Ce que je déteste à propos de la visioconférence

La visioconférence est devenue un outil majeur utilisé par les entreprises pour fonctionner presque quotidiennement. Cela permet non seulement déconomiser du temps et de largent, mais augmente également la collaboration entre la main-dœuvre répartie dans le monde entier. Cependant, lutilisation de la visioconférence saccompagne de sa juste part de défis qui la rendent indésirable pour de nombreuses entreprises. Même si cette technologie permet de connecter des personnes de différents endroits beaucoup plus rapidement, il y a des choses que les entreprises auraient souhaité quelles fonctionnent mieux. Si vous pouvez examiner la vérité non filtrée sur les systèmes de visioconférence, alors vous pouvez apprendre quil y a beaucoup à faire pour améliorer la communication.

1. Il est difficile dobtenir tout le monde sur la même page

Coordinating between the software and hardware part of the video conferencing system is always frustrating. You must first download and setup the software on your computer or mobile device then login to your account. Going through the process till you're connected with other participants can end up being a hassle.Another big challenge is using a video conferencing room system that's poor and you're unable to fix it. Most online cloud meeting software come with many functions,which can often be confusing to first time users. This may cause many people to shun from using the technology. In addition,video conferencing software and equipment usually need to be setup and tested every time before use to ensure they're working properly. That cannot only be time consuming but also tiring.

2. Il noffre pas un contact visuel élaboré.

Le système de visioconférence offre une excellente communication vidéo en temps réel, mais ne peut pas être comparé à une réunion en face à face. La déconnexion est généralement dans le contact visuel. Lorsque vous regardez les yeux du présentateur lors dune vidéoconférence, il / elle vous verra regarder dans une direction différente. Linverse est également vrai. Cela signifie que vous devez regarder directement la caméra pour avoir lair davoir un contact visuel. Même ainsi, vous ne pourrez pas vous concentrer sur le visage de la personne qui fait une présentation de lautre côté.

3. Il ne fournit pas de tableaux effaçables à sec

Lorsque vous expliquez des idées pendant une présentation, des illustrations dimages sont parfois nécessaires. Et lors de réunions en face à face, cela peut être fait sur des tableaux effaçables à sec. Les logiciels de visioconférence comme ezTalks Meetings sont livrés avec des outils tels que les tableaux blancs et le partage décran, qui sont sans aucun doute des options utiles. Cependant, ces outils sont livrés avec des options limitées, en particulier lorsquil sagit de dessiner des images. Par conséquent, rien ne peut être plus élaboré que lutilisation de tableaux effaçables à sec réels pour faire des illustrations.

4. Rend les gens inquiets quant à leur apparence personnelle

La visioconférence permet aux gens de participer à des réunions en ligne de nimporte où et à tout moment. Cela signifie quun participant peut être dans un bureau, à la maison ou voyager dans un avion. Ceux qui assistent particulièrement de la maison peuvent avoir du mal à travailler sur leur apparence avant dentrer dans la salle de réunion. Ils devront peut-être passer de leur pyjama à des vêtements de cérémonie ou même réparer lespace en désordre autour du salon avant de rejoindre la vidéoconférence. Cette conscience de soi est principalement provoquée par la pensée dêtre devant la caméra. Cest plus comme être filmé pour une vidéo ou un film.

5. Le problème de la latence

Lors dune session de visioconférence, un retard en micro-secondes peut amener les participants à sinterrompre dans une conversation. Bien que les caméras des systèmes de visioconférence comme ezTalks soient conçues pour supprimer certains retards dans la diffusion vidéo en direct, les caméras dordinateurs portables ou dordinateurs sont toujours à la traîne. Cest parce que ces appareils prennent parfois du temps pour capturer limage avant de lenvoyer à ezTalks Meetings ou à tout autre logiciel que lon pourrait utiliser. Si ce problème doit être évité, chaque participant doit utiliser des caméras de haute qualité et un logiciel de visioconférence robuste pour se connecter les uns aux autres. Cela signifie dépenser de largent supplémentaire pour adopter un système de streaming vidéo élaboré.

6. Encourage les réunions rigides

Les vidéoconférences sont principalement en mode présentation et nencouragent pas des discussions fluides. Dans la plupart des cas, une seule personne domine la réunion, les autres participants hésitant souvent à apporter leur contribution, à moins que le présentateur ne fasse vraiment une pause évidente. Cest parce que les participants à la vidéoconférence essaient autant que possible déviter les interruptions qui peuvent être discordantes. Et avec les retards audio qui sont synonymes de nombreux systèmes de visioconférence, il est prudent que les utilisateurs parlent moins. Cela conduit à un engagement plus faible, ce qui contribue à des discussions moins utiles.

7. Interruptions de bureau

Lun des avantages de la visioconférence est que les participants peuvent assister à la réunion de nimporte où. Mais assister à une réunion depuis un bureau décloisonné peut être un geste assez risqué. Les gens autour de vous peuvent être en ligne ou vos collègues peuvent simplement faire des grimaces sur le terrain, sans égard à la gravité de la réunion à laquelle vous assistez. La plupart des entreprises adoptant les aménagements de bureaux ouverts, cest un grand défi pour les travailleurs utilisant des systèmes de visioconférence dans de tels environnements.

8. Problèmes de connexion

Le logiciel et léquipement de visioconférence fonctionnent peut-être correctement, mais en cas de panne Internet, tout risque de ne pas fonctionner correctement. Si la connexion est mauvaise, cela signifie que tout le monde ne pourra pas participer à la réunion. Cela signifie que les participants finiront par perdre leur temps et leurs ressources pour rien. Les problèmes de connexion Internet sont des choses qui échappent totalement au contrôle du logiciel de visioconférence. Participer à des réunions en personne est donc bien meilleur et plus fiable que les réunions en ligne.

Conclusion

Adopter un système de visioconférence peut être une excellente idée pour une entreprise de se connecter avec des employés et des acteurs clés de lentreprise. Cependant, lutilisation de cette technologie présente de nombreux inconvénients. La configuration de lensemble de la visioconférence et la mise en route sont un gros problème. Il ne fournit pas un contact visuel approprié, a un problème de latence et est lié à des interruptions. Une vidéoconférence typique encourage également les réunions difficiles, ce qui est un gros obstacle à la productivité. En substance, lutilisation de systèmes de visioconférence comporte de nombreux défauts qui doivent être corrigés très rapidement. Si les fournisseurs de vidéoconférence peuvent développer des fonctionnalités plus élaborées pour leurs systèmes, il peut être plus facile de profiter de réunions plus réalistes. Les caméras vidéo et la façon dont le contact visuel peut être maintenu sont lun des domaines clés qui nécessitent une attention particulière. Travailler là-dessus garantira des réunions plus significatives, productives et efficaces.

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