Vidéoconférence pour les cabinets davocats
La vidéoconférence est désormais pratique et abordable en raison de lavancement de la technologie. Il existe plusieurs façons, en dehors du paramètre de dépôt hors état traditionnel, dutiliser la vidéoconférence à votre avantage. La visioconférence est désormais pratique et abordable en raison des progrès technologiques. Il existe plusieurs façons dutiliser la visioconférence à votre avantage.
Dans le climat professionnel daujourdhui, la vidéoconférence a une portée considérable. Dans le secteur juridique, où toutes les questions sont sensibles et où chaque minute est facturable, les avocats et les clients doivent se connecter rapidement, facilement et efficacement. La visioconférence est une solution pour réduire les déplacements tout en continuant à consulter en face à face, à déposer des témoins et à conclure des accords. Quelles soient haut de gamme ou basiques, la visioconférence pour les avocats est de plus en plus courante dans les petits cabinets et les services juridiques des entreprises.
Des cabinets davocats qui savent de première main que «le temps, cest de largent» aux systèmes judiciaires surchargés Pour des moyens déconomiser de largent et de réduire les frais généraux, la vidéoconférence offre une grande valeur pour les organisations à tous les niveaux du domaine juridique. Chez CUMeeting, nous avons travaillé avec tout le monde, des comtés aux entreprises privées et plus encore pour leur fournir des vidéoconférences de haute qualité pour répondre à une myriade de besoins.
Voici quelques-unes des façons dont ces services juridiques les organisations utilisent leurs capacités de visioconférence:
1. Dépositions à distance
La visioconférence élimine les inconvénients et largent dépensé pour devoir voyager à travers le pays ou létat pour une déposition. Cela permet également aux avocats et aux sténographes déconomiser des frais de déplacement et un temps précieux.
2. Accélérez le processus judiciaire.
Émettez ou recevez des mandats darrêt, des suspensions daudience et faites-le plus rapidement que jamais.
3. Organisez des mises en accusation à distance
Le comté de Hinds, dans le Mississippi, a éliminé les coûts associés au transport et à la garde des prisonniers vers et depuis le palais de justice en procédant à leur mise en accusation à distance, grâce à la technologie de vidéoconférence. Cela permet aux contribuables déconomiser des milliers de dollars et de leur offrir une tranquillité desprit incalculable tout au long du processus.
4. Travailler en équipe
La visioconférence peut faciliter la collaboration entre les équipes juridiques de différents bureaux. Au lieu dattendre que les horaires de tout le monde coïncident pour votre réunion trimestrielle, les équipes peuvent se rencontrer en temps réel par vidéo, les membres de léquipe ayant même la possibilité de partager des graphiques visuels avec toute léquipe.
Cela permet aux membres de léquipe de réfléchir et de parler en temps réel, ainsi que de fournir des commentaires les uns aux autres, éliminant ainsi les nombreux e-mails qui sont parfois impliqués dans des situations où vous avez besoin des commentaires et des opinions de plusieurs personnes.
5 . Éliminez les déplacements liés à la déposition
Les dépositions peuvent coûter une somme dargent considérable si lon considère le voyage (par le témoin ou le cabinet davocats) et le temps quils prennent souvent pour se dérouler. En utilisant la visioconférence à la place, ce processus peut être beaucoup plus simple et rentable.
6. Formation à distance
Les employeurs et les instructeurs peuvent trouver utile que les employés ou les étudiants en droit se connectent à une certaine heure pour assister à des séminaires de formation. Non seulement cela permet déconomiser du temps passé à voyager, mais cela peut également économiser de largent sur des dépenses telles que les chambres dhôtel et la fourniture de repas à de grands groupes de personnes. Si vous êtes membre dun cabinet davocats avec plusieurs bureaux centraux, cela peut éviter aux avocats et aux employés davoir à se déplacer de différents endroits pour assister à une session de formation.
7. Participez à la formation à distance
La formation juridique continue peut coûter cher, mais avec la vidéoconférence, vous pouvez économiser du temps, de largent et des tracas de voyage, tout en développant vos compétences juridiques.
8. Organisez des sessions de collaboration en équipe
Jones Walker, un grand cabinet davocats comptant 375 avocats répartis dans huit États, déploie des unités de vidéoconférence dans ses 17 bureaux afin que les employés puissent collaborer, tenir des réunions de groupe de pratique, et plus encore. Ils le trouvent un atout inestimable - et leur font gagner du temps - et lutilisent quotidiennement.
9. Rencontrer des clients à distance
La visioconférence a la capacité de reproduire des réunions réelles, et cela peut certainement sappliquer aux interactions avocat / client. Si votre client est situé dans une ville ou un comté différent de votre état, ou même dans un état complètement différent, la vidéoconférence peut aider à combler le fossé.
->