainstorming peut être améliorée.
Les salles de réunion comprennent un nombre minimum de meubles avec des designs basiques, tandis que les salles de conférence sont généralement conçues avec des meubles de fantaisie, ce qui signifie dépensé sur le style plutôt que sur la fonction. Ainsi, les Huddle rooms sont plus pratiques et plus rentables à concevoir pour les entreprises car elles nécessitent moins mais suffisamment.
Résumé
Dans le lieu de travail daujourdhui, un changement des plus grandes salles de conférence aux plus petits lieux de réunion peuvent être observés. La principale raison de cette transition est la nécessité dun environnement de travail plus simple, plus productif et collaboratif. Les Huddle Rooms sont la solution idéale pour répondre à ces besoins, car elles ne permettent que les choses nécessaires. La capacité de réunion des salles de réunion est limitée dans le but de créer une atmosphère de travail plus intime, sécurisée et gérable. Lutilisation déquipements technologiques contribue également à lefficacité des séances de réunion, il ne serait donc pas faux de dire que les salles Huddle remplaceront les salles de conférence standard dans un proche avenir en termes dutilisation pratique et davantages.
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