Comment configurer une salle de conférence exécutive
Une salle de conférence exécutive est utilisée par les entreprises pour organiser des réunions de direction, organiser des événements de bureau pour dautres employés et accueillir dautres hommes daffaires visite. La façon dont une entreprise installe sa salle de conférence peut grandement affecter la façon dont ses participants vivent une réunion, car ceux qui sont assis derrière peuvent ne pas être en mesure dentendre ou de voir ce qui se passe à lavant. Ci-dessous, nous allons examiner comment installer et décorer une salle de conférence exécutive.
Matériel ezTalks
Composants nécessaires à la configuration de la salle de conférence exécutive
Technologie
Alors que la numérisation a pris dassaut le 21e siècle, léquipement audiovisuel est désormais une amélioration de lexpérience de réunion. Certains choix importants à inclure dans vos exigences technologiques sont les écrans, les écrans et un équipement de vidéoconférence bidirectionnel à distance. Encore une fois, considérez comment la technologie sera utilisée dans la pièce. Certaines salles de conférence nauront besoin que dun tableau blanc et dun marqueur tandis que les salles de conférence exécutives nécessiteront des outils de téléconférence sophistiqués tels que des caméras de haute qualité avec microphones et un logiciel tel que la solution logicielle ezTalks Rooms.
Obtenir ce logiciel dans votre salle de conférence exécutive ou votre bureau à domicile exécutif peut vous garantir une expérience de conférence sophistiquée. Il a la capacité de vous permettre de planifier des réunions avec lintégration du calendrier, de faire des communications vidéo multi-écrans et de gérer facilement les conférences téléphoniques et les sections daffichage.
Meubles
Lors de lameublement de la salle de conférence exécutive, il est important de comprendre comment la salle sera utilisée et didentifier les exigences les plus importantes. Pour la conception dun bureau exécutif, il doit sûrement y avoir des chaises et des tables, mais pour une salle de conférence, cest juste plus que cela. Par exemple, les participants devront-ils déplacer leurs tables ou chaises ou pivoter à 360 degrés pour regarder lécran? Si tel est le cas, une exigence pourrait être davoir des chaises sur des roulettes qui peuvent pivoter librement. Cependant, si la pièce est uniquement destinée à la créativité, vous voudrez peut-être prévoir une disposition alternative des sièges qui pourrait encourager plus de liberté.
En ce qui concerne les tables, vous devez considérer non seulement les tailles, mais lutilisation . Les gens se lèveraient-ils ou sasseyaient-ils principalement à leurs réunions? Sils utilisent la salle de conférence exécutive pour des réunions debout, vous pourriez envisager de vous procurer une table debout ou, mieux encore, une table réglable en hauteur. De plus, les tables devraient-elles être déplacées?
Éclaircissement
Cette partie de la décoration est très vitale dans la configuration de lexpérience de la salle exécutive . Trop déclairages doux peuvent dissuader le public de se doser et, dautre part, des éclairs violents peuvent affecter les yeux lors de la lecture ou de la visualisation des écrans. Comprendre le but de votre salle de conférence exécutive est nécessaire pour les besoins dallégement. Pour les salles de conférence ou même un bureau à domicile exécutif conçu pour être confortable ou confortable, un éclairage plus doux est nécessaire. Les salles de conférence plus grandes peuvent nécessiter une luminosité supplémentaire et les salles avec des projecteurs ou des écrans nécessiteraient des lumières pouvant être atténuées à volonté.
La foudre est une partie très essentielle et dépend également de lemplacement de votre salle de conférence . Si vous prévoyez davoir une salle de conférence exécutive où la foudre naturelle est excessive, vous pouvez envisager de vous procurer des stores pour réduire lexcès de foudre. Si votre salle de conférence exécutive na pas de fenêtre, la foudre doit être une considération primordiale lors de sa conception.
Étapes requises pour configurer une salle de conférence exécutive
Technologie
• Déterminez sil est nécessaire de passer au numérique.
• Achetez du matériel pour la visioconférence tel que des caméras vidéo , microphones etc.
• Configurez votre logiciel ezTalks Rooms pour rendre la visioconférence aussi fluide que possible.
Lors de la configuration de la visioconférence à distance, le logiciel ezTalks Room est un excellent solution pour vous assurer de tirer le meilleur parti des appels vidéo. Vous pouvez configurer votre appel de visioconférence en suivant ces étapes:
• Téléchargez et installez le logiciel ezTalks room sur un ordinateur Windows, puis ouvrez le logiciel Rooms. Sur la page des salles, vous obtiendrez un identifiant et un code de vérification qui seraient utilisés dans lapplication.
• Installez lapplication ezTalks sur dautres appareils (Windows / Mac / iOS / Android) en allant sur www.eztalks.com/download.
• Ajoutez les salles ezTalks sur lapplication ezTalks. Pour les ordinateurs de bureau, accédez à licône des salles en haut du coin droit et cliquez sur le bouton + pour ajouter lID de la salle. Pour lapplication mobile, accédez à plus, puis à des salles pour ajouter une salle.
• Vous pouvez démarrer la réunion avec lezTalks Room.
• Dautres utilisateurs peuvent rejoindre une réunion avec ezTalks Room. Une fois que vous avez commencé à héberger, les autres utilisateurs peuvent rejoindre la réunion avec leur téléphone portable ou leur ordinateur de bureau via les applications mobiles ou la section salle ezTalks.
Meubles
• Trouvez le type de salle de conférence que vous voulez
• Sélectionnez une large gamme de tables et de chaises disponibles
• Obtenez un bureau designer si vous ne pouvez pas le gérer seul et dites-leur vos spécifications.
Éclaircissement
• Gardez à lesprit la position de votre chambre exécutive.
• Utilisez une lumière tamisée là où il y a un excès de lumière naturelle ou une lumière vive sil ny a aucune fenêtre.
• Consultez un expert pour obtenir les meilleures idées pour votre conférence de direction
Conclusion
Une planification efficace et stratégique peut améliorer le contenu de la réunion, mais il est extrêmement important pour vous den tenir compte lenvironnement et les processus de réunion quant à la façon de décorer un bureau exécutif. Avoir un bureau exécutif bien conçu ou une salle de conférence exécutive aidera à diriger et à stimuler lesprit déquipe. En outre, la salle de conférence est lun des endroits les plus visités par les hommes daffaires invités de votre entreprise en dehors de votre bureau personnel. Un bureau bien conçu avec un système de communication bidirectionnel sophistiqué leur dira que vous êtes vraiment sérieux.
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