Les 6 meilleurs planificateurs de réunions en ligne
Amener le personnel ou les clients à un endroit pour une réunion peut être un travail difficile. Cependant, avec les technologies modernes, vous navez plus voyagé à travers le monde pour des réunions. Les réunions en ligne peuvent être organisées à laide de la technologie et des solutions de visioconférence. Avec les technologies de conférence modernes, les réunions en ligne ne sont que des réunions en face à face. Même si les participants sont des continents différents, les conférences Internet font que la distance géographique semble insignifiante et non pertinente. Pour participer à une réunion en ligne, tous les participants ont besoin dune connexion Internet, dun ordinateur ou dun téléphone intelligent et dun planificateur de réunion en ligne.
Pourquoi le planificateur de réunion en ligne est-il important pour les entreprises?
Planning meetings is popular as one of the major useful methods to enhance work efficiency as it can give the participants proper sufficient time to perform complete preparations in advance. The meeting organizer gets started by making a poll or a survey with different advised meeting timings and dates. The meeting planner produces an email link to the meeting times that the meeting organizer sends to meeting participants and this is very important for companies.Six planificateurs de réunions en ligne
Des dizaines de planificateurs de réunions sont maintenant disponibles sur le marché et le meilleur planificateur de réunions en ligne nest pas facile. Il est normalement recommandé de choisir un outil populaire que de nombreux autres collègues et clients de votre région ont utilisé. Cependant, vous devez prendre en compte un certain nombre de considérations telles que le type dévénement, votre budget et le nombre de participants prévu.
Le meilleur planificateur de réunions en ligne doit pouvoir accueillir tous les participants et est disponible dans votre budget. Vous devrez peut-être également vérifier les capacités de votre réseau pour vous assurer quil peut répondre aux exigences des outils de conférence.
1. Doodle
Doodle est un excellent planificateur de réunions en ligne qui vous permet de créer un sondage partageable et de lenvoyer à vos collègues et clients. Il vous suffit de saisir quelques petites informations telles que les lieux, les options de temps et les dates de réunion potentielles avant de les envoyer à vos collègues et clients pour approuver lheure et le lieu. Une fois créé, chacun est averti via ses emails. Les membres sont alors tenus de voter sur les plages horaires. Cest un moyen démocratique simple de coordonner des réunions.
La fonction de planification de Doodle est gratuite. Cependant, vous pouvez passer à une version premium pour vous donner accès aux calendriers Google et iCloud intégrés, aux rappels automatiques à tous les collègues et clients, et même demander des informations supplémentaires dans votre sondage.
2. ezTalks Meetings
ezTalks Meetings est un planificateur de réunions en ligne professionnel et riche en fonctionnalités qui peut également être utilisé pour une solution de visioconférence. Il vous permet de planifier une réunion en ligne à lavance et denvoyer les invitations à la réunion à tous les participants par e-mail. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les détails de la réunion, y compris le sujet de la réunion, ladresse e-mail des participants, lheure de la réunion et les détails de la réunion.
Outre la planification dune réunion en ligne, ezTalks Meetings offre un son de haute qualité et la vidéo en fait un outil idéal pour organiser des réunions en ligne. Il dispose également dun outil de tableau blanc innovant qui vous permet de dessiner et desquisser des pensées, permet aux participants de faire des annotations, notamment deffacer, de surligner, de capturer des écrans et denvoyer des SMS. De plus, ezTalks Meetings permet le partage instantané de contenu et les participants à la réunion peuvent démontrer les opérations en temps réel sur PowerPoint, Excel, Word et des documents dans dautres fichiers.
< p> 3. Calendly
Obtenez ce planificateur de réunions en ligne gratuit avec Calendly. Calendly est un excellent planificateur de réunions qui sappuie principalement sur Google, et vous devez avoir un compte Google car Calendly se synchronise avec le calendrier Google. Linvité devra accepter linvitation à la réunion, qui sera ajoutée en tant que rendez-vous dans Google iCloud ou dans le calendrier Outlook de linvité.
4. MeetOMatic
MeetOMatic est un excellent planificateur de réunions Web en ligne qui vous permet de définir votre réunion, dinviter des personnes et de surveiller les réponses des invités. Le planificateur ne se synchronise pas avec votre calendrier Google, mais avec un plan premium, vous pouvez exporter les informations de la réunion vers un Excel ou dautres feuilles de calcul CSV. Puisquil ne se synchronise pas avec votre calendrier, il ne peut pas vous avertir des événements potentiellement conflictuels qui pourraient être disponibles sur votre calendrier. Cependant, il repose sur une autre application et peut être un bon pari pour ceux qui nont pas de compte Google. Vous pouvez utiliser ce planificateur de réunions en ligne gratuitement, mais une édition avancée avec des fonctionnalités avancées est disponible pour 19,99 $ / an.
5. Meetin.gs
Si vous recherchez un planificateur de réunion en ligne gratuit, Meetin.gs est un bon choix. Bien quil ne donne pas doptions pour définir plusieurs heures de réunion potentielles, le planificateur est idéal si vous connaissez déjà les horaires des participants à la réunion. Vous pouvez utiliser lapplication pour distribuer tout matériel de réunion. Vous pouvez créer un ordre du jour et attaquer des filets sur la page de la réunion et partager vos ordres du jour à lapproche de la date de la réunion.
Meetin.gs pour la préparation de la réunion comprend une excellente interface avec des fonctionnalités de chronologie qui vous permettent de gérer votre temps et suivre la façon dont vous passez votre temps. Il est synchronisé avec Google Agenda et peut être en mesure de vous informer de tout calendrier conflictuel en termes de temps. Cet outil de planification de réunions en ligne est disponible dans une version dessai pour un mois et un abonnement pro pour 12 $ par mois.
6. ScheduleOnce
ScheduleOnce est un excellent planificateur de réunions en ligne gratuit qui vous permet dinviter des clients et des collègues à une réunion et de suivre leur acceptation dassister à la réunion en ligne. Il comporte une page de réservation où lutilisateur peut planifier sa réunion et donner aux visiteurs des options pour les heures de réunion.
Avec Scheduleonce, vous pouvez gérer plusieurs réunions avec facilité. Vous pouvez mettre en évidence les heures qui vous conviennent le mieux et même créer des liens indiquant la disponibilité et les envoyer à vos invités. Les invités doivent soumettre leur adresse e-mail et voter sur le créneau horaire donné.
Conclusion
Les planificateurs de réunions en ligne offrent une solution pratique manière de planifier des réunions en ligne, qui garantissent que chaque participant à la réunion est impliqué dans la mise en place de la réunion. Cela augmente les chances pour chaque participant dassister à la réunion sans faute.
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