Comment choisir les solutions de salle de conférence sans fil?
La collaboration et la communication sont essentielles au succès de chaque entreprise et la visioconférence devient rapidement une partie importante du virtuel actuel lieu de travail. Pour vous assurer quune vidéoconférence se déroule vraiment bien, vous avez besoin des meilleures solutions de salle de conférence sans fil. Bien que vous ayez beaucoup doptions à choisir parmi les conseils ci-dessous, vous vous assurerez de ne sélectionner que les meilleurs.Ainsi, sans attendre, laissez-nous découvrir ces conseils sur la façon de trouver ou les éléments à prendre en compte lors de la recherche dune présentation en salle de conférence. solutions.
Matériel ezTalks
Linvestissement < / p>
Auparavant, la visioconférence était plus un luxe que seules les grandes entreprises pouvaient se permettre et leur donnait donc un net avantage sur les autres. Cependant, avec de plus en plus doptions à venir, non seulement les choix sont vastes, mais le prix est également compétitif. Il existe de nombreuses solutions abordables que même les petites entreprises peuvent opter. Cependant, vous ne pouvez pas seulement opter pour une solution car le prix est bas. Vous avez besoin de quelque chose qui vous offre la meilleure offre au meilleur prix, comme les solutions de salle de conférence sans fil ezTalks. Il a été créé dune manière qui vous offre tout ce dont vous aurez besoin et cela aussi dans votre budget. Seulement 40 $ par mois suffisent pour équiper votre salle de conférence des solutions de salle de conférence sans fil les plus avancées.
Compatibilité
La prochaine Une chose importante que vous devez rechercher dans un système de conférence sans fil est la compatibilité avec dautres systèmes de communication dentreprise et également avec des applications telles que le calendrier, le courrier électronique, le téléphone, les clients PC, le mobile, etc. Par exemple, le logiciel ezTalks Rooms est compatible avec les clients Mac et Windows, et vous pouvez contrôler sans fil à laide de nimporte quel appareil. Vous pouvez même rejoindre la réunion sans avoir besoin de télécharger des applications. Pour un autre exemple, en ce qui concerne ses solutions matérielles, ezTalks Meet Series vous permet de choisir votre logiciel de visioconférence préféré, y comprisezTalks, Microsoft Teams et de manière plus flexible.
Un son et une vidéo dune clarté cristalline
Laudio et la vidéo sont très importants dans la visioconférence, car vous voudriez que les participants puissent vous voir et toutes les autres choses que vous partagez correctement et aussi bien vous entendre, sinon ils perdront tout intérêt, ne seront pas capable de tout comprendre, et donc la réunion sera une perte de temps pour vous les autres qui ont rejoint. Vous vous sentirez comme si vous étiez réellement présent dans la salle de conférence elle-même, et donc toutes les personnes impliquées montreront sûrement un grand intérêt pour la réunion.
Enregistrement de la conférence
Une bonne solution de salle de visioconférence doit pouvoir enregistrer correctement la réunion. Cela permet de sauvegarder les informations importantes pour une utilisation ultérieure. Il nest pas vraiment facile de noter tout ce qui se dit lors dune réunion, mais tout ce qui est discuté est néanmoins important et doit être rappelé. La meilleure solution dans ce cas, bien sûr, est lenregistrement.
Plusieurs écrans
Lors dune vidéoconférence, les participants voudraient voir lhôte, le les autres participants, ainsi que les éléments (notes / diapositives / images) qui sont partagés. Cela nest possible que si votre solution de salle de conférence sans fil autorise plusieurs affichages.
Dans ce cas, nous recommandons le logiciel ezTalks Rooms, car il peut afficher le même flux vidéo, ou afficher un flux vidéo ou des données en particulier diffusez sur de nombreux écrans. Vous pouvez même voir lhôte sur un écran, les diapositives / notes sur lautre, et les autres participants sur un autre encore.
Annotation et tableau blanc
Juste partager des diapositives et continuer à parler nest peut-être pas la meilleure façon de garder les participants engagés. Pour les aider à comprendre facilement les choses, vous avez besoin du support du tableau blanc et des outils de dessin. Les meilleures solutions de salle de conférence sans fil devraient vous offrir différents outils de dessin à laide desquels vous pouvez mettre en évidence des parties importantes, dessiner et modifier des pensées non formées, écrire des notes rapides importantes et ainsi garder les membres de votre équipe engagés.
Planifier une réunion < / h3>
De bonnes solutions de présentation de salle de conférence devraient être créées pour vous faciliter la tâche, y compris la planification de réunions. Vous pouvez envoyer des invitations en utilisant vos contacts de messagerie existants et vous navez pas à vous soucier denvoyer des rappels car ezTalks le fera également pour vous. Vous pourrez même voir une liste de toutes les réunions futures.
Gestion facile des réunions
Une fois que vous avez démarré la réunion avec facilité, vous voudrez également gérer avec facilité. Vous devez rechercher une solution facile à comprendre et à gérer, car vous ne voudriez pas que les participants attendent pendant que vous essayez de déterminer la marche à suivre. Par exemple, la solution de salle de conférence sans fil ezTalks est lune de ces solutions qui peut être contrôlée sur nimporte quel appareil, y compris les systèmes iPad / iPhone / Windows / Android / Mac. Vous pouvez désactiver / réactiver le son de tous les participants lorsque vous le souhaitez ou même verrouiller une réunion lorsque vous le jugez nécessaire.
Une fois que vous avez choisi la bonne solution de salle de conférence sans fil, organiser une réunion de la meilleure qualité deviendra très facile. Vous apprécierez dorganiser les réunions avec facilité et les participants comprendront les choses avec clarté, porteront toute leur attention, et ainsi le but des réunions sera toujours servi.
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