Quest-ce quune équipe virtuelle?

Les équipes virtuelles sont devenues un composant très important dans les affaires. Être au travail maintenant implique de se connecter au site Web de votre organisation et de travailler en ligne et même à domicile. Ils sont faits pour divers emplois liés à lentreprise et chaque travailleur de léquipe fonctionne dans la région éloignée qui lui est assignée. Les membres de léquipe travaillent ensemble et avec différentes équipes sur le Web.

Définition déquipe virtuelle

What is a virtual team? A virtual team is a team of independent entities who are indispensable to a team approach in making a cooperative end result. It is comprised of independent entrepreneurs who give contracted services,for example,personal assistance,accounting,project management,or other expertise area far from the entrepreneur.

Avantages de la définition déquipe virtuelle

Dans ce qui précède, nous définissons une équipe virtuelle. Ensuite, quels avantages pouvons-nous tirer dune équipe virtuelle? Le plus grand avantage dune équipe virtuelle caractérisée dans une organisation est les économies de coûts associées. Lorganisation peut se débarrasser des coûts énormes liés aux biens immobiliers, aux bureaux, aux factures de services publics, au gaz, à lélectricité, à leau, etc.

De nombreuses organisations sous-traitent leurs opérations à des endroits à coût minimal. De cette manière, le coût de production diminue également avec la diminution du coût des matières premières, des dépenses opérationnelles et des salaires inférieurs des travailleurs dans ces zones géographiques.

Conseils pour gérer une équipe virtuelle avec succès

Les équipes virtuelles peuvent être difficiles en termes de gestion au motif quil faut créer une culture dentreprise à distance. Voici quelques conseils pour construire efficacement une équipe virtuelle qui peut être mise en œuvre rapidement.

1. Vidéoconférence

La vidéoconférence est lun des cours les plus connus pour la communication virtuelle. Cest une voie inventive et bien connue pour les organisations pour unir les travailleurs de partout dans le monde. Parmi les solutions de visioconférence, on trouve ezTalks Cloud Meeting, une solution de communication et de collaboration impressionnante pour créer léquipe virtuelle, qui offre des fonctionnalités incroyables telles que la facilitation de réunions en ligne avec jusquà 100 membres gratuitement, la coopération en ligne face à face, le partage de bureau, le tableau blanc en ligne partage, enregistrement et lecture précieux. Il est simple à utiliser parmi les systèmes dexploitation des appareils les plus reconnus, Android, iOS, Mac et Windows.

2. Utiliser les outils de gestion de projet

Ces outils peuvent être parfaits pour surveiller les dates déchéance. Ils envoient en outre des alarmes et des mises à jour pour les dates déchéance et vous donnent un aperçu rapide chaque jour, semaine par semaine ou mois après mois de ce qui doit être fait, par qui et quand. Des choses comme Google Docs peuvent en tout cas être un outil formidable.

3. Configurer différents outils de communication

Lavantage de configurer différents outils de communication est bidirectionnel. Premièrement, votre équipe a une approche pour transmettre rapidement quelque chose qui est urgent à la bonne personne. De plus, il rassemble les procédures, ce quil faut utiliser pour les conférences téléphoniques, les enregistrements décran, entre autres.

4. Assurez-vous que les heures de travail se chevauchent

Malgré les fuseaux horaires dans lesquels se trouvent les membres de votre équipe, il est recommandé den avoir au moins trois à quatre heures par jour où la plus grande partie de léquipe est en ligne en même temps. Indépendamment de la possibilité quune partie des individus de léquipe ne va probablement pas exiger les uns des autres pour terminer leurs missions. Être en ligne simultanément unit léquipe et constitue la stratégie de résolution de problèmes la plus rapide qui soit.

5. Sélectionnez Appels (vidéo) par e-mail et chat

Avec Skype et le courrier électronique étant facilement disponibles, il est attrayant de parler et denvoyer un rapide e-mail à tout moment il y a quelque chose à dire Cela peut simplement susciter des hypothèses erronées. Avec les équipes virtuelles, les appels vidéo ou éventuellement les appels standard sont plus quune approche pour maintenir une distance stratégique par rapport aux hypothèses erronées. Ils interfacent les individus de léquipe à un niveau plus individuel.

6. Trouvez les bonnes personnes avec lesquelles travailler

Chaque personne nest pas équipée pour gérer le travail à distance et toutes les personnes ne correspondent pas à léquipe en termes de la personnalité. Il y a de nombreux experts là-bas, et ils peuvent être une approche incroyable pour décider si quelquun est simplement la bonne personne. Demandez-vous si vous êtes cette personne en particulier ou non. Si ce nest pas le cas, il est généralement préférable de passer au candidat suivant. De plus, revérifier toutes les références est une nécessité absolue pour vous assurer de tout ce qui est attendu en termes de ce dans quoi vous vous embarquez.

Le travail virtuel est idéal pour votre organisation et vos coéquipiers. Pour avoir une équipe solide travaillant pour des équipes virtuelles, vous devez demander à vos coéquipiers de terminer leur profil, dutiliser laudiovisuel, le réseautage virtuel, les appareils de partage décran et ezTalks Cloud Meeting pour la vidéoconférence, mettre en place un cadre de gestion de projet, mesurer votre travail déquipe efficacité, procurez-vous des personnes idéales pour votre travail virtuel et payez bien vos coéquipiers virtuels.

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