Liste de contrôle de léquipement de salle de réunion standard
Il y a environ 15 ans, léquipement de salle de réunion comme les appareils audiovisuels nétait quun simple téléviseur et un écran déroulant avec un projecteur. La visioconférence nétait disponible que pour ceux qui pouvaient se permettre beaucoup dargent sur la bande passante. Cest une histoire très différente de nos jours, car beaucoup dinnovations et de technologies modernes facilitent la communication.
Matériel ezTalks
Sa conception tout-en-un garantit un processus dinstallation pratique et sans tracas. Sa caméra 1080P avec 120 champs de vision, associée à deux microphones, offre des performances de réunion vidéo et audio HD. Vous pouvez avoir un contrôle flexible avec vos appareils mobiles des systèmes Mac, Windows, Android et iOS.
Meet Pro (Petite salle, 1 à 12 personnes) strong>
Sa caméra numérique panoramique, inclinaison et zoom (ePTZ) avec télécommande et capteur 4K avec capture vidéo HDR offre une collaboration en face à face et qualité vidéo. Les matrices de microphones doubles avec plage de détection de 5 mètres offrent également une clarté sonore exceptionnelle pour lacoustique des petites pièces. Tout comme Meet S, vous pouvez le contrôler avec vos appareils mobiles sur les systèmes Mac, Android et iOS.
Meet X (Salle du milieu, 1 à 20 personnes)
Bien que ce ne soit pas tout-en-un, il est toujours puissant et mérite dêtre mentionné. Sa caméra PTZ 1080P avec zoom optique 12X augmente la flexibilité visuelle de la réunion et aide à capturer tout le monde à lécran avec un objectif grand angle de 78,8 degrés. Plus particulièrement, il prend en charge deux écrans avec 25 flux vidéo. Une conception de support unique permet plusieurs méthodes dinstallation.
Certains utilisateurs ont juste besoin dun équipement séparé pour améliorer le résultat vidéo ou audio. Ainsi, il existe certaines listes de contrôle de léquipement de salle de conférence de base qui sont absolument nécessaires dans une salle de conférence. Léquipement standard de la salle de réunion serait:
Télévision
Si vous voulez que la liste de contrôle de léquipement de votre salle de réunion soit high-tech et ait un effet esthétique, alors avoir un bon la télévision est un must. Bien entendu, tout dépend de votre budget et de la manière dont vous souhaitez lallouer. Lachat dun bon téléviseur contribuera à une meilleure visioconférence et au partage des éléments visuels dune manière claire et confortable. Il existe actuellement sur le marché différents types de téléviseurs intelligents qui peuvent aider à la visioconférence directe sans utiliser de matériel externe. Ils peuvent se connecter à Internet à laide de la technologie sans fil, passer des appels et fonctionner comme un ordinateur. Bien quils soient un peu coûteux, mais ce sera un bon investissement à long terme. Labonnement à un bon logiciel de salle de conférence vous évitera également beaucoup de problèmes.
Haut-parleur
Un téléphone nest pas obsolète même sil y a un beaucoup de nouvelles technologies qui sont apparues. Il ne refuse tout simplement pas de disparaître. Cela peut être dû au fait que les gens ne veulent pas dépenser beaucoup dargent en données et en services 4G. Un téléphone sera un appareil indispensable pour votre salle de conférence. Achetez-en un qui a un bon système audio et un bon microphone pour que toute la pièce puisse lécouter. Synchronisez également votre système dinterphone avec celui-ci, au cas où vous souhaiteriez appeler une autre personne depuis le bureau. Vous ne voulez pas être vu en train de sortir de la réunion et de faire un petit travail. Des haut-parleurs abordables comme le T-Voice 100 ainsi que des spécifications exceptionnelles peuvent répondre à vos besoins.
Projecteur
Si vous avez une grande salle de conférence avec plus de 20 personnes assises dedans, alors un téléviseur naiderait pas beaucoup et vous auriez besoin dun écran plus grand pour projeter. Il serait judicieux dutiliser un projecteur ici pour que tout le monde dans la pièce puisse avoir une vue dégagée. Des projecteurs 4K sont disponibles mais ils coûtent cher. Cependant, les projecteurs actuels offrent une projection lumineuse qui peut être facilement vue simultanément dans des pièces éclairées et sombres. Choisissez votre projecteur à bon escient car il sagit dun investissement à long terme.
Système de son
Si vous disposez de tous les équipements modernes dans votre salle de conférence mais que vous avez de mauvais vieux haut-parleurs qui jette un son craquelé, il est grand temps que vous pensiez à un remplacement car cela va jouer dur sur la réputation de votre entreprise. Investissez dans un système audio décent et assurez-vous également davoir de bons microphones installés à différents endroits de la table de conférence afin que les voix des gens de tous les coins puissent être audibles pour le destinataire.
Sans fil système
Ceci est devenu une nécessité non seulement pour une salle de conférence mais pour une entreprise en général. La raison principale étant, il offre la portabilité. Vous nêtes pas obligé de transporter votre clé électronique ou de rechercher des câbles LAN à différents endroits. Il arrête tous ces tracas de câblage et est également facile pour votre personnel. De nos jours, presque tous les appareils tels que les imprimantes, les appareils photo et les télécopieurs sont connectés au sans fil.
Autres accessoires
Les autres équipements de salle de réunion dans lesquels vous devez investir seraient des meubles de bonne qualité, un éclairage approprié, des papeteries et dautres équipements tels que des télécopieurs, des imprimantes, etc.
Réfléchissez avant de choisir votre liste déquipement de salle de conférence
Comment vous choisissez léquipement de salle de réunion adapté? Il existe des millions de listes de contrôle pour léquipement de salle de conférence, alors comment sauriez-vous laquelle est la bonne pour vous? Alors, ici, la question principale est de savoir si elle sera utilisée pour des réunions, des présentations ou seulement pour accueillir des invités? Voulez-vous un son et un visuel de haute qualité ou êtes-vous prêt à faire quelque chose de moyenne échelle? Quel est votre budget? Compte tenu de toutes ces choses dans votre esprit, vous pouvez choisir le type déquipement dont vous avez besoin pour être dans votre salle de conférence.
Conclusion
Une salle de conférence est un lieu dans lequel vous allez interagir avec le monde extérieur assis dans votre bureau. Les gens à lautre bout peuvent voir votre bureau, votre personnel et votre infrastructure, ce qui leur laisse une impression. Faire une liste déquipement de salle de réunion de haute qualité nécessaire pour les réunions est certainement la première étape de votre communication réussie. Créer une bonne ou une mauvaise impression dépend entièrement de vous. Oui, garder les ressources nécessaires pour les réunions prêtes avec une bonne connexion à bande passante résout la plupart des problèmes et des retards.
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