Comment mener une réunion virtuelle en douceur
Les réunions virtuelles sont exactement les mêmes que les réunions régulières, mais en ligne. Les réunions virtuelles sont devenues très populaires au cours de la dernière décennie à mesure que la technologie a évolué, et en particulier avec le nombre croissant de personnes qui choisissent désormais de travailler à domicile ou de créer leur propre entreprise.
Pour organiser une réunion virtuelle avec succès et assurez-vous que votre groupe communique efficacement lors dune réunion virtuelle, vous devez vous rappeler et mettre en œuvre certaines choses dans votre conférence. Une fois que vous avez adopté une plate-forme professionnelle telle que ezTalks, suivez ces étapes pour vous assurer que votre réunion virtuelle se déroule correctement et apporte le résultat souhaité.
1. Soyez prêt
Whatever the reason for your business call,make sure you have all of the necessary things ready to present to your colleagues or potential clients right by you,and in order of presentation so that you're not fumbling around when the time comes. Write a few prompt cards to glance at in case you get stuck at any point in the conversation. Get the spreadsheets ready. Think about how you're going to keep everyone engaged.2. Habillez-vous comme vous voulez être vu
Toutes les entreprises sont différentes et toutes les réunions le sont aussi. Si vous souhaitez être considéré comme un homme / une femme daffaires prospère, habillez-vous correctement; costume et cravate pour les hommes et costume / robes pour les femmes. Si vous vous présentez devant la caméra dans un haut bouffant avec vos cheveux partout, vous nallez pas passer pour un professionnel et si lappel est de conclure une sorte daccord, alors vous ne latterrirez probablement pas mal habillé. .
3. Gardez votre arrière-plan libre de tout encombrement
Essayez de vous positionner à un endroit où il ny a pas beaucoup dobjets en arrière-plan ou quelque chose qui distraira la personne à qui vous parlez. Vous voulez que laccent soit mis sur vous. Si possible, essayez de positionner la caméra dans votre bureau ou dans un espace qui ressemble à un bureau. Veillez également à éteindre tous les téléviseurs ou radios en arrière-plan et à mettre le chien / chat à lextérieur pour le moment.
4. Pratique
Passez en revue ce dont vous aimeriez parler dans le miroir la veille, observez comment vous vous asseyez, êtes-vous affalé? Le langage corporel joue un rôle important dans la façon dont les gens vous prennent en tant que personne et en tant que collègue potentiel. Noubliez pas de prendre également note de la façon dont vous parlez. Vous devrez parler clairement et en toute confiance.
5. Souriez
Non seulement il est beaucoup plus agréable de voir quelquun avec un sourire sur son visage sur quelquun qui semble ne pas vouloir être là, un sourire montrera que vous êtes une personne ouverte et facile à utiliser. Cela montrera également que vous appréciez ce que vous faites, ce qui signifie que vous ferez de votre mieux lorsque vous travaillerez avec vos clients.
6. Posez des questions
Faites participer votre public, amenez-le à partager ses idées et à travailler en groupe pour créer le contenu souhaité.
7. Répondez aux questions
Cest quelque chose auquel vous devriez également réfléchir avant la réunion, quelle sera votre réponse pour certaines questions, donc quand elles viendront à vous, vous êtes déjà prêt à répondre. Répondre aux questions des gens montre également que vous êtes bien informé dans votre domaine de travail et que cela renforcera la confiance avec les clients potentiels.
8. Créez un plan et un plan daction
Au début de votre réunion virtuelle, indiquez à quoi sert le plan de votre réunion et expliquez pourquoi. Ensuite, à la fin, vous pourrez tous vous y référer et créer un plan daction.
Si vous suivez ces étapes, vous devriez être en mesure de réaliser ce que vous avez décidé de faire en hébergeant la réunion virtuelle . Plus vous organisez et assistez à des réunions virtuelles, plus il sera facile den organiser une, cela deviendra une seconde nature et vous constaterez que ce nest pas quelque chose à craindre.
Noubliez pas, si vous êtes prêt, alors toute la réunion se déroulera de manière beaucoup plus fluide. Soyez également confiant dans ce que vous faites!
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