Comment les RH peuvent-elles bénéficier de la visioconférence?

Les entretiens en ligne sont une tendance à la hausse, et les RH doivent constamment se réinventer pour suivre les tendances technologiques modernes . Des outils tels que le Web et la visioconférence ont transformé les possibilités dactivités traditionnelles de ressources humaines telles que les entretiens, lintégration, lorientation, les présentations des avantages, etc.

La nouvelle analyse a été menée par Redshift Research pour le compte de Polycom, a trouvé quenviron 56% des personnes interrogées ont indiqué que la vidéo serait leur méthode de communication professionnelle préférée, dépassant le courrier électronique à 49% et les conférences téléphoniques vocales à 32%.

Selon les statistiques associées, lemploi en ligne les entretiens ont augmenté de 49% depuis 2011; 66% des candidats préfèrent utiliser la vidéo pendant le processus dentretien; 6 responsables RH sur 10 utilisent la vidéo pour interviewer les candidats; et jusquà 93% de la communication est non verbale, ce qui donne aux entretiens vidéo un avantage significatif par rapport aux entretiens téléphoniques traditionnels.

Prouver que les avantages de la vidéo pour les fonctions RH sont bien compris, l’enquête menée auprès de décideurs d’entreprise dans 12 pays a révélé que presque tous (98%) des responsables RH participant à l’enquête estiment que la visioconférence supprime les barrières de distance et améliore la productivité entre les équipes dans différentes villes et pays.

< p> La vidéo est de plus en plus omniprésente pour les équipes des ressources humaines du monde entier. Lorsquon leur a demandé de choisir leurs méthodes de communication dentreprise préférées aujourdhui, les répondants RH ont classé la vidéoconférence parmi les trois premiers outils de communication, se classant troisième (46%) après le courrier électronique (88%) et les appels vocaux / conférences (62%). Parmi les autres méthodes de communication dentreprise que ces responsables des RH ont déclaré utiliser, citons la conférence Web, la messagerie instantanée et les médias sociaux.

De manière générale, les RH peuvent beaucoup bénéficier de la vidéoconférence, comme les entretiens dembauche, la communication sur les avantages et les nouveaux employés. orientation:

Entretiens dembauche

Parfois, les entretiens dembauche peuvent être un processus long. Planifier une heure qui convient à tout le monde peut prendre des jours, voire des semaines. Il est également important de prendre en compte le temps supplémentaire et les coûts supplémentaires liés à la planification et au paiement des préparatifs de voyage dun candidat à distance.

De nombreuses entreprises nont ni le temps ni les ressources nécessaires. Avec des outils de réunion en ligne comme ezTalks Meetings, vous pouvez toujours rencontrer des candidats en face à face, quel que soit leur emplacement. Voulez-vous impliquer dautres décideurs qui ne peuvent pas respecter lheure prévue? Tout ce que vous avez à faire est denregistrer la réunion et les autres peuvent lire la vidéo lorsquils sont disponibles. Avec les entretiens virtuels, la distance na plus dimportance.

Communication sur les avantages

Les salons de la santé permettent aux employés den savoir plus sur les divers avantages pour la santé. Au lieu dutiliser des ressources précieuses pour organiser plusieurs salons des avantages à travers le monde, les départements des ressources humaines peuvent héberger un salon virtuel de la santé.

Non seulement vous économiserez du temps et de largent, mais le salon virtuel sera plus efficace car plus les employés peuvent y assister. Diverses salles de réunion en ligne peuvent être dédiées à des régimes dassurance spécifiques et à des sujets de santé auxquels les employés peuvent adhérer à leur guise. Cette option est plus pratique pour les employés qui travaillent dans des bureaux plus petits ou à domicile. Pour ceux qui ne peuvent pas rejoindre les réunions en ligne, ils peuvent télécharger ultérieurement des dépliants et autres documents à un moment plus opportun.

Orientation des nouveaux employés

La formation et lorientation des nouveaux employés peuvent être accablantes lorsque vous essayez dinclure des employés du monde entier. Mais ce n’est pas nécessaire. ezTalks permet à un grand groupe de personnes de se réunir en même temps, ce qui contribue à créer un sentiment de communauté. Ce sentiment peut aider à faire une très bonne et forte première impression pour les nouveaux employés.

ezTalks peut également aider à gagner du temps en permettant à des groupes plus importants de participer à la réunion en ligne. Les RH nont plus à passer plus de temps à répéter sans cesse les mêmes informations à différents groupes. Cela leur libère du temps pour faire autre chose. Avez-vous des employés qui travaillent à domicile? Aucun problème. Eux aussi peuvent rejoindre une réunion en ligne et ne pas manquer les activités de groupe en raison de leur statut de télétravail.

->