La collaboration en temps réel permet de développer votre entreprise de manière transparente

Les employés dune organisation ne travaillent pas tous dans le même emplacement ou dans le même bureau. En règle générale, les organisations sont divisées en différents départements, chacun avec un ensemble demployés. De plus, lorganisation peut également avoir différentes succursales à travers le monde et, parfois, les cadres peuvent vouloir transmettre un message aux employés répartis dans différents départements et succursales. Cest précisément là quintervient la collaboration en temps réel. Elle la rend extrêmement plus simple et plus rapide pour que les cadres transmettent un message et reçoivent une rétroaction instantanée de manière professionnelle même lorsquils ne sont pas physiquement présents. Alors, quest-ce que la collaboration en temps réel exactement?

Quest-ce que la collaboration en temps réel?

Real-time collaboration simply represents technologies or software that facilitates the coming and working together of multiple users to either simultaneously perform a task or work collectively on a given project in real time.

Pourquoi avoir besoin dune collaboration en temps réel? < / h2>

Alors que les entreprises visent à booster leur croissance, il est nécessaire que leurs employés apprennent à travailler intelligemment ensemble. Avec la collaboration en temps réel, cela devient plus réaliste. Pourquoi? Parce quil joue un rôle crucial pour garantir que tout le monde est à la fois productif et responsable.

• Il augmente la productivité

Selon une étude récente réalisée par le travail .com, il est communément admis par les dirigeants et les employés que létendue de la collaboration contribue directement au résultat final dun projet ou dune tâche. Lorsquelle entreprend une tâche donnée, une personne peut souvent avoir besoin de la contribution dautres collègues et employés. Grâce à la collaboration avec dautres personnes, différents départements et compétences peuvent être collectivement mis en commun pour augmenter le taux de réussite dun projet par opposition à ce quil réaliserait autrement.

Avec une collaboration efficace en temps réel, il ne produit pas seulement un une main-d’œuvre plus heureuse, mais crée également une main-d’œuvre plus instruite. Les lieux de travail collaboratifs cultivent naturellement le sens de la communauté au sein dune entreprise, où les employés ont un sentiment dappartenance à lentreprise. Cela oblige ensuite les employés à accomplir au-delà de ce qui est attendu, en absorbant plus de connaissances organisationnelles comme ils le peuvent et en faisant avancer lentreprise avec des décisions mieux informées et plus solides.

• Il offre une flexibilité améliorée

Avec la technologie collaborative actuelle comme les tablettes et les ordinateurs, les employés peuvent désormais sacquitter de leurs tâches de manière plus flexible, contrairement aux jours de travail habituels de 9 à 5 jours. Les dirigeants sont capables de transmettre des instructions et de recevoir des commentaires instantanément, même sans leur présence physique, tandis que les utilisateurs multi-terminaux peuvent désormais travailler en déplacement ou à la maison.

• Cela fait gagner du temps

Les outils de collaboration en temps réel permettent aux entreprises de gagner énormément de temps, car contrairement au passé, les employés peuvent désormais récupérer des informations critiques et obtenir des réponses et des retours importants presque instantanément, même de la part de collègues occupés. Cela minimise par conséquent la confusion, améliore la communication dentreprise, sans oublier de sassurer que les équipes rapides et industrieuses sont toujours au courant.

• Il aide les nouveaux employés à se mettre rapidement à jour < / p>

Avec tout le contenu spécifique au client et les conversations dans un lieu commun, les débutants peuvent facilement être informés de lactualité et répondre immédiatement.

Comment faire Collaboration en temps réel avec ezTalks Meetings?

ezTalk Meetings est un logiciel de collaboration en temps réel qui vous offre une plate-forme pour vous connecter instantanément avec vos collègues et clients, quel que soit votre poste. Comme son nom lindique, ezTalks Meetings est également un logiciel de visioconférence en ligne fiable qui vous permet de rejoindre et dhéberger facilement des appels de vidéoconférence multiples. Il dispose dun plan complet et gratuit de 100 participants jamais fourni par les entreprises en un seul moment et à tout moment. Cela signifie que vous pouvez convoquer 100 personnes pour partager des idées ou même émettre des instructions pour un projet donné.

Spécialement conçu pour faciliter les appels de visioconférence, ce logiciel offre une qualité audio haute fidélité et vidéo haute définition qui vous permet non seulement dentendre mais aussi de regarder tout ce qui est exprimé par les autres participants. De plus, si vous avez besoin de convoquer des individus individuellement, vous pouvez utiliser sa disposition de chat privé à tout moment. Enfin, au cas où vous auriez besoin de vos collègues pour écouter ou voir quelque chose que vous jugez pertinent et que vous ne pouvez pas réellement faciliter pour que chaque individu le fasse personnellement, vous pouvez faire le partage décran et le partage de tableau blanc via le Web pour relayer votre message.

Étapes pour utiliser les réunions ezTalks pour collaborer en temps réel

Étape 1: Inscrivez-vous gratuitement sur le site officiel dezTalks ou achetez simplement un compte premium

Étape 2: Pour le téléchargement gratuit, cliquez sur le bouton Télécharger suivant pour télécharger, puis installez-le sur votre ordinateur portable ou ordinateur fonctionnant sous Windows OS. Si vous souhaitez lutiliser sur un autre appareil, comme un appareil Mac, Android ou iOS, vous pouvez cliquer sur Centre de téléchargement pour obtenir la version appropriée.

Étape 3 : Une fois linstallation terminée, vous devez exécuter le logiciel. Ici, nous prenons la version Windows comme exemple. Dans la fenêtre principale, saisissez votre adresse e-mail respective, puis connectez-vous, vous pouvez également entrer via tous les comptes de réseaux sociaux tels que Facebook et Google.

Étape 4: Démarrez une visioconférence pour collaborer en temps réel

Assurez-vous que votre haut-parleur, votre webcam et votre microphone sont prêts. Cliquez sur Démarrer la réunion pour accéder à la salle de visioconférence standard. Ensuite, invitez les participants respectifs que vous souhaitez à participer à cet appel de visioconférence en envoyant des invitations par e-mail ou en leur envoyant lID de la réunion. Une fois que tout le monde est présent, vous pouvez commencer votre appel vidéo.

En un mot, tout ce que vous devez transmettre à un grand groupe dindividus de votre entreprise, que ce soit en proposant des webinaires en ligne, des formations Internet ou même éduquant vos collègues ou employés, vous pouvez le faire en temps réel en utilisant ezTalks Meetings.

Conclusion

En tant quentreprises sefforcent de trouver des moyens nouveaux et meilleurs pour augmenter leur productivité, ils doivent prendre conscience de limportance de la technologie pour les aider à améliorer leurs performances, leurs opérations et leur efficacité. Il y a quelque temps, grâce à la collaboration, les entreprises ont réussi à abattre les murs des bureaux et à pousser leurs employés à faire des heures supplémentaires.

Bien que cela ait fonctionné pour certaines entreprises, cette approche devient rapidement obsolète à lheure actuelle. La collaboration en temps réel permet aux entreprises dintégrer la technologie, les processus de lentreprise et leur main-dœuvre pour permettre des performances professionnelles plus faciles, plus rapides et meilleures - un exploit qui aboutit à une réussite commerciale ultime.

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