Étapes de lutilisation de la visioconférence en ligne pour améliorer la gestion des crises
En ce qui concerne les conférences, notre esprit imaginerait une image qui montre divers systèmes vidéo installés dans une salle de conférence physique, où les hôtes et les participants se réunissent selon lheure prévue, tout comme les réunions ou séminaires mensuels de lentreprise. Évidemment, les retardataires rateraient ce type de conférence sils sont coincés dans un trafic dense ou une tempête de neige.
Les systèmes de conférence traditionnels précédents nétaient pas si pratiques, car nous pouvions organiser notre temps pour ladapter, mais sinon, ce nest pas contraire. La technologie se développe et lémergence de la visioconférence en ligne a déjà changé nos routines de conférence et joue un rôle important dans la collaboration commerciale.
La visioconférence en ligne est plus flexible et conviviale, nous pourrions donc lutiliser pour faire face à des situations imprévues et imprévues. Nous avons compilé une liste détapes que vous pouvez suivre pour créer des solutions complètes pour faire face aux types de cas durgence via la visioconférence Web:
Étape 1. Pensez au nombre de salles dont vous avez besoin
The online conference room is much easier to create than booking a physical conference room. You also have to think about it carefully according to your needs,otherwise everything would be in a mess.Different meetings in different rooms,so you should give your room a proper name,and meeting participants also could find it easily,such as “Team of ezTalks Onion”.If your meeting is hold every once in a while,you should better give your room a fixed name. If your room is for a temporary use,you can change the name in keeping with the conference’s purposes and topics.Étape 2. Donnez à chaque salle une introduction détaillée
Si vous avez créé un certain nombre de salles de sauvegarde en cas de situations de gestion de crise, vous devez marquer une introduction simple à chaque salle , indiquant quand assister à la réunion et qui a accès à la salle.
Si vous craignez toujours que quelquun ne respecte pas les instructions, vous pouvez lui envoyer des e-mails et lui dire comment rejoindre la réunion s’ils utilisent leur navigateur, leur tablette ou leur appareil mobile.
Étape 3. Décidez du nombre de participants que vous souhaitez inviter
Lorsque vous avez terminé de créer une conférence en ligne chambre, tout le monde a accès à cette salle en théorie. Mais vous savez quà lécole, chaque classe a ses places limitées pour les étudiants, de même, chaque salle de conférence en ligne a sa propre taille. Vous pouvez utiliser la salle de conférence gratuite pour 100 participants, ou acheter plus daccès pour plus de participants.
Comme la ressource est limitée, vous devez clairement réfléchir au nombre de personnes que vous souhaitez inviter et si vous devez définir une nouvelle salle ou pas.
Lun des avantages de la visioconférence en ligne moderne par rapport aux plus anciennes est que vous pouvez rejoindre une réunion où que vous soyez et quels que soient les appareils que vous utilisez. Vous pouvez rejoindre une réunion en cliquant sur le lien dinvitation de votre navigateur ou en saisissant le code lorsque vous utilisez votre smartphone. Ainsi, vous naurez plus jamais peur dêtre en retard à une réunion.
Étape 4. Testez votre équipement et familiarisez-vous avec le logiciel de conférence
En cas de toute crise survient lors dune réunion, vous feriez mieux dorganiser une réunion factice pour tester votre système et vous assurer que tout va bien. Vous devez vérifier si votre réseau sévère est stable et tester toutes les fonctions de loutil de visioconférence que vous utilisez. Pour que vous puissiez organiser une réunion avec succès.
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