Comment créer un environnement collaboratif pour la visioconférence
De nos jours, la plupart des équipes dépendent de la technologie pour collaborer et se connecter au jour le jour, mais les dirigeants trouvent toujours cela difficile pour que leurs effectifs soient correctement connectés. Selon certains experts, lune des raisons de cette conférence virtuelle inefficace est la disparité de présence. Les disparités de présence sont les différences dysfonctionnelles auxquelles les personnes, à la fois en interne et à distance, sont confrontées lors des réunions. En raison de la disparité de présence, léquipe nest pas en mesure dêtre productive et de bien collaborer, ce qui provoque du stress et de la frustration chez les participants, et affecte également lentreprise. Cest pourquoi vous devez essayer de créer un environnement collaboratif pour la visioconférence . Mais comment fais-tu cela? Eh bien, commencez simplement à suivre les conseils ci-dessous.
1. Utilisez la bonne caméra
If you really want to create a proper sense of connection in your video conferencing,you must be able to hear and see everyone (even the remote attendees) as if they were all in the room,and a great way to do so will be to use a camera that has a wide-angle lens. There are two advantages you are going to experience if you use a wide angle camera lens,one,they will help exaggerate the viewpoint and thus make things look like they are closer than they really are. Secondly,everything will be in sharp focus and appear within the frame. A wide angle camera will actually make you feel properly connected,and to enjoy this connectedness people present in the room will not need to sit too close to each other so that they can be seen. At the same time,you will not need to worry about whether or not people are being able to see the screens in focus,as a wide angle lens always helps everyone see things just perfectly as if everybody was present there.2. Assurez-vous que vous pouvez bien entendre
Si pendant la visioconférence vous ne pouvez pas bien vous entendre, cela peut conduire à une mauvaise communication et peut même causer de la frustration chez les participants. Cependant, ne vous inquiétez pas car les développements technologiques ont créé des haut-parleurs et des microphones HD, qui fonctionnent parfaitement et ne sont même pas chers. Pendant que vous achetez des haut-parleurs ou des microphones, vous devez vous renseigner sur leur écho et leur suppression de bruit, car ce sont des fonctionnalités qui vous aideront à vous assurer que les bruits de fond ne vous dérangent pas et que vous bénéficiez dune clarté appropriée pendant les conférences. Donnez également de limportance à la salle où vous tiendrez la conférence. Une pièce correctement meublée absorbera le son et rendra ainsi lexpérience audio plus douce. Vous pouvez placer des panneaux acoustiques sur les murs de votre salle de réunion et un tapis sur le sol dur car cela ne laissera pas le son rebondir dans la pièce, garantissant ainsi une expérience formidable. Gardez ces conseils à lesprit, car ils modifient vraiment lexpérience de la visioconférence.
3. Utilisez un grand écran
Nous aimons tous jouer à notre jeu préféré ou regarder notre film préféré sur grand écran, et cest parce que cela crée une excellente expérience de visionnement. Lors dune visioconférence, les grands écrans permettent de sassurer que tout le monde peut être vu correctement, ne fatigue pas les yeux et, en outre, on pense que cela entraîne une augmentation de la productivité. Selon une étude menée dans lUtah, il a été constaté que les personnes utilisant de grands moniteurs terminaient leurs tâches beaucoup (jusquà 52%) plus rapidement et avaient une expérience formidable. Certains concepteurs suggèrent également dutiliser plus dun écran dans la salle de conférence et dutiliser chacun à des fins différentes, comme un pour partager des diapositives, un pour converser en face à face, etc.
4. Utilisez le bon type de lumière
Cest un fait bien connu que la plupart des gens sont extrêmement conscients de leur apparence devant la caméra. En fait, ils sont plus préoccupés par leur apparence devant la caméra que dans la vraie vie, et ils passeraient la plupart du temps pendant les appels vidéo à se regarder. Maintenant, cest quelque chose que vous ne pouvez pas vous permettre pendant la visioconférence car il y a des questions importantes en cours de discussion. Donc, pour gérer ce problème, vous devez utiliser léclairage à votre avantage. Il sera préférable dutiliser des lumières douces dans votre salle de visioconférence, car les gens sont généralement plus beaux sous une telle lumière. Vous pouvez utiliser un joli plafonnier, puis placer des lampes sur les fenêtres voisines. Cependant, il sera toujours préférable pour vous dexpérimenter les arrangements de lumière jusquà ce que vous trouviez la combinaison parfaite.
5. Créer un environnement dassise détendu
Pour créer un environnement de vidéoconférence collaboratif parfait, vous devez également accorder de limportance au plan de salle. Plutôt que de suivre le même style ancien de salle de réunion où la table occupe le devant de la scène, il sera idéal pour créer une ambiance détendue avec quelques petites tables. Ce type de mise en place permettra aux participants de sétirer et de se lever quand ils le souhaitent afin dêtre plus détendus et donc plus attentifs. Vous pouvez même opter pour un décor lounge dans lequel vous pouvez utiliser des canapés et des tables basses pour créer une belle atmosphère détendue propice à une bonne collaboration.
6. Utilisez le bon logiciel de visioconférence
Maintenant que vous savez comment créer un bon environnement de vidéoconférence collaboratif, vous devez également savoir que lutilisation du bon logiciel de visioconférence est également très importante pour réussir . Bien sûr, vous avez des choix presque infinis en ce qui concerne ces logiciels, mais pour profiter dune expérience formidable, vous devez vous contenter de rien de moins que le meilleur, et vous recherchez les meilleures fins avec ezTalks. ezTalks propose des services de visioconférence en ligne professionnels et simples qui contribuent à rendre la collaboration vidéo professionnelle beaucoup plus facile. Certaines fonctionnalités dont vous pouvez profiter incluent le partage instantané de lécran et du contenu, le tableau blanc innovant, la vidéo et laudio HD, le chat multiplateforme, lenregistrement et la lecture, un contrôle et une gestion appropriés, ainsi quun excellent arrangement et planification. Vous avez également le choix entre plusieurs plans: le plan Starter gratuit, et les plans Pro et Entreprise, à des tarifs très minimes.
Suivre ces conseils vous aidera sûrement à créer lenvironnement de visioconférence parfait, et une fois que vous aurez atteint le même objectif, votre entreprise bénéficiera certainement dune plus grande croissance, de meilleurs profits et dun meilleur avenir.
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