Cinq meilleurs outils de collaboration vidéo

Le rassemblement traditionnel de partenaires commerciaux pour une réunion devient presque obsolète en raison de la collaboration vidéo révolutionnaire. Les réunions sont perçues comme coûteuses et chronophages. Ils impliquent souvent des voyages, et cela a ses propres inconvénients. Heureusement, les bons outils de collaboration vidéo vous permettent dorganiser des visioconférences de nimporte quel coin du monde, vous faisant ainsi économiser du temps et des coûts associés aux déplacements. Vos clients, employés et partenaires commerciaux sont désormais plus que jamais facilement accessibles depuis votre téléphone mobile ou votre ordinateur personnel.

Quelles entreprises peuvent bénéficier de la collaboration vidéo?

There are immense benefits that companies get by adopting this technology. The following are the three top ones. a. Économisez sur les coûts – The company will save on the costs associated with the time and resources taken to travel for meetings. b. Collaboration facile – It will ease the collaboration that is a prerequisite for good team work. c. Augmentez la productivité – The National Communication Association conducted a study that found out that workers who telecommute were happier and more stress free than those who work in offices. Satisfied employees are more productive than discontented ones.

Cinq outils de collaboration vidéo

1. Google Hangouts

Google Hangouts est un outil de collaboration vidéo facile à utiliser. La plupart de ses fonctionnalités fondamentales sont gratuites, mais cela ne minimise pas sa puissance. Les entreprises sont vouées à profiter de Google Apps car il contient un certain nombre de fonctionnalités qui sont conviviales pour le travail. Ces fonctionnalités incluent un calendrier en ligne intégré et la possibilité de collaborer sur des feuilles de calcul et des documents au cours dune session. Cest encore plus pratique car vous pouvez facilement vous connecter ou vous déconnecter en utilisant ladresse e-mail existante de lentreprise.

2. ezTalks Meetings

ezTalks Meetings est lun des meilleurs outils de collaboration vidéo, livré dans un package de trois types différents: Starter, Pro et Enterprise. Linscription Starter est gratuite et peut accueillir jusquà 100 participants. Il ny a pas de limite au nombre de réunions que vous pouvez tenir. Ce package dispose dun éventail impressionnant de fonctionnalités, notamment la diffusion en direct via un navigateur, des réunions cycliques illimitées, ainsi que la vidéo HD et la voix HD. Il est pris en charge par ezTalks Onion et offre une vue en plein écran et en galerie. Il a la capacité denregistrer des réunions en ligne pour une lecture ultérieure, et il est équipé pour le partage de bureau et dapplications. Que ce soit dans le cas de réunions en ligne programmées ou de lhéberger en une seule fois, le package ezTalks Starter est idéal pour les discussions privées et de groupe.

Le package Pro sest avéré être une bonne aide pour les affaires. Il peut accueillir jusquà 500 participants. Il est facturé mensuellement ou annuellement, moyennant des frais de 12,99 $ par hôte et par mois. Pro offre toutes les fonctionnalités du pack Starter, en plus davoir une durée de réunion illimitée pour toutes les tailles de réunion. Les autres fonctionnalités incluaient la gestion des utilisateurs, les contrôles des fonctionnalités dadministration et lassistance 24 heures sur 24 par e-mail et chat en direct.

Le package Enterprise, également appelé système de vidéoconférence sur site, possède toutes les fonctionnalités Pro. De plus, il peut accueillir jusquà 10 000 participants. Ses caractéristiques supérieures le rendent idéal pour les grandes entreprises. Il a jusquà 64 flux vidéo HD par réunion. Vous pouvez personnaliser les fonctionnalités en fonction de vos spécifications. Entre autres choses, il dispose dune assistance téléphonique Livechat 24 heures sur 24.

3. join.me

join.me peut être fait sur mesure pour les individus, les équipes et les entreprises. Créer un compte join.me est absolument gratuit. Ses fonctionnalités incluent le mobile, le webinaire, laudio sans frais et le partage décran. Il propose également des appels de visioconférence gratuits.

4. Skype Entreprise

Skype est un bon outil de collaboration vidéo pour une entreprise à petit budget. Il est facturé 2 $ par utilisateur et par mois. Il est largement utilisé pour les appels vidéo sociaux et est très populaire auprès des membres de la famille et des amis. Skype Entreprise a ajouté des fonctionnalités telles que les appels vidéo de groupe Skype pouvant accueillir jusquà 250 participants. Vous pouvez également choisir de payer et dexploiter un compte premium doté de la fonctionnalité supplémentaire de partage décran.

5. Cisco WebEx

Cest lun des outils de collaboration vidéo dentreprise les plus connus. Cela coûte 24 $ par mois ou 228 $ par an. Vous pouvez obtenir la version gratuite, même si elle ne propose que des appels vocaux. La qualité premium offre des appels vidéo. Ses fonctionnalités incluent le partage décran, ce qui est idéal pour le partage de documents, de fichiers PDF et de feuilles de calcul. Il a également la capacité de vous permettre de dessiner des graphiques et de partager des notes de présentation.

Les outils de collaboration vidéo sont de plus en plus utilisés pour les réunions daffaires. Cela a été facilité par lintroduction de labonnement au cloud, ce qui a entraîné une baisse substantielle du coût dutilisation de cette technologie. Les nombreux avantages tirés de son utilisation conduiront à terme à une augmentation remarquable du nombre dutilisateurs de solutions de collaboration vidéo.

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