Caractéristiques de la salle de visioconférence

Lépoque où les réunions étaient confinées à une salle et où les représentants dautres branches ou domaines venaient dautres régions, villes et même pays jusqu’à ce bureau particulier. Avec la mondialisation, lorsque lentreprise sest développée à travers les continents, il aurait pu être un problème majeur dassister à ces réunions tout en poursuivant dautres tâches importantes, mais grâce aux progrès réalisés dans le domaine de la technologie, les choses sont devenues plus rationalisées. des solutions qui ont éliminé les dépenses, à la fois en termes dargent et de temps, associées à la commutation depuis et vers le lieu de réunion.

La technologie moderne a introduit quelques changements dans lequel les affaires sont menées. Si vous recherchez des bureaux équipés à louer ou que vous fournissez de tels bureaux pour les louer, lune des installations essentielles dont vous devez disposer est léquipement de vidéoconférence pour salle de conférence. Cest devenu une partie importante des entreprises modernes. Les salles de visioconférence doivent être équipées dinstallations modernes et doivent avoir certaines caractéristiques pour quelles correspondent à leur objectif.

Les caractéristiques dune bonne vidéoconférence de salle de conférence sont les suivantes: < / p>

1. Choix des couleurs

The optimum color of the room should be tan,beige,pale slate blue or other soft and pale color tones. They provide the best backdrop for viewing. Bright colors or stark white color can cause unnecessary glare while too dark colors impede vision.

2. Arrière-plan

Les murs peints ou tapissés dans la finition mate sont le meilleur arrière-plan. La visioconférence de la salle de conférence ne doit pas avoir de murs flashy ou émaillés car ils augmentent la réflexion. En outre, les contrôles et les remous doivent être évités. Ils semblent scintiller et peuvent être une contrainte pour lœil de lautre personne.

Il est préférable de ne pas avoir de miroirs ou dautres décorations murales dans le cadre de la vidéo. Si de telles décorations sont présentes, elles ne doivent pas avoir de surfaces brillantes.

3. Éclairage

Léclairage artificiel et naturel sont les caractéristiques les plus cruciales à prendre en compte lors de la configuration des salles de visioconférence. La lumière du soleil nest pas favorable à la caméra car elle crée des reflets inutiles. Donc, lorsque vous cherchez à louer des bureaux équipés, essayez den sélectionner un où la salle de visioconférence na pas de fenêtres, ou au moins pas de fenêtres extérieures.

Si des fenêtres sont présentes dans la pièce, il doit être des stores pour bloquer la lumière. Utilisez des luminaires fluorescents diffus pour éclairer la pièce. Les lumières ne doivent pas être dirigées vers la caméra. Il doit être lumineux avec un minimum dombrage possible. Évitez les lumières directes brillantes car elles ne fonctionnent pas bien.

4. Équipement

Léquipement des salles de visioconférence est probablement laspect le plus important. Par conséquent, les points suivants doivent être gardés à lesprit:

Matériel ezTalks

Prend en charge plusieurs applications VC

Les appareils de visioconférence tout-en-un ezTalks fonctionnent avec les applications VC les plus populaires telles que ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams et plus encore selon vos besoins.

Demandez une démo

* Léquipement devrait vous permettre de profiter de la liberté de personnaliser et dagrandir votre salle de conférence en prenant en charge plusieurs applications VC y compris ezTalks, Microsoft Teams et plus si nécessaire. La série ezTalksMeet peut le faire!

* Les chaises doivent être ergonomiques et leur nombre doit être suffisant pour répondre à vos besoins. Si vous louez lespace de bureau, vérifiez sil serait possible de réorganiser les places assises en fonction de vos propres besoins.

* Les équipements essentiels comprennent une webcam ou une caméra vidéo, un écran dordinateur ou un projecteur, une connexion Internet , haut-parleurs et microphones. Assurez-vous quils sont techniquement compatibles avec vos besoins.

* Il devrait y avoir suffisamment despace pour mettre ces équipements, écran de projection, tables, articles de papeterie et autres accessoires de conférence dans la salle.

< p> Il ne suffit pas de louer un bureau avec des équipements de qualité supérieure. Vous devez également vérifier si les réparations et lentretien réguliers sont effectués de manière opportune et efficace afin que tous les équipements et installations restent utilisables et soient mis à jour périodiquement pour servir de visioconférence de salle de conférence.

En ce qui concerne correspondance et effort conjoint entre les succursales et le camp de base, les voyages daffaires ne sont pas la seule approche pour unir les représentants. Ladministration des appels par vidéoconférence sur Internet est considérée comme une solution décente pour travailler ensemble progressivement. Pas du tout comme les voyages daffaires qui vous coûtent une tonne pour lavion, lhébergement, le taxi, etc., lavantage de la visioconférence savère être financièrement judicieux. Au cas où vous seriez intrigué et que vous voudriez faire une tentative, vous êtes désormais sur la dernière étape. Ici, nous sautons sur loccasion de vous offrir la programmation dun appel de visioconférence.

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