Les 10 principales raisons pour lesquelles le gouvernement devrait adopter la vidéoconférence
La communication est un besoin fondamental de tous les organes gouvernementaux. Que ce soit la propagande électorale ou même les échanges didées interministériels; tous les mouvements sont guidés par une communication efficace et réfléchie. Modes traditionnels utilisés pour étrangler une communication fluide sous des tas de papiers et danciens fichiers. Heureusement, certains des meilleurs outils de visioconférence se sont lentement introduits pour changer la situation des agences gouvernementales.
Chaque personne, des particuliers aux entreprises, bénéficie de manière significative de lexplosion de la vidéoconférence de haute qualité et abordable options matérielles et logicielles. Les agences gouvernementales ne sont pas différentes. En adoptant la visioconférence comme lun des principaux canaux de communication, le gouvernement en bénéficiera certainement beaucoup. Bien que la réduction des frais de déplacement ait été lune des principales raisons de la vidéoconférence gouvernementale, cette technologie présente encore plus davantages que la seule réduction des coûts. Voici les façons dont le gouvernement peut tirer parti de la visioconférence:
Les 10 principales raisons pour lesquelles le gouvernement devrait adopter la vidéoconférence
1. Équilibre travail-vie personnelle
Lun des principaux avantages que la visioconférence offre au gouvernement est peut-être la capacité daméliorer léquilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. La vidéoconférence pour le gouvernement permet aux individus de travailler à domicile tout en réussissant à se connecter avec leurs équipes et leurs collègues. Ce type denvironnement de travail à distance améliore généralement la qualité de vie. Comment? Lenvironnement de travail à distance réduit le stress lié au travail, offre aux membres du personnel une plus grande flexibilité pour faire face aux problèmes personnels ou familiaux (tout en restant connectés) et permet également déconomiser de largent (et du temps) précieux pour les déplacements. Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée améliore le moral, la fidélité au travail et les performances, ce qui en fait un bon investissement du point de vue des employés et de lorganisation.
ezTalks Meetings est lune des meilleures solutions de visioconférence du marché qui améliore le travail -équilibre de vie. Les fonctionnalités professionnelles le distinguent des autres solutions de visioconférence. Sur la base de sa qualité audio cristalline et de sa vidéo ultra haute définition, ezTalks Meetings offre aux gouvernements une véritable expérience de visioconférence. Cela facilite les réunions virtuelles avec des partenaires et des collègues du monde entier.
2. Meilleure collaboration
La visioconférence gouvernementale permet aux employés de collaborer les uns avec les autres de manière transparente et sécurisée. De plus en plus dagents du gouvernement sont sur le terrain, au service direct des citoyens, en train de combattre des situations de crise, de suivre les progrès de leurs régions ou dassister à des réunions importantes. Cette nature hors du bureau de leur travail les oblige à disposer dun système efficace quils peuvent utiliser pour collaborer avec dautres équipes à la volée.
Puisque la téléprésence et la vidéoconférence HD peuvent reproduire le visage- des réunions en face-à-face de manière efficace, les agences gouvernementales situées à travers le pays et même à létranger peuvent collaborer facilement en temps réel, depuis nimporte quel endroit où une connexion Internet existe.
3. Utilisation efficace des heures de travail
Les difficultés de déplacement, de trajet et dhoraire coûtent généralement plus cher que le capital direct. En outre, ils créent également des coûts supplémentaires par dautres moyens, notamment en termes dheures de travail; l’une des ressources les plus importantes pour le gouvernement. Un huissier qui transfère un détenu à une réunion donnée ou même un avocat qui demande son temps de déplacement a certainement droit à une certaine indemnité. Cependant, que se passe-t-il sil nest pas nécessaire de passer du temps à voyager et de simplement pointer quand une réunion commence? Cette réduction des frais de déplacement permet déconomiser de largent, ce qui en fait lun des avantages les plus importants de la visioconférence pour le gouvernement.
4. De meilleures interactions publiques
La visioconférence gouvernementale a comblé le fossé entre les dirigeants et les gouvernés. Grâce à la visioconférence, les représentants du secteur public sont désormais en mesure de communiquer directement avec le public, de répondre à leurs questions et également dexpliquer leurs propres positions. Cela fonctionnera certainement bien pour régler les griefs de masse.
5. Processus juridiques rentables
Lintégration de la visioconférence dans le système judiciaire permet au gouvernement déconomiser une part importante de largent du contribuable. Lutilisation de la vidéoconférence peut éliminer la nécessité de transporter les détenus de la prison au palais de justice pendant les procès. En outre, les défenseurs publics peuvent également communiquer efficacement avec leurs clients sur des questions telles que les demandes de mise en liberté sous caution des détenus, les audiences et plusieurs autres questions judiciaires désignées, sans nécessairement avoir à se déplacer.
6. Communication avec les citoyens
La visioconférence gouvernementale interactive noffre pas seulement des avantages en ce qui concerne les communications interservices ou les collaborations mobiles entre les employés du gouvernement. Cest également un outil très important pour limplication des citoyens. Les assemblées publiques et plusieurs autres événements publics souffrent généralement dune faible participation, ce qui se traduit par un engagement des citoyens inférieur à la moyenne. La visioconférence pour le gouvernement permet à ces citoyens de participer à un dialogue avec leurs représentants gouvernementaux et de faire connaître à leur tour leur voix, nimporte où, nimporte quand.
7. Environnement de travail amélioré
Étant donné que la plupart des secteurs gouvernementaux acceptent la mobilité dentreprise, le travail à domicile et les cultures de travail à distance font également leur apparition. Les travailleurs peuvent aujourdhui collaborer avec leurs collègues de travail ou leurs équipes, même à domicile. Ce dernier développement a contrôlé le stress au travail tout en les aidant à avoir une bonne vie; transformer les travailleurs en employés heureux.
8. Communications de première intervention et de sécurité publique
Les communications vidéo aident généralement à améliorer les temps de réponse durgence. De plus, il permet aux équipes de prendre des décisions opérationnelles rapides pendant les situations critiques, y compris lévaluation des besoins critiques, la communication de crise, la formation à la préparation et à lintervention, la gestion des urgences et la garantie de la sécurité des citoyens en cas durgence.
< fort> 9. Mobilité et flexibilité
La mobilité et la flexibilité - dautant plus quune grande variété de logiciels de visioconférence mobile devient disponible - est également un gros plus. Il nest plus nécessaire de retarder une réunion en raison des restrictions de voyage et de temps imposées aux solutions de conférence en personne. Un acteur clé ne peut plus être exclu de la contribution de ses connaissances en raison dun horaire conflictuel ou dune distance géographique. La mobilité et la flexibilité accrues ont fait de la vidéoconférence pour le gouvernement une nécessité.
10. Collaboration interministérielle accrue
Les départements du secteur privé ont généralement des rôles distincts qui pourraient être interdépendants, mais ils ont des régions opérationnelles différentes. Une collaboration accrue entre les services gouvernementaux na été possible que par vidéoconférence. Chaque département est aujourdhui informé de lavancement des projets et des rôles des collaborateurs impliqués.
Conclusion
Tout comme le secteur privé, les organisations gouvernementales doivent également prendre de meilleures décisions de gestion, plus rapidement et avec peu de ressources. Avec des tendances telles que le BYOD et le travail à distance qui pénètrent rapidement dans les lieux de travail du secteur public, la collaboration doit aujourdhui se faire bien au-delà des 4 murs dune salle de conférence traditionnelle. La visioconférence gouvernementale peut certainement répondre à toutes ces exigences tout en réduisant les coûts globaux de fonctionnement.
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