Les 9 meilleurs outils de travail à distance

Le monde évolue vers ce que lon pourrait appeler un «village global» à mesure que la technologie continue de progresser. La technologie moderne a réuni une variété doutils pour permettre linterconnexion des systèmes et des personnes dans différentes zones géographiques. Cela a donné lieu au télétravail. De nombreux avantages du travail à distance ont attiré lattention des gouvernements, des entreprises, des hôpitaux et dautres institutions. En conséquence, le travail à distance est devenu une pratique courante.

Cependant, pour que le travail à distance soit un succès, les entreprises devront mettre en commun tous les outils nécessaires. Il existe de nombreux outils de travail à distance. Il peut être difficile de déterminer les bons. Dans cet article, les 8 meilleurs outils de travail à distance sont présentés.

1. Time Doctor

Owing to working in different workplaces,it's not an easy thing to know how the remote workers spend their time. In this case,you need a prossional remote time tracking application named Time Doctor. It is built specifically to track remote employees' productivity. It lets you harvest time tracking data on your company's work habits and then provides analytics to show key areas where improvements can be made.

2. eztalks Cloud Meeting

eztalks Cloud Meeting est un outil de travail à distance moderne, facile à utiliser et riche en fonctionnalités. Cest un outil en ligne innovant qui ne peut pas vous décevoir car il fournit des services de visioconférence de niveau professionnel pour les travailleurs à distance. La nécessité de cet outil pour rendre les travailleurs travaillant à distance plus productifs ne peut être suffisamment soulignée. Il permet une visioconférence fluide et de haute qualité dune manière qui imite la conversation en face à face. En effet, il propose des vidéos HD et des audios de haute qualité. Cette fonctionnalité crée un environnement propice à lorganisation de réunions en ligne de haut niveau où des images de qualité et un son de clarté sont souhaitables.

Dans les réunions en ligne, il y a des cas où des clarifications et un besoin de donner des illustrations écrites sont nécessaires et dans ces cas la fonctionnalité de loutil de tableau blanc en ligne est très pratique. Il vous permet décrire, deffacer, de mettre en évidence et de dessiner des illustrations qui sont affichées à tous les membres. Les membres sont également en mesure de partager des documents instantanément en temps réel ou dans le présent PPT. Les membres peuvent discuter en privé ou en public en utilisant la fonction multiplateforme. Cela diversifie le système de communication pour répondre à différentes exigences à différents moments. La diversité est souhaitable en ce qui concerne la coordination des employés.

Lenregistrement de la réunion en ligne vous permet denregistrer les actes de la réunion, afin que les employés puissent jouer pour référence future. Il permet également de planifier une réunion en ligne et de sy préparer, grâce à la fonction de planification et dorganisation des réunions. La fonction de contrôle et de gestion vous permet de vous assurer que votre réunion est ordonnée car elle comprend des fonctionnalités importantes telles que Mettre tout en sourdine, expulser, créer un présentateur, verrouiller la réunion, permettre la parole, entre autres. Important de tous, il est compatible avec tout appareil exécutant certains systèmes dexploitation, notamment Windows, Mac, Android et iOS. Par conséquent, ezTalks Cloud Meeting intègre tout ce dont vous avez besoin pour rester connecté où que vous soyez.

3. Slack

La coordination et la collaboration entre les travailleurs facilitent la réalisation des objectifs, en particulier lorsquils travaillent sur le même projet. Slack permet aux employés de rester connectés et, en combinaison avec dautres fonctionnalités, offre un environnement de travail proche dun bureau virtuel. Il sagit dun outil de travail à distance que vous ne pouvez pas vous permettre dignorer, car il aura un impact direct sur la productivité des travailleurs.

Slack permet à un travailleur de communiquer avec un autre en privé. De plus, un collaborateur peut communiquer avec une équipe de collaborateurs via Slack. Les discussions peuvent être triées par sujet. Cela facilite le travail car il a la capacité dintégrer des activités dautres plates-formes telles que Trello et GitHub. Plus important encore, un canal peut être créé pour chaque client et les collaborateurs concernés invités sur le canal. Cest lun des meilleurs outils disponibles pour travailler à distance.

4. Trello

Trello est un outil facile à utiliser pour les travailleurs à distance. Cela peut aider un travailleur à organiser son travail et à les décomposer pour quil / elle projette des tableaux. Si vous recherchez un outil qui peut vous aider à surveiller et superviser facilement vos employés, vous devriez opter pour Trello. Il possède des fonctionnalités détiquettes et de cartes qui vous aident à suivre vos chefs de projet et lachèvement des travaux. La fonction de tableau accessible au public offre la possibilité de se connecter avec vos clients et de les mettre à jour. Plus important encore, la création dun compte est gratuite.

5. Chaque fuseau horaire

Il peut être difficile de travailler avec des travailleurs répartis dans le monde entier. Il est plus difficile de suivre le temps pendant lequel une personne travaille et est disponible pour parler ou non. Dans cette situation, Chaque fuseau horaire est pratique car il peut montrer comment les fuseaux horaires des collègues se chevauchent. Cela facilite la coordination entre les travailleurs à travers les continents et les océans.

6. Asana

Asana est lun des outils pour les télétravailleurs, qui permet de déléguer des affectations à dautres et de les regrouper en projets. Il aide les travailleurs à suivre lavancement des projets déquipe tout en affichant la liste des tâches assignées à chaque membre individuel. Il permet de télécharger des pièces jointes depuis lordinateur et de partager des liens et des fichiers.

7. Glip

Cest lun des outils de travail à distance idéaux pour une productivité déquipe maximale. La gestion des tâches, le partage de calendrier et de fichiers, les discussions en temps réel, la création et lenvoi dimages annotées sont quelques-unes des fonctionnalités qui font de Glip un outil efficace pour le travail à distance. À des fins de référence, les chats sont archivés. Et par conséquent, ils peuvent être récupérés. Cest également un outil tout aussi important pour les télétravailleurs.

8. Quip

Quip est parfait en ce qui concerne la collaboration. Il sagit dune plate-forme de partage et dédition de documents similaire à Google Docs et compatible avec les appareils exécutant nimporte quel système dexploitation. Cest le meilleur pour gérer la collaboration en temps réel.

Il a une fonctionnalité qui maintient les collègues connectés et chaque fois quune personne est mentionnée dans le document, une connexion est établie. Sur le côté du document, les conversations sont affichées pour un suivi facile.

9. Sqwiggle

Sqwiggle crée un environnement de travail similaire à une mise en page open-office. Il affiche les membres ensemble et prend une photo à intervalles réguliers de quelques minutes, afin que chacun puisse voir ce que tout le monde fait.

Sqwiggle est un outil unique et il permet de personnaliser la communication logistique. Cest une sensation formidable davoir une connexion visuelle avec vos collègues avec lesquels vous passez toute la journée à travailler à distance.

En conclusion, limportance du travail à distance peut t être suffisamment souligné. Une fois les bons outils de travail à distance identifiés, il est facile de les déployer. Les outils de travail à distance décrits ci-dessus sont les 9 outils les plus nécessaires pour faire du travail à distance une entreprise réussie et hautement productive.

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