Comprendre la différence entre la conférence Web et la vidéoconférence
La vidéoconférence et la conférence Web sont les termes les plus couramment utilisés à mauvais escient dans les communications Internet. Très souvent, les deux sont considérés comme la même technologie sous des noms différents. Cependant, ce nest pas le cas. La différence entre la vidéo et la conférence Web est plutôt vague. Cet article cherche à mettre clairement en évidence toutes les nuances concernant la différence entre la visioconférence et la conférence Web.
Vidéoconférence
Video conferencing is a two way visual or audio communication between two or more people who are in different locations via video or audio streams. This form of internet communication requires specialized equipment setup such as a camera,TV or phone on both ends to be successful. Video conferencing provides a real-time linkup between people over the internet in a way that is similar to the traditional face-to-face meeting environment. This solution allows people to conduct highly interactive video conferences which give a feel of physical face to face meetings. Video conferencing was simply developed with an aim to bridge long distance and recreate the experience of meeting face-to-face through webcams or even video conferencing systems to facilitate group meetings.Web conférence
La conférence Web fournit une communication audio ou vidéo en direct sur Internet entre deux ou plusieurs endroits pour communiquer et partager des informations. Grâce à une conférence Web, un présentateur peut partager des informations ou communiquer avec un groupe de participants géographiquement dispersés.
Alors, en quoi la visioconférence est-elle différente de la conférence Web?
Principales différences
1. Objectif
Lobjectif principal de la conférence Web est le partage de contenu tandis quen vidéoconférence, son objectif principal est la communication en direct. La visioconférence est idéale pour la communication face à face, létablissement de relations cordiales avec les équipes, lencouragement de la collaboration et lobtention de commentaires. La conférence Web est idéale pour la communication en face-à-face entre des individus dans différents endroits géographiques, en organisant des réunions impromptues et en fournissant une grande quantité dinformations dans un sens à un groupe.
2. Coût
La conférence Web est en fait beaucoup moins chère que la visioconférence. Tout ce dont les participants ont besoin est un ordinateur ou un appareil mobile avec une connexion Internet solide et une webcam. Dans le lieu de travail flexible daujourdhui, cette forme de connexion Internet est idéale pour organiser des réunions avec plusieurs participants dispersés géographiquement. La visioconférence a un coût initial plus élevé car il sagit dune solution plus technophile.
3. Qualité
Une différence entre les conférences Web et la vidéoconférence est liée à la qualité des images quoffre chaque solution. La visioconférence produit des images haute définition et un son cristallin. Il produit donc une interaction plus réaliste pour simuler une expérience en face à face entre les participants. Dautre part, la conférence Web produit parfois des images figées et une pixellisation en raison de la faible bande passante, limitant ainsi les interactions. En fonction de la qualité de limage, la conférence Web est recommandée pour les discours et la visioconférence est bonne pour les réunions.
4. Mode dutilisation
La conférence Web est relativement simple et facile à utiliser car elle ne nécessite pas dautorisation. Tout ce dont une personne a besoin, cest dun navigateur Web. Ils doivent également avoir un lien et entrer leur nom sans avoir besoin de validation car ladministrateur ne crée pas de compte utilisateur au préalable.
La visioconférence est assez sophistiquée en ce qui concerne la participation. Contrairement à la conférence Web, un système de visioconférence est créé par un administrateur qui crée des comptes dutilisateurs pour chaque utilisateur et émet des informations didentification personnelles pour tous les utilisateurs. Pour quune personne puisse participer à une visioconférence, elle doit se connecter à une application cliente en utilisant les détails fournis par ladministrateur.
5. Réseau
Une visioconférence peut se faire via Internet ou au sein dun réseau local dune entreprise. Pour déployer une visioconférence, un participant a besoin dun PC, dune caméra et dun microphone. Un participant peut étendre les capacités de son système en utilisant des caméras et des téléphones à haut-parleur de haute qualité. La conférence Web est différente car elle fonctionne à condition quil y ait une connexion Internet décente puisque son objectif principal est de donner accès à lévénement depuis nimporte quel endroit géographique.
La conférence Web fonctionne dans un environnement de protocole propriétaire, ce qui signifie quune personne ne peut avoir des conférences quavec ceux qui utilisent le même service. Dautre part, la visioconférence fonctionne sur des protocoles standard mondiaux, ce qui signifie quun participant peut se connecter à nimporte quel système nimporte où dans le monde.
6. Nombre de téléspectateurs
Une autre différence entre la vidéo et la conférence Web concerne le nombre de téléspectateurs. Avec la visioconférence, les utilisateurs sont illimités contrairement à la visioconférence où le nombre de spectateurs est limité par la capacité du serveur de visioconférence.
7. Domaines dapplication
Une autre différence entre les conférences Web et les vidéoconférences réside dans les principaux domaines dapplication. Habituellement, la conférence Web est appliquée dans les présentations, les formations en ligne et lapprentissage à distance. Pour la visioconférence, la solution substitue les déplacements professionnels aux utilisateurs. La solution est appliquée lors de réunions, négociations et discussions occasionnelles et régulières.
Conclusion
Dans lensemble, la solution la plus idéale entre ces deux dépendra uniquement de limportance de la réunion. Si la réunion compte beaucoup et que la collaboration est essentielle, il sera nécessaire demployer une solution avec une image haute définition et une qualité audio fournie par la vidéoconférence. La conférence Web est idéale pour diffuser le discours dun seul orateur, partager des images et des diaporamas à un large public. Dans un souci dinteraction, de qualité, de fiabilité et de dialogue, la visioconférence est la meilleure option.
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