1. Caméra

Lune des exigences matérielles les plus élémentaires pour le système de visioconférence est la caméra. Cette caméra est essentiellement utilisée pour enregistrer un signal vidéo envoyé aux personnes à lautre bout de la session en direct. Les entreprises ont particulièrement besoin de caméras de conférence haute définition (HD) dotées de fonctionnalités avancées telles que le panoramique, linclinaison et le zoom télécommandés. Dans les applications médicales ou les conférences éducatives, les participants peuvent avoir besoin dutiliser des caméras supplémentaires ou secondaires pour assurer plus de clarté. Ladoption de caméras HD garantit simplement aux participants de profiter de la résolution la plus élevée, même avec les plus grandes images.

2. Unité de codec

Un autre matériel important requis pour la visioconférence est le CODEC (codeur-décodeur). Son travail majeur est de prendre des flux audio et vidéo, de les compresser puis de les transmettre via un réseau IP. Il décompresse ou étend également le flux audio et vidéo entrant et maintient la liaison de données du réseau.

3. Affichage vidéo

Il est principalement utilisé pour fournir un affichage de moniteur pour les sessions de vidéoconférence en direct. Certains des écrans de visioconférence les plus courants disponibles sur le marché comprennent les écrans LCD, HD Plasma, LDP Projector et XGA PC Type Display. La majorité des entreprises préfèrent un affichage haute définition compris entre 720p et 1080p car ils offrent la meilleure résolution. Ces écrans offrent également un espace de visualisation supplémentaire par rapport aux écrans standard.

4. Microphone et haut-parleurs

Les sous-systèmes de microphones et audio sont également une partie importante du matériel nécessaire à la visioconférence. Les modules de microphone analogiques peuvent être utilisés pour répondre aux besoins de vidéoconférence, en particulier pour un petit groupe de personnes. Les participants ont besoin de microphones ou de casques pour communiquer avec les participants à lautre extrémité pendant une session en direct. Les systèmes de collaboration vidéo intermédiaires adoptent une sélection fermée de microphones numériques fonctionnant sur un logiciel intégré. Ces types de microphones collaboratifs sont utilisés dans les interactions de grands groupes. Les microphones utilisés dans la visioconférence doivent être capables de fournir une connectivité instantanée et dannuler tout écho darrière-plan.

Pour compléter la liste de contrôle des exigences de visioconférence, une entreprise doit trouver un bon ensemble de haut-parleurs comme ezTalks T-Voice qui produire un son clair. Des orateurs de mauvaise qualité peuvent conduire les participants à ne pas tout entendre ou à rater des détails importants de la réunion.

Logiciel utilisé pour la visioconférence:

< p> 1. Logiciel de point de terminaison de bureau

Les applications de point de terminaison de bureau ou les interfaces basées sur un navigateur sont des logiciels dans un PC qui facilitent laccès à la visioconférence instantanée. Ces types de logiciels utilisés pour la visioconférence reposent simplement sur des caméras intégrées existantes ou des périphériques externes connectés via USB pour relayer les informations. Pour que le système audio fonctionne parfaitement, il doit fonctionner avec des microphones intégrés, des haut-parleurs ou tout autre périphérique à connexion USB. De nombreux fournisseurs de vidéoconférence, commeezTalks et Lifesize, ont publié leur propre logiciel utilisé pour la vidéoconférence, qui est entièrement compatible avec Windows, Mac, iOS et Android. Les clients basés sur un navigateur peuvent également utiliser les capacités WebRTC (communication Web en temps réel) de navigateurs comme Firefox et / ou Chrome pour prendre en charge la visioconférence.

2. Accès Internet haut débit

Pour profiter du streaming de visioconférence instantanée, une entreprise a besoin dun service Internet haut débit. Obtenir un modem haut débit peut vous aider avec lénorme bande passante impliquée dans lexécution de sessions de conférence en direct. Le but davoir une capacité daccès Internet stable est dassurer une diffusion instantanée fluide, la clarté de laudio / vidéo et la cohérence dans les présentations. Les PC utilisés pour se connecter aux sessions de visioconférence peuvent établir un accès Internet via des routeurs installés dans les bureaux commerciaux.

3. Applications mobiles

Les applications mobiles peuvent permettre aux participants à une réunion de participer à des vidéoconférences via leurs smartphones, tablettes ou iPad, où quils se trouvent.

< p> 4. Logiciel de conférence Web utilisé pour la vidéoconférence

Ladoption dun logiciel de conférence Web peut aider à ajouter un certain nombre de fonctionnalités importantes aux besoins de vidéoconférence dune entreprise. Ces logiciels de visioconférence facilitent non seulement la communication VoIP (Voice over Internet Protocol), mais permettent également le streaming vidéo, le partage dapplications et les chats texte privés. La plupart des logiciels utilisés pour la visioconférence sont également livrés avec des capacités denregistrement et de lecture, des tableaux blancs, la messagerie instantanée et la télécopie entrante. Ils peuvent tout simplement être un complément parfait à votre liste de configurations matérielles et logicielles requises pour la visioconférence.

Conclusion

Voici quelques-uns des exigences matérielles et logicielles de visioconférence dont vous devez tenir compte, en particulier pour une petite entreprise. Bien que lacquisition de tous ces composants puisse vous coûter de largent supplémentaire, cela sera rentable à long terme. Avoir un système de visioconférence stable garantira une communication efficace, une productivité plus élevée et des coûts réduits. Investir dans du matériel et des logiciels pour la visioconférence en vaut la peine.

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