Comment sélectionner le logiciel de la salle de conférence?
Avec dautres meubles, un logiciel de salle de conférence est également nécessaire pour sassurer que la réunion, en particulier celle en ligne, se révèle être être fluide et réussi. Maintenant, il existe de très nombreux systèmes de salles de conférence disponibles, mais tous ne sont pas aussi bons. Alors, comment trouvez-vous le meilleur? Eh bien, tout ce que vous avez à faire est de rechercher les fonctionnalités suivantes.
1. Facilité dutilisation
Comme déjà mentionné, il existe de nombreuses options disponibles, mais lune des caractéristiques les plus importantes dun bon logiciel de salle de conférence est sa facilité dutilisation. Par exemple, la solution logicielle ezTalks Rooms est lune de ces solutions de conférence conçues pour toutes les tailles de salles. Vous navez peut-être jamais utilisé un tel logiciel auparavant et pourtant vous ne rencontrerez aucune difficulté car ezTalks est lune des solutions les plus simples mais les plus efficaces. Tout ce que vous avez à faire est de -
a) Téléchargez le logiciel de la salle de conférence et installez-le sur nimporte quel système Android connecté à un écran;
b) Connectez votre caméra, microphone et haut-parleurs;
c) Téléchargez et installez lapplication ezTalks pour Windows, Mac, iOS, Android sur le site officiel et créez un compte ezTalks gratuit;
d) Sign dans ezTalks avec lapplication ezTalks et ajoutez des salles ezTalks;
e) Planifiez ou démarrez une réunion dans lapplication ezTalks Controller.
Après avoir votre haut-parleur et votre microphone sont prêts, vous devez vous connecter à votre fenêtre principale, puis cliquer sur «Démarrer la réunion». Sélectionnez le bouton «Inviter» pour en ajouter dautres à votre conférence. Vous remarquerez une fenêtre pop-up dans laquelle vous pouvez ajouter ladresse e-mail, puis cliquez sur «inviter». Vous pouvez également inviter en partageant votre identifiant de salle que vous trouverez en haut à gauche.
2. Une vraie sensation
Daccord, vous participez à une réunion en ligne, mais les meilleurs systèmes de salle de conférence pourront vous donner limpression dêtre dans une vraie. Le logiciel de salle de conférence ezTalks, contrairement à divers autres logiciels complexes, offre aux utilisateurs une expérience de collaboration immersive en aidant à créer un environnement si réel que vous et les participants oublierez la technologie et vous concentrer uniquement sur la réunion. Vous pouvez facilement contrôler le logiciel via votre appareil mobile et vous navez besoin daucun technicien pour vous guider.
3. Grande compatibilité
Avec un système de salle de conférence qui est flexible sur la taille de la salle, tout comme les solutions de salle de conférence, nous devons également rechercher celui qui est compatible avec les appareils nécessaires dans une configuration de salle de conférence . Quel que soit léquipement de conférence que vous prévoyez dutiliser, il sera compatible avec le logiciel de salle de conférence ezTalks tant quil dispose dun écran. Ce type de logiciel savérera bénéfique pour les grandes organisations ainsi que pour les start-ups.
4. Intégration du calendrier
Ne serait-il pas génial si la solution de salle de conférence que vous utilisez dispose dun affichage du calendrier de la salle de conférence et planifie elle-même des réunions à laide de lintégration du calendrier? En outre, il comprendra lhébergement / la planification de réunions via Outlook, la définition de rappels de réunion, lenvoi dinvitations via les contacts de messagerie et vous proposera également une liste mise à jour des réunions à venir. Eh bien, ce sont tout ce que le logiciel de salle de conférence ezTalks vous garantit dapprécier.
5.Partage décran et vidéo multi-écran
Lorsque vous êtes dans un réunion, vous voudriez évidemment voir lorateur, les autres participants, ainsi que le contenu, et cest aussi ainsi que fonctionne le système de conférence ezTalks. Il dispose dune option à trois écrans qui vous permet de voir le contenu, le haut-parleur et de profiter dune vue de la galerie. Vous pouvez facilement partager du contenu avec de la vidéo et de laudio. Il existe également un tableau blanc interactif que vous pouvez utiliser pour la collaboration en équipe. De plus, vous pouvez présenter le contenu de votre mobile ou ordinateur portable sans fil et navez pas besoin de dongles, de câbles ou daccords.
6. Essais gratuits
La plupart des logiciels de salle de conférence vous promettent beaucoup de choses différentes mais ce nest quaprès lavoir utilisé que vous comprendrez sil offre vraiment ce quil garantit. Il sera donc avantageux que le logiciel que vous envisagez dutiliser propose un essai gratuit. ezTalks propose à ses utilisateurs des essais gratuits de 100 minutes afin quils puissent explorer et comprendre ce que propose toute la salle de conférence.
7. Facilité de contrôle
Lorsque vous organisez une réunion, vous voudrez évidemment en profiter dun contrôle approprié et le logiciel de salle de conférence ezTalks est lun de ces logiciels qui vous permet de profiter de cela et dans un manière incroyable. En lutilisant, vous pourrez contrôler les réunions sur nimporte quel appareil avec des systèmes Mac / Windows / iPad / iPhone / Android. Chaque fois que nécessaire, vous pouvez gérer les réunions en désactivant / réactiver le son de nimporte quel participant et pouvez même verrouiller la réunion si nécessaire.
8. Le prix
Dernier point mais non le moindre, vous voudriez que votre solution de salle de conférence offre toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus et cela aussi à un prix abordable. Le logiciel de salle de conférence ezTalks a été créé pour permettre aux utilisateurs de profiter des nombreux avantages mais à un prix très raisonnable. Le tarif normal est de seulement 40 $ / mois.
Voici donc quelques-unes des fonctionnalités que tout bon logiciel de salle de conférence doit offrir. Recherchez-les lorsque vous faites votre choix, et si le logiciel que vous choisissez répond à toutes ces exigences, comme ezTalks, vous pouvez être sûr quil vous aidera à profiter de la meilleure expérience de réunion en ligne qui soit.
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