Comment la conférence Web améliore la formation de votre personnel
La formation par conférence Web devient de plus en plus populaire comme option de formation alternative du personnel. Actuellement, plus de 50 pour cent des formateurs utilisent la conférence Web pour former leurs employés. Auparavant, de nombreuses personnes comptaient sur les courriels et les appels téléphoniques pour la formation du personnel, mais cela na pas été aussi efficace que les réunions en face à face. En fait, de nombreux employeurs ont combiné les courriels et les appels téléphoniques avec des réunions en face à face afin dobtenir des résultats optimaux avec la formation de leur personnel.
Avec la montée en puissance des fournisseurs de conférence Web tels que ezTalks, le wave sest largement déplacée des e-mails et des appels téléphoniques. En effet, lexpérience de conférence Web est très proche dune session de formation en face à face. À certains égards, cest encore mieux quune réunion dans la vraie vie.
Alors pourquoi devriez-vous intégrer lenseignement de la conférence Web dans vos programmes de formation du personnel? Vous trouverez ci-dessous 5 façons dont la conférence Web améliore la formation de vos employés.
1. Réduit vos coûts de formation
Large companies spend a lot of money on staff training. This is especially because a large number of participants have to travel to a single point. The transport cost is eliminated in web conference training as the participants do not even have to leave their houses. All they need is a computer,laptop or smart phone and an internet connection.With services such as ezTalks,you can host a training meeting of 100 employees online for free. With the paid plans,you can host even 10,000 employees. Having the same number of participants in a single physical training session can be very expensive. As the employer,you will have to cater for transport,refreshments and accommodation costs for all the trainees in attendance. Carrying out the same activity online achieves the same goal without having to incur the extra expenses.2. Se débarrasser des contraintes de distance
De nos jours, les entreprises peuvent avoir des employés de nimporte quelle partie du monde, tout cela grâce à Internet. Former des employés de lautre côté de locéan serait impossible si nous navions pas de services de conférence Web. Au lieu dignorer tout le concept de formation du personnel à cause de la distance, vous devriez simplement trouver un service de conférence Web et faire de votre personnel le meilleur possible.
3. Améliore lefficacité
Lutilisation de la conférence Web pour léducation élimine les pertes de temps telles que les voyages. Dans le même ordre didées, les inconvénients tels que les retards peuvent être éliminés puisque la session de formation peut être effectuée nimporte où et à tout moment.
De plus, de nombreux services de visioconférence ont des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent rendre la formation du personnel fructueux. Premièrement, il existe plusieurs outils de communication en direct, tels que les services de messagerie rapide. Vous pouvez également utiliser des outils tels que des présentations PowerPoint pour mieux faire passer certains points.
Les services de conférence Web proposent également des rappels pour les cours et les cours de formation. Ceux-ci peuvent aider vos employés à se souvenir de leurs sessions de formation. Étant donné que la formation se déroule en ligne, ils peuvent également consulter le matériel du cours plus tard au cas où ils manqueraient le cours.
Les services de conférence Web ne sont pas accessibles uniquement sur les ordinateurs portables et les ordinateurs. Ils sont également accessibles sur les téléphones intelligents. En fait, ils sont accessibles sur nimporte quel appareil mobile avec une connexion Internet. Pour cette raison, il y a très peu de chances que quelquun manque une session de formation.
Pour le formateur, le service de conférence Web peut vous aider à déterminer le taux de participation grâce aux analyses. Vous pouvez donc toujours ajuster votre entraînement à partir de lanalyse.
4. Améliore la flexibilité
Contrairement aux réunions physiques, les vidéoconférences peuvent être organisées à tout moment. Si un problème survient ou nécessite des éclaircissements à un moment donné, vous pouvez toujours le résoudre en un clin dœil. De plus, tout membre du personnel de formation peut à tout moment faire part de ses problèmes personnels avec le formateur. Sils ont besoin dune aide supplémentaire sur nimporte quel aspect de la formation, elle peut être traitée dès que possible.
Un service comme ezTalks peut accueillir des réunions instantanées ou programmées. Avec la version pro, vous pouvez également avoir des sessions qui durent aussi longtemps que vous en avez besoin.
5. Facilite le travail déquipe
Les services de conférence Web ont généralement des fonctionnalités qui permettent un groupe en direct et une discussion privée, ainsi que le partage de documents. Cela signifie que vos employés peuvent toujours avoir des réunions virtuelles où ils discutent de leurs projets. Si votre fournisseur de services ne dispose pas dune fonctionnalité de partage de documents, vous pouvez intégrer une plate-forme de gestion de projet.
Conclusion
Avec les services de conférence Web, vous navez pas besoin pour dépenser de largent pour le transport ou lhébergement de votre personnel. Tout se fait sur internet de manière simple et efficace. Tout ce que vous avez à faire est de trouver un fournisseur de services de conférence Web approprié et de vous inscrire avec le plan qui convient le mieux à votre situation. Il est important de se rappeler que tous les services de conférence Web nont pas les mêmes fonctionnalités et plans. Le plan que vous choisissez doit pouvoir accueillir le nombre détudiants que vous avez et avoir les fonctionnalités dapprentissage dont vous avez besoin, comme le partage de documents.
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