Les avantages et les inconvénients de la conférence Web
La conférence Web est un terme large qui définit de manière approximative les différents types de services collaboratifs en ligne qui incluent les webinaires, les webémissions et les réunions daffaires organisées en ligne. Les conférences Web ont gagné en popularité avec lessor dInternet et des méthodes de communication en temps réel. Le plus récent était Skype. Les types de conférences Web se sont révélés très essentiels dans le monde des affaires, le monde de léducation et en général pour le partage dinformations à léchelle mondiale.
Les conférences Web peuvent être centralisées lorsquune personne intermédiaire offre des informations à dautres des gens dans des endroits différents. Cette forme de conférence Web est plus courante pour les conférences et les informations pédagogiques. Lautre forme est des webinaires où des conférences ont lieu entre deux personnes différentes dans des endroits différents. La plupart du temps, la réunion est en temps réel et compte plusieurs ou deux participants différents.
Les conférences Web sont très courantes dans notre monde. Il existe de véritables entreprises qui offrent des vidéoconférences gratuites sur le cloud telles que ezTalks. Certains des avantages et inconvénients de la conférence Web seront discutés ci-dessous:
Avantages de la conférence Web
1. Économie de temps et de coût In the olden days,before the popularity of web conferencing,business meetings involving people from different geographical locations required months of preparation,a lot of expenditure in terms of hotel services,transport as well as travel fees. Days were spent in procuring tickets,visas and in airports.With web conferencing however,you only need an hour in the most to allow everyone to log into their account,and settle in for the conference. There is no need for settling,no need for hotels and tickets.Even in cases where the company does procure a web hosting service provider,the cost difference is incomparable. 2. Pas de frais de localisation With the hospitality industry becoming more and more expensive,it is a welcome relief to find ways of passing messages across without having to pay for a room or a conference hall. Web conferences can be held from any location as long as it has no background noise. 3. Augmente la productivité Planning for and scheduling for any meeting takes a long time. Booking rooms and planning for the attendees,the schedules and monitoring attendance is more work that is not cut out for an individual. In most cases,the whole process wastes time that would have otherwise been spent on the actual meeting.Web conferences are an efficient way of increasing productivity by reducing preparation time. 4. Partage dapplications et de bureau With the availability of word and PowerPoint documents,all the available presentation material ensures that everyone is on the same page as the presenter. There is availability of material in real time and without the need for photocopy. Web conferencing bridges the constraints of physical location. 5. La formation des employés est facilitée In companies where active participation of employees is integral,finding time to stop working and attend training meetings is almost impossible. Web conferencing allows the employees to be trained in their own time and with the same information. In advanced trainings,it is even possible to create simple exams to gauge their understanding of the information provided. 6. Amélioration du service client Good customer service is based on the promptness of response after a complaint is lodged by a client. The constraints of time and physical location make it impossible to give clients the kind of prompt and immediate response they so deserve.With web conferencing however,customer service personnel can be reached in real time and be able to sort the complaints of the client. This goes a long way in improving the rating of your company on these ranking websites. A great advantage of web conferencing in business. 7. Flexible Web conferences allow for impromptu meetings that would otherwise be impossible to hold on short notice. Web conferencing has allowed meetings to be held among people on completely different time zones. 8. Diversité As seen in United Nations meetings,web conferences with the addition of translation devices ad translators allows people of different nationalities and locations to interact and share information.Inconvénients de la conférence Web
Comme pour chaque pièce, il y a deux faces. Voici quelques-uns des inconvénients de la conférence Web.
1. Piratage
Le piratage est une menace réelle dans notre société en ce moment. Même avec les garanties les plus strictes, il y aura forcément quelques failles ici et là qui, si elles sont explorées, peuvent ouvrir la porte à une violation de la sécurité. Les pirates peuvent accéder à des conférences privées et divulguer des informations qui peuvent être primordiales pour une entreprise.
2. Le partage est ouvert à la violation de la vie privée
En raison du facteur de sharabilité, il est très possible dobtenir des informations qui veulent être conçues pour le public atteignant le public. De légères ouvertures peuvent entraîner des pertes de confiance massives.
Les informations qui devraient autrement être obtenues moyennant des frais peuvent devenir accessibles aux personnes qui ne les ont pas payées.
< fort> 3. Les serveurs de conférence peuvent savérer être des coûts supplémentaires.
Pour tenter de protéger lintégrité de leurs réunions et de leurs informations, certaines entreprises choisissent dinvestir dans leurs propres serveurs. Il sagit dun mouvement visant à éliminer le risque de piratage et de partage involontaire.
Le coût de mise en place de serveurs cloud dépasse la logique de sengager dans la conférence Web pour réduire les coûts.
Conclusion
Dans lensemble, la conférence Web est définitivement un pas dans la bonne direction. Même avec les quelques défis ici et là, la conférence Web reste lun des meilleurs moyens de transmettre des informations. Source dimage de pngix, pinpng, jing.fm, trzcacak.
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