Comment planifier une salle de conférence?
Pour les propriétaires de petites et relativement grandes entreprises, la conférence est lun des outils commerciaux les plus importants. Cependant, sans le système de réservation de salle de conférence approprié, vous êtes obligé de rencontrer un certain nombre dobstacles et de complications.
Matériel ezTalks
Prend en charge plusieurs applications VC ezTalks all-in-one video conferencing devices work with most popular VC apps like ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts,Facebook Messenger,Microsoft Teams and more as you require.Request A DemoThe priority of conference room management is to find a suitable online scheduling system that allows easy and fast configuration for best meeting experience. Then we can start steps for scheduling a conference room. In this article we choose ezTalks Rooms Software as the example to explain the steps.
Comment puis-je planifier des conférences et ma salle de conférence?
Avant de pouvoir contrôler, gérer et planifier une salle de conférence, vous devez dabord installer le système et le configurer correctement. Voici un guide détaillé étape par étape sur la façon dinstaller et de configurer le logiciel ezTalks Rooms:
Conditions requises:
1) PC fonctionnel équipé dun microphone, dune webcam et dun haut-parleur;
2) Logiciel ezTalks Rooms;
3) Application ezTalks Controller;
Voici léquipement nécessaire pour configurer la visioconférence.
Configuration et installations:
1) Pour que ezTalks soit opérationnel sur votre ordinateur.
2) Démarrez votre PC et installez le logiciel ezTalks Rooms dessus.
3) Installez son partenaire mobile affilié, ezTalks sur le périphérique Mac, Windows ou Android que vous utiliserez sur la gestion et la planification des réunions.
4) Ajoutez vos salles dans le programme dapplication. Lapplication dispose dune interface utilisateur très simple et conviviale facile à naviguer. Dans la partie supérieure droite de votre programme en cours, cliquez sur le bouton "+" pour ajouter lidentifiant de la salle. Cela devrait être relativement simple dans lapplication.
Après avoir terminé ces premières étapes, vous êtes maintenant prêt et prêt à partir. Votre logiciel doit être prêt à être utilisé.
Comment une salle de conférence est-elle planifiée à laide du logiciel ezTalks Rooms?
Planification dune salle de conférence et de conférence est étonnamment simple lorsque vous utilisez le logiciel ezTalks Rooms. Pour planifier vos salles et réunions, vous devez simplement faire ce qui suit:
1) Démarrez votre système et exécutez le logiciel ezTalks Rooms.
2) Connectez-vous à votre compte lapplication ezTalks Controller.
3) Ensuite, cliquez simplement sur les réunions; puis cliquez sur calendrier.
4) Ensuite, invitez tous les participants à la réunion.
Lorsque vous avez terminé, votre réunion ou salle de conférence est programmée. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est dattendre et dêtre prêt à démarrer la réunion de conférence à la date et à lheure définies. En termes très simples, le logiciel ezTalks Rooms peut être simplement décrit comme un logiciel de conférence simple, idéal et dédié destiné aux salles de conférence de toutes tailles. Étant basé sur le cloud, il est sûr et très sécurisé.
Pourquoi choisir ezTalks Rooms Software comme système de planification de salles de conférence et de conférence?
< p> ezTalks est lun des programmes de planification les meilleurs et les plus efficaces de toute lactivité de conférence. Voici quelques-unes des raisons de son soutien et de son approbation relativement importants:1) Il présente une interface utilisateur très simple et conviviale.
2) Parmi les meilleures fonctionnalités de Le logiciel ezTalks Rooms est doté dune interface utilisateur très conviviale. Cela signifie que la navigation et son utilisation, en général, est relativement facile.
3) Il est compatible avec un certain nombre dapplications de calendrier.
4) Les meilleurs types de programmes sont ceux capables dintégrer et de synchroniser vos données personnelles à partir dautres applications. ezTalks propose une intégration de calendrier. Cela signifie simplement que vous navez pas besoin de transférer ou dapprendre de nouveaux programmes dapplication de calendrier pour faire des réservations et des horaires.
5) Il dispose dune application mobile.
6 ) À cet âge et à cette époque, lun des facteurs les plus vitaux et cruciaux à prendre en compte lors de lacquisition dun logiciel est sa compatibilité avec dautres appareils. ezTalks vous offre un accès rapide et des options de contrôle sur lapplication mobile ezTalks qui vous permettent de réserver des salles et dorganiser des réunions de conférence.
Les autres fonctionnalités qui font dezTalks lun des meilleurs logiciels de planification de conférence sont les suivantes:
* Configuration rapide et facile;
* Sortie vidéo multi-écran;
* Capacités de partage sans fil;
* Enregistrement et stockage dans le cloud;
* Gestion facile, y compris le contrôle à distance des opérations du système;
* Logiciel dédié capable de gérer des salles de conférence de toutes tailles.
< p> Lorsque tout est configuré et configuré, vous pouvez profiter de la planification de la salle de conférence à laide de votre propre smartphone mobile ou dun appareil similaire. Il sagit dune technique de planification de conférence et de salle de conférence moderne et très simple, mais très efficace.Avec les progrès technologiques constants et cohérents observés tous les deux jours dans le monde entier, la vidéoconférence est devenue lune des plus réalisations importantes de la même. Cependant, certaines personnes ont tendance à trouver toute lactivité de conférence assez difficile et accablante. Parfois, cet exercice savère consommer trop dargent et de fonds. Cependant, cela nest vrai que si vous continuez dinsister sur lutilisation de logiciels et dapplications de conférence obsolètes.
Un système ou un programme de gestion de salle de réunion parfait devrait fonctionner correctement en minimisant, voire en éliminant complètement les conflits de planification. Il devrait également augmenter et maximiser lefficacité. Pour éviter complètement le temps non productif et augmenter lefficacité de toute configuration sur le même, vous devez opter pour le meilleur gestionnaire de salle de réunion.
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