Comment améliorer la communication et la collaboration sur le lieu de travail
Dans le monde daujourdhui, la technologie est en plein essor. Par conséquent, très peu dentreprises hébergent leurs employés au même endroit. Cela rend la communication et la collaboration entre tous les membres de léquipe difficile quel que soit leur emplacement. Cependant, la collaboration et la communication sont extrêmement essentielles pour le succès de lentreprise, car elles sèment la graine de linnovation.
Pourquoi la collaboration et la communication sur le lieu de travail sont-elles si importantes?
Communication in the workplace is critical. For instance,it facilitates the flow of ideas within an organization. An employee in one workplace can share a new administrative system with an employee from another workplace. Communication is also vital because it helps in building the team as a cohesive unit. Employees will understand each other,so that they can do more for the organization and its stakeholders.You should note that employees communicate so that they can collaborate on various projects. Without collaboration,the organization falls into disarray. That means collaboration is the glue that holds the organization together. Individual team members collaborate on the tasks assigned to them,departments collaborate when it comes to achieving organizational objectives,and the company collaborates with its stakeholders when addressing pertinent issues in the industry. < h2>Comment améliorer la communication et la collaboration sur le lieu de travail?
• Encourager linteraction sociale
Un obstacle majeur à la collaboration commerciale est que les équipes sont généralement composées demployés qui ne travaillent pas nécessairement ensemble régulièrement. La collaboration peut être assez difficile lorsque les employés ne se connaissent pas. En tant quentreprise, vous devez créer des moyens qui encouragent linteraction les uns avec les autres. Un événement organisé par une entreprise sera une excellente idée pour que les employés se réchauffent les uns les autres. Quand viendra le temps de travailler ensemble, la collaboration sera facile. Vous pouvez également encourager les jeux de consolidation déquipe qui enseigneront aux employés les compétences de résolution de problèmes, en faisant confiance à leur jugement et à leurs compétences en communication.
• Utiliser un logiciel de collaboration en équipe
Lun des meilleurs moyens daméliorer la communication et la collaboration sur le lieu de travail consiste à utiliser un logiciel de collaboration déquipe. Bien que la collaboration en personne puisse être idéale, il nest pas toujours possible pour les membres de léquipe dêtre au même endroit au même moment. Certains dentre eux pourraient voyager, travailler dans un bureau différent ou même à un étage différent. Le logiciel facilitera le partage de contenu par le biais de documents, de vidéos et de vidéoconférences. Ce logiciel rassemblera des employés de différents services ou de différents endroits dune manière qui serait autrement impossible.
Lun des meilleurs logiciels que vous pouvez utiliser pour la collaboration en équipe est ezTalks Cloud Meeting. Il sagit dun logiciel de visioconférence basé sur le cloud et il offre à vos employés une plate-forme unique qui facilitera la communication professionnelle et la collaboration déquipe en ligne. Organiser une réunion en ligne pour la communication et la collaboration avec ce logiciel sera relativement facile car une fois que vous aurez envoyé une invitation à une réunion, vos employés vous rejoindront en un rien de temps.
Fonctionnalités clés:
• Permet la collaboration pour jusquà 100 participants gratuitement, et jusquà 500 participants avec un plan payant. < / p>
• Qualité vidéo et audio Super HD pour la communication et la collaboration dentreprise en face à face
• Outil de tableau blanc en ligne intégré
• Groupe en temps réel et chat privé
• Prend en charge les appareils Windows, Mac, iOS et Android
• Partage décran et annotation
• Enregistrez des réunions en ligne et écoutez-les
• Inspirez du haut < / p>
Les chefs dentreprise et les directeurs devraient diriger le reste de leurs employés. Par exemple, au lieu denvoyer simplement des e-mails en masse, un responsable peut décider dutiliser un logiciel de communication. Cela ouvrira de nouvelles voies de communication et incitera les employés à suivre ces traces.
• Rationaliser les objectifs
Le manque dobjectifs de lentreprise est lun des les raisons du maintien en poste des employés. Les employés peuvent également quitter une entreprise si lobjectif ou limage nest pas claire. Cependant, lorsque vous supprimez les barrières de communication, les employés sont susceptibles de vous faire part de suggestions précieuses ainsi que de commentaires sur ce quils pensent de ces objectifs et ils travailleront encore dur pour accomplir leur rôle dans le jeu final. Au cours du processus, ils devront communiquer les uns avec les autres tout en travaillant à la réalisation de ces objectifs.
• Autoriser la confidentialité
Public open les espaces avec des bureaux partagés et sans porte sont super. Cependant, ils peuvent étouffer la créativité et linnovation. Vous devriez avoir des salles de réunion privées où les équipes peuvent se rencontrer et réfléchir ensemble sans aucune distraction par la peur dêtre trop bruyant.
• Diversifiez votre lieu de travail
< p> De bonnes idées surgissent lorsque les employés ont des collisions ou des interactions imprévues. Lorsque vous diversifiez lenvironnement de travail et lespace de travail, il y aura plus de créativité. De plus, il y aura plus dénergie. Enfin, il y a une plus grande probabilité que les employés remplissent leurs obligations et proposent de bonnes idées.Conclusion
En plus de tous ces conseils pour une communication efficace et la collaboration, vous devez rendre les informations de collaboration facilement accessibles. Il ne sera pas facile pour les employés de collaborer si les informations dont ils ont besoin pour contribuer ne sont pas disponibles. Vous pouvez utiliser un logiciel basé sur le cloud où vous pouvez rassembler tous vos fichiers où ils seront accessibles à tous. Utilisez la technologie pour faciliter la communication et la collaboration pour tout le monde sur le lieu de travail.
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