Comment maîtriser une interview par vidéoconférence

Trouver le candidat idéal pour un certain poste est toujours une tâche difficile. Pour ce faire, vous devrez mener une série dentretiens, qui peuvent être stressants et parfois inefficaces. Cest pourquoi, de plus en plus dentreprises ont tendance à étendre leurs zones de dépistage et à rechercher des candidats à partir dautres endroits. Cependant, comme la distance est un problème, de nombreux responsables du recrutement optent pour un entretien de type vidéoconférence.

Un entretien par vidéoconférence est la meilleure méthode pour avoir un entretien à distance avec votre candidat potentiel. le voir et lécouter en temps réel. Compte tenu des améliorations technologiques, une entrevue par vidéoconférence nest pas très différente dun type dentretien en face à face. Pour cette raison, il devrait devenir une norme dans les années suivantes, en particulier pour les sélections de premier tour.

Partie 1. Pourquoi de nombreuses entreprises préfèrent les interviews par vidéoconférence Every recruiter knows that time is one of its most valuable assets. After the CV screening,he/she has to move fast,and interview as many candidates as possible. Because nobody can select a candidate based entirely on the CV,a live discussion is mandatory. But scheduling an interview,waiting for the candidate to arrive and having the actual interview takes a lot of time and resources. Also,if the applicant is from another location,he/she will have to travel to your location and spend some money on transportation. This isn't very convenient for your candidates,and some of them will decide that it doesn't worth the trouble. In this way,your company will lose many good candidates. Considering these inconveniences,more and more enterprises would rather have avideo conferencing interview. The interviewer can meet with the candidates from the comfort of their own homes and see if they're suited for the position or not. Also,the process is way faster and the productivity of the recruitment can be significantly improved.

Partie 2. Comment mener lentrevue de vidéoconférence parfaite?

a) Ce quil faut savoir avant les entrevues de vidéoconférence

- Méthode de communication. Lorsquil sagit dentretiens par vidéoconférence, ezTalks Meetings est sans aucun doute la meilleure solution. Conçu spécialement pour les vidéoconférences, cet outil résume toutes les fonctionnalités nécessaires, pour un entretien fluide et efficace. Il offre une vidéo haute définition et une voix cristalline pour vous permettre dentendre tout ce que les candidats expriment et de connaître les candidats en observant leur langage corporel. En outre, il permet de partager des écrans, desquisser des idées avec un outil de tableau blanc interactif, denregistrer tout ou partie du processus dentrevue de vidéoconférence et plus encore

ezTalks Meetings fournit un large éventail de produits de vidéoconférence, à partir de logiciels des salles de réunion basées sur des solutions basées sur le cloud. Toute entreprise qui souhaite créer une bonne image et prouver quelle est de véritables professionnels doit travailler avec une solution de vidéoconférence telle que ezTalks Meetings.

- Préparez la caméra et le microphone. Tout simplement parce que les entretiens de visioconférence auront lieu virtuellement, vous devez encore faire quelques préparatifs à lavance. Tout défaut logistique aura lair mauvais et non professionnel, il est donc préférable déviter cela. Même si vous savez que votre équipement fonctionne correctement, vous devez le vérifier et vous assurer que la caméra et le microphone sont activés. Faites quelques tests et observez la qualité de la lumière ou des distorsions sonores.

- Trouver un endroit calme. Cest un autre aspect important de tout entretien de visioconférence réussi. Un environnement bruyant vous fera paraître peu professionnel et le candidat pourrait être dérangé par les bruits de fond. De plus, vous pourriez être distrait et ne pas pouvoir organiser lentretien de manière fluide et efficace.

- Faites attention à vos vêtements. De nombreux nouveaux recruteurs ont tendance à oubliez quun entretien par vidéoconférence doit être aussi formel quun entretien en face à face. Même si la discussion aura lieu virtuellement, vous devez toujours respecter la politique de lentreprise et avoir lair professionnel. Par conséquent, il est extrêmement important de ranger vos vêtements et de vous assurer que tout est en ordre.

- Pratique. En tant que recruteur, vous savez probablement quels sont les points clés de votre discussion suivante, mais cela ne fait jamais de mal de pratiquer un peu. Certains nouveaux recruteurs ne sont pas très à laise pour parler à travers un écran, donc si vous ne lavez pas fait auparavant, il vaut mieux sentraîner avec un collègue. De cette façon, vous vérifierez également votre connexion Internet et votre équipement.

- Préparez le matériel. Si vous disposez de certains documents qui seront nécessaires pour les entretiens par vidéoconférence, vous devez les préparer avant. Assurez-vous davoir une liste avec les sujets clés des entretiens, le CV du candidat et tout autre matériel qui pourrait vous aider.

b) Choses à savoir lors des entretiens de visioconférence

- Maintenez le contact visuel. Le contact visuel est important lors de chaque réunion officielle, et cela vaut également pour les interviews par vidéoconférence. Même si votre instinct vous dira de regarder lécran de lordinateur, vous devriez éviter de le faire. Au lieu de cela, vous devriez vous concentrer sur la caméra.

- Nhésitez pas à poser beaucoup de questions. Une interview en visioconférence a le même point quune interview ordinaire. Pour sélectionner les meilleurs candidats et les présélectionner pour lemploi. En plus des questions régulières, vous devriez avoir des questions spécifiques, concernant leur préparation et leur expérience antérieure.

- Gardez une attitude formelle. Les candidats doivent sentir quils ont affaire à une entreprise sérieuse. Afin dexprimer votre professionnalisme, vous devez respecter létiquette dentretien. Présentez-vous, expliquez-lui comment lentretien va se dérouler et demandez aux candidats de bien vouloir garder leurs questions pour la fin.

- Évitez de faire des gestes de la main. Ceci nest pas recommandé même lors dun entretien régulier, mais vous devez absolument léviter, lors dun entretien par vidéoconférence. Les gestes de la main peuvent être très gênants pour le candidat et ils ont également tendance à créer beaucoup de décalage.

- Ne faites pas de bruits inutilement. Un microphone de bureau a tendance à capturer tous les bruits environnants, il est donc préférable déviter les bruits de fond. Tout bruit sera amplifié et cela peut être gênant pour le candidat. Gardez lenvironnement aussi silencieux que possible.

Partie 3. Conclusion

Une interview par vidéoconférence est la méthode la plus fiable et la plus efficace pour tenir une interview. Même sil y a des préparations spécifiques pour une interview par vidéoconférence qui doivent être faites à lavance, cela apportera sûrement plus de résultats quun entretien régulier. Cela vous donnera des avantages significatifs par rapport à la concurrence et vous interviewerez un plus grand nombre de candidats. Utilisez simplement une solution de visioconférence spécialisée et vous serez bientôt en mesure de recruter les meilleurs candidats du secteur.

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