Comment choisir les meilleurs services internationaux de visioconférence pour votre entreprise
La vidéoconférence est devenue un outil majeur utilisé par les entreprises pour se connecter avec des clients, des fournisseurs et des partenaires de partout le monde. Avec des solutions de visioconférence internationales basées sur le cloud, une entreprise peut rencontrer les principaux acteurs commerciaux ou parties prenantes en utilisant un minimum de ressources. De cette façon, lentreprise économise non seulement du temps, mais évite également de dépenser beaucoup dargent pour réserver des hôtels et des salles de réunion.
Vidéoconférence avancée
Les appareils de visioconférence tout-en-un ezTalks fonctionnent avec les applications VC les plus populaires telles que ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams et plus selon vos besoins.
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Cependant, avec la disponibilité de nombreux fournisseurs sur le marché, cela peut être plutôt tâche ardue de choisir le meilleur système de visioconférence international avec lequel travailler. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez viser à trouver un service qui correspond à votre budget et répond aux besoins spécifiques de lentreprise.
Comment choisir la meilleure visioconférence internationale services pour votre entreprise:
Choisir le meilleur outil de visioconférence international qui répondra aux besoins de votre entreprise internationale peut être une tâche plus facile si vous connaissez les principaux aspects à considérer. Lidée est dévaluer chaque solution pour identifier celle qui répond le mieux à vos besoins.
Voici quelques-uns des aspects les plus importants à prendre en compte lors du choix dun logiciel ou dun service de visioconférence international:
1. Évolutivité
Avant dacheter ou de vous abonner à un système de visioconférence international, vous devez tenir compte de la taille typique de la vidéoconférence que vous hébergez. Combien de personnes peuvent participer à une seule visioconférence à laide du logiciel? Jusquoù peut-il aller en termes de gestion de grands groupes? En même temps, demandez-vous si le système connectera des personnes de plusieurs endroits ou sil noffre quune interaction individuelle à distance. Puisque vous traitez avec des clients internationaux, des employés et des fournisseurs, trouver un système robuste capable de connecter plusieurs sites à la fois peut être une excellente idée.
2. Capacités
Le service de visioconférence que vous choisissez doit être capable de fournir de vraies solutions pour le type dentreprise que vous dirigez. Un service de visioconférence typique devrait permettre le partage décran, les transferts de fichiers et fournir des tableaux noirs pour les illustrations. Il doit également être compatible avec différents appareils et systèmes dexploitation pour garantir que les participants de différentes parties du monde se connectent plus facilement.
3. Qualité
Une entreprise ou une entreprise faisant des affaires à linternational doit acquérir un système de conférence audio et vidéo de haute qualité qui dépassera ses attentes. La vidéo HD nette est la meilleure pour toutes les entreprises qui se connectent avec des employés, des clients ou des partenaires de diverses régions du monde. Il est important de prendre en compte la quantité de bande passante dont vous aurez besoin pour obtenir une vidéo haute définition claire lors de la tenue de réunions.
Les 5 meilleurs services de visioconférence internationaux idéaux pour toute entreprise
1.ezTalks Meetings
ezTalks offre à ce jour la meilleure solution de visioconférence internationale gratuite comprenant des réunions, des salles et des webinaires aux entreprises qui exploitent tous dans le monde. Le logiciel permet à jusquà 100 participants de rejoindre des réunions en ligne gratuitement, instantanément ou à des heures programmées. Les entreprises avec un public plus large peuvent passer à la tarification ezTalks et à une installation qui permettent jusquà 500 participants par réunion en même temps. Le prix de départ est de 12,99 $ par mois et par utilisateur. Cela peut être particulièrement utile pour une entreprise qui exerce ses activités dans le monde entier.
Certaines des fonctionnalités clés fournies par ezTalks Meetings sont les suivantes:
-Vidéo HD et voix pour tous réunions
-Options de partage de bureau et dapplication
-Outils de tableau blanc pour le dessin et les illustrations
-Chats privés ou de groupe
-Option denregistrement pour une lecture ultérieure
-Assistance en direct 24h / 24 et 7j / 7
The Rooms propose des solutions de salle de conférence pour les équipes de toute taille et le webinaire offre la meilleure plate-forme dévénements en ligne pour up à 100 participants vidéo interactifs, qui constituent ensemble le portefeuille complet de la communication unifiée ezTalks.
