Principaux moyens daméliorer la collaboration entre équipes

La collaboration entre équipes est une stratégie utilisée par de nombreuses entreprises réputées pour stimuler le succès de lentreprise. En réunissant différents talents et expertises, une entreprise parvient plus facilement à atteindre les objectifs souhaités. Réunir des employés de divers services permet non seulement dobtenir des informations plus approfondies, mais aussi dinspirer des perspectives plus fraîches et de meilleurs résultats sur nimporte quel projet.

Mais parvenir à une collaboration interfonctionnelle efficace nest jamais aussi simple. Une entreprise ou une organisation doit mettre en place diverses ressources et stratégies pour assurer son succès. La bonne nouvelle est quil existe de nombreuses idées et outils simples que les entreprises peuvent utiliser pour mettre en œuvre une collaboration entre équipes. Cet article présente les avantages et les astuces de ladoption dune collaboration inter-équipes élaborée.

Avantages de la collaboration entre équipes

1. Stimule linnovation Uniting people from different company departments brings different perspectives to the table,which spurs innovation. For instance,employees from the marketing department,sales department and operations department may have different views and ideas on a given project. When a project is looked at from a number of perspectives,it can be easier to assess possible challenges and deliver more innovative solutions. 2. Permet à tous les membres de léquipe den savoir plus Adopting cross functional collaboration allows people with different skills and expertise to share ideas with one another. With that,each employee can learn something new,not just for the current project but also for future reference. For instance,a finance coordinator may learn the processes involved in procurement of materials in the production department or processing of orders in the sales department. 3. Crée un momentum parfait pour nimporte quel projet Involving correlated functions of the company in a project from the beginning helps create trust,secures buy in and allows for empathy. That ensures everyone agrees with the plan of the project much faster and helps minimize on any possible delays. 4. Défie les anciennes idées et techniques de réalisation dun projet Inviting different people to contribute in developing a project creates an environment where one can question the norm of doing things. With fresh and open minds on board it can be easier to identify potential errors and suggest alternative approach to the project.

5 conseils pour améliorer la collaboration entre équipes

La collaboration entre équipes joue un rôle essentiel pour inspirer linnovation et piloter la performance. Toute entreprise doit toujours s’efforcer de constituer une équipe pluridisciplinaire solide qui garantira le succès de chaque projet.

Voici quelques-uns des conseils clés pour améliorer la collaboration entre les équipes:

1. Définissez des objectifs clairs sur le projet

Avant de commencer à poursuivre un projet, il est important détablir des objectifs clairs afin de savoir où vous vous dirigez. Vous devez travailler à lélaboration dobjectifs de projet viables et dobjectifs de collaboration déquipe. Avec une vision claire des résultats attendus, il peut être plus facile de collaborer avec des personnes issues de différentes équipes et départements de lentreprise. Il est particulièrement essentiel de définir moins dobjectifs de collaboration, car cela permettra à léquipe de gérer les engagements assez facilement. Dans cet esprit, le succès est presque garanti.

2. Assurer la diversité des membres de léquipe

Inviter des personnes de différents services de lentreprise à discuter dun projet est une excellente idée, mais la collaboration peut être plus efficace si la diversité est prise en compte. Certains des aspects à considérer lors du choix des membres de léquipe comprennent le niveau de compétences, lexpérience, les capacités et lancienneté. Vous pouvez également utiliser dautres critères comme le sexe, lâge, lancienneté et lemplacement pour sélectionner des personnes. Une telle diversité facilitera une plus grande innovation, de meilleures discussions et une productivité améliorée.

3. Connectez-vous avec les membres de léquipe internationale grâce à la vidéoconférence

Lorsque vous discutez des aspects clés dun projet, une communication et une confiance appropriées sont très importantes. Afin de créer une relation déquipe solide, la tenue de réunions progressives est nécessaire. Une bonne collaboration entre équipes ne doit pas seulement impliquer des travailleurs à distance, mais doit également impliquer des employés et des partenaires internationaux de lentreprise.

Pour faciliter cela, lentreprise peut avoir besoin dadopter un système de visioconférence robuste. Avec un logiciel de réunion en ligne tel que ezTalks Meetings, vous pouvez profiter dun streaming vidéo HD en direct pour discuter du projet. Le logiciel peut permettre le partage de fichiers, lutilisation de tableaux blancs pour lannotation, lenregistrement et la lecture. Avec de telles fonctionnalités, la collaboration avec les membres de léquipe de nimporte où dans le monde est facilitée. La version gratuite du logiciel gratuit ezTalks Meetings peut accueillir jusquà 100 participants par réunion, tandis que le forfait payant peut accueillir jusquà 500 participants par réunion.

4. Assurez-vous que la communication est centralisée

Le succès de tout projet dentreprise dépend en grande partie du niveau de concentration de léquipe de collaboration. Pour assurer des discussions et une progression plus rapides du projet, vous devez adopter les meilleurs outils et logiciels de gestion de projet. Avec des applications de gestion de projet appropriées, les membres de léquipe peuvent poser des questions, publier des messages et même partager des mises à jour. Et pour garantir des discussions de projet en temps réel, lutilisation de logiciels de visioconférence comme ezTalks Meetings peut être très importante. Avec labonnement mensuel pour aussi peu que 12,99 $ par mois et par utilisateur, vous pouvez profiter de nombreuses fonctionnalités de streaming vidéo et de partage de fichiers pour assurer le succès du projet. Lutilisation de ces outils peut permettre des réunions impromptues, une gestion déquipe plus facile et une progression rapide.

5. Reconnaître et récompenser les jalons clés du projet

Définir des objectifs de collaboration pour un projet est une chose et surmonter des défis sans précédent pour réussir en est une autre. Pour quune équipe ait le moral et lélan nécessaires pour surmonter les obstacles, lentreprise doit reconnaître les percées majeures et les récompenser en conséquence. Les membres de léquipe peuvent être traités pour un déjeuner, un événement sportif ou une simple sortie. En fait, cela rafraîchira léquipe travaillant sur le projet et les aidera à développer des liens plus forts grâce à la socialisation.

Conclusion

Pour tout la collaboration entre équipes pour réussir, les dirigeants doivent envisager dutiliser les conseils mentionnés ci-dessus. Létablissement dobjectifs clairs dès le début du projet jette les bases de la poursuite du projet. Dautres outils et techniques devraient être intégrés entre les deux pour surmonter les obstacles du projet. Lutilisation de la technologie est également essentielle. Des outils tels que les systèmes de visioconférence et les applications de gestion de projet peuvent faciliter des présentations en temps réel, des discussions complètes et une résolution plus rapide des problèmes. La collaboration entre équipes est tout simplement la meilleure base pour tout projet. Impliquer des personnes de différents services de lentreprise dans un projet inspire de nouvelles perspectives, augmente la dynamique de changement et conduit à une amélioration des performances. Cest simplement une stratégie que toute entreprise devrait envisager dadopter.

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