Comment réserver une salle de conférence?
Cherchez-vous une plateforme pour réserver vos réunions de salle de conférence en ligne? À mesure que la technologie se développe, la réservation de salles de conférence est à portée de clic!
Matériel ezTalks
Comment réserver une salle de conférence?
Dans cette partie, vous découvrirez comment réserver une salle de conférence à laide du système de réservation de salle de conférence. Aujourdhui, nous utiliserons le logiciel ezTalks Rooms comme exemple pour lexpliquer.
Le logiciel ezTalks Rooms est conçu avec de superbes fonctionnalités qui en font un outil efficace et facile à utiliser pour la réservation de votre salle de conférence. Le plus intrigant est la facilité de réservation de réunions avec lapplication mobile qui fonctionne sur les appareils Windows, Mac, Android et iOS.
Voici des étapes rapides et faciles pour planifier une réunion de conférence via le logiciel ezTalks Rooms:
Étape 1: Téléchargez le logiciel ezTalks Rooms sur votre PC ou Mac
Cliquez sur le lien ci-dessus pour télécharger le logiciel ezTalks Rooms sur votre ordinateur local.
Étape 2: Connectez le matériel et le logiciel de configuration de votre salle de conférence
Connectez votre microphone, caméra, haut-parleurs et moniteur, puis installez ezTalks Rooms logiciel sur votre téléphone mobile ou votre PC.
Étape 3: Obtenez votre application Controller et ajoutez des salles de chat
Téléchargez, installez et inscrivez-vous gratuitement sur lapplication ezTalks. Lapplication est compatible avec les systèmes dexploitation Windows et iOS. Connectez-vous à lapplication et ajoutez des salles de discussion ezTalks.
Étape 4: Réservez une réunion avec le logiciel ezTalks Rooms
Réservez une réunion de conférence avec votre application de contrôle ezTalks. Sélectionnez simplement «Déplacer vers la pièce» sur linterface de lapplication et choisissez une pièce. Saisissez votre identifiant de salle pour commencer ou pour réserver une réunion avec les salles.
Étape 5: Affichage des informations sur la réunion programmée
Une fois que vous avez réservé avec succès la salle de conférence, les informations seront affichées à lécran. Lhoraire sera communiqué à tous les participants par e-mail ou via un lien.
Le système de réservation de salle facilite la réservation de votre salle de conférence et en plus de cela, les utilisateurs peuvent également bénéficier des fonctionnalités riches de certaines des solutions de réservation de salles de réunion comme le logiciel ezTalks Rooms. Vous pouvez avoir la vidéo multi-écran, la configuration fluide et facile, lenregistrement dans le cloud, le contrôle sans effort et le partage de contenu sans fil avec le logiciel ezTalks Rooms.
Caractéristiques du logiciel ezTalks Rooms
1) Accès rapide et facile aux réunions
Le logiciel ezTalks Rooms prend en charge un accès rapide et facile aux visioconférences en ligne. Dès que linvitation à la réunion de conférence est reçue, les participants peuvent facilement se connecter avec leur numéro de réunion unique à côté de leurs noms. Et en une minute, ou moins, vous êtes directement dans la salle de conférence.
2) Qualité vidéo et audio HD
Deux fonctionnalités de base de la visioconférence en ligne sont des sons de qualité et vidéo. Il est intéressant de noter que ce sont les principales caractéristiques du logiciel ezTalks. La résolution HD de 1 920 x 1 080p de l’appareil offre aux participants une vidéo et une image de qualité supérieure. Lappareil, cependant, offre aux utilisateurs une gamme de résolutions au choix - en fonction de la bande passante individuelle.
3) Partage décran
Voici une autre fonctionnalité exceptionnelle du logiciel ezTalks Room . Pour solliciter des opinions, vous pouvez choisir de présenter des fichiers Word, PDF ou PowerPoint aux participants après avoir rédigé, peut-être, une proposition. Tout ce dont vous avez besoin est de commencer la visioconférence ezTalks et de dévoiler vos idées à vos collègues / participants pour discussion.
4) Enregistrement dans le cloud
Avec la solution ezTalks Software, vous pouvez enregistrer une réunion entière pour référence future. À la fin des réunions, cliquez simplement sur le bouton «Arrêter» et le système enregistrera automatiquement la vidéo. Vous pouvez ensuite revenir en arrière pour regarder cette vidéo ou même la partager avec vos collègues - en particulier les absents.
Ne vous inquiétez pas de la durée des réunions; le logiciel capturera chaque instant et lenregistrera dans différents fichiers plus courts si la réunion devient trop longue.
5) Réserver des réunions
ezTalks Rooms permet de planifier des salles de conférence et denvoyer des invitations aux participants en avance. Cet avis de convocation informe et prépare toutes les parties à lavance. Le logiciel permet aux organisateurs de spécifier les participants nécessaires pour la visioconférence.
Pour envoyer une invitation à tous les participants, cliquez simplement sur "Planifier", et tous les participants recevront un e-mail contenant les détails de la réunion.
6) Chat en direct textuel
Outre les appels vidéo en face à face, le logiciel ezTalks prend également en charge les chats textuels en direct. Si vous souhaitez envoyer les URL de votre site Web ou un message privé à un participant sans obstruer la salle de conférence, cette fonctionnalité de chat en direct par SMS est très pratique.
7) Gardez le contrôle
< p> En tant quorganisateur / hôte de la conférence, le logiciel ezTalks vous donne le droit de contrôler la salle. Ainsi, vous pouvez verrouiller la salle, supprimer ou mettre en sourdine nimporte lequel des participants - comme vous le souhaitez. Vous pouvez également déléguer un autre participant pour faire des présentations lorsquil / elle a quelque chose à partager de leur côté.ezTalks a fait des pas de géant ces derniers temps. Le fournisseur de services de vidéoconférence jouit depuis peu dune popularité largement répandue et pourtant croissante. ezTalks Technology Co. Ltd est un important fournisseur de solutions logicielles et matérielles qui propose des produits et services de premier ordre aux petites, moyennes et grandes entreprises.
En conclusion
< p> La réservation de réunions à lavance contribue à augmenter la productivité, car elle offre aux participants suffisamment de temps pour bien se préparer. Quand il sagit de réserver des salles de conférence en ligne, ezTalks est un partenaire de confiance.Avec ses fonctionnalités étonnantes, il nest pas étonnant de voir comment ezTalks devient de plus en plus populaire parmi les grandes et même les petites organisations. Son efficacité et sa puissance en font le désir de la plupart des organisations. Tout comme les organisations profitent des avantages de ce logiciel étonnant, vous pouvez vous aussi commencer dès maintenant et découvrir les possibilités infinies de la vidéoconférence.
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