2. Skype Entreprise
Skype Entreprise, de Microsoft Corporation, est lune des meilleures plates-formes de communication unifiée que vous pouvez utiliser pour effectuer des visioconférences internationales. Ce service prend en charge toutes les plates-formes, y compris Windows, MacOS, Android et iOS. Il prend également en charge MS Office pour Business Essentials / Premium et permet aux entreprises de lintégrer à Outlook pour une planification pratique des réunions.
Avec Skype Entreprise, une entreprise peut également profiter de fonctionnalités puissantes telles que:
-Intégration parfaite avec MS Office
- 7,70 $ coût par utilisateur / mois
-Réunions jusquà 10 participants pour le plan gratuit Skype
-Réunions jusquà 250 participants pour le forfait payant
-Jusquà 1 To de stockage et de partage de fichiers
-Tableaux blancs numériques
< p> 3. Join.meLe logiciel de visioconférence Join.me est livré avec toutes les fonctionnalités de base dont une entreprise a besoin pour se connecter avec des clients, employés, fournisseurs et partenaires internationaux. Le logiciel prend en charge toutes les plates-formes: Windows, macOS, Android et iOS et est également livré avec la prise en charge des documents MS Office. Une entreprise peut utiliser Google Agenda Office 365 ou Outlook pour planifier des réunions.
Il sagit probablement de lun des derniers logiciels de visioconférence qui ne présente pas de nombreux obstacles techniques. Avec Join.me, une entreprise na pas besoin dinstaller dapplications, de plug-ins ou de se souvenir de codes daccès à distance. Les nouveaux utilisateurs peuvent essayer le système en interagissant avec jusquà 10 personnes gratuitement avant de passer au service premium.
Certaines des fonctionnalités notables de ce logiciel incluent:
- Permet le transfert de fichiers ou le partage de documents
-Permet lintégration à la conférence téléphonique en labsence de caméra
-Fonctionne avec HipChat, Trello et Slack
-Fournir des outils de réunion comme léchange de présentateurs et lannotation
4. WebEx
WebEx fait partie des logiciels fournissant les meilleures solutions de visioconférence internationales aux entreprises. Il est idéal pour une utilisation entre l’entreprise et les employés, clients et partenaires situés n’importe où dans le monde. Sa plate-forme bien conçue est parfaite pour les grandes entreprises qui ont besoin dun logiciel de visioconférence professionnel. Le plan gratuit de WebEx permet à seulement deux personnes de se connecter tandis que son plan payant peut accueillir jusquà 100 participants.
Certaines de ses fonctionnalités clés incluent:
-Support audio VoIP
-Intégration avec MS Outlook
-Partage de tableau blanc
-Option de guêpe du présentateur
-Capacité denregistrement pour une lecture ultérieure
- Prise en charge de la vidéo haute définition (HD)
5. Zoom
Zoom fait partie des logiciels de visioconférence robustes qui offrent dexcellents plans dabonnement pour les entreprises internationales. Le service permet à jusquà 50 personnes de rejoindre une réunion en ligne et de profiter de 40 minutes gratuites. Le plan premium de Zoom peut prendre en charge jusquà 500 participants qui peuvent simultanément rejoindre la réunion en ligne. Avec un tel plan payant, les entreprises peuvent facilement se connecter avec les clients et les parties prenantes du monde entier en utilisant un minimum de ressources.
Certaines des fonctionnalités clés du logiciel incluent:
-Vidéo HD et un son cristallin
-Tableaux blancs et partage décran
-Option denregistrement de réunion
-Messagerie texte privée
- Planification de la prochaine réunion
Conclusion
Les services internationaux de visioconférence font progressivement partie des grandes et moyennes entreprises et des entreprises opérant dans le monde entier. Ladoption du meilleur logiciel vous assurera dutiliser des ressources financières minimales, de gagner du temps et daméliorer la productivité. Lutilisation des solutions de visioconférence internationales énumérées ci-dessus peut vous garantir une plus grande commodité, une plus grande fiabilité et une diffusion vidéo en direct de meilleure qualité. Tout dépend des allocations budgétaires de votre entreprise et des besoins spécifiques quelle entend répondre. Sinon, le logiciel peut vraiment faire un excellent travail en favorisant le commerce international.
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