Les 5 meilleurs logiciels de planification de réunions
Planifier une réunion correctement pour obtenir une efficacité maximale nest pas une tâche facile. Une réunion mal planifiée peut être infructueuse pour une organisation. Ainsi, cela peut affecter la productivité de lentreprise. La planification dune réunion manuellement contient de nombreux e-mails entre les participants à la réunion et trouve le meilleur moment approprié selon la convenance de chacun. Mais imaginez-vous que toutes ces tâches soient effectuées automatiquement sans aucune intervention humaine?
Ici, le logiciel de planification de réunions est présenté. Ces logiciels sont conçus de manière à pouvoir planifier et résoudre vos réunions automatiquement sans aucun effort humain. Il définit automatiquement le rappel du calendrier de tous les participants et les invite à la réunion. Ainsi, cela économise beaucoup de temps et de tracas. Vous vous sentez un peu détendu? Ici, laissez-nous vous présenter les cinq meilleurs logiciels de planification de réunions disponibles sur le marché.
1. Réunion ezTalks Cloud
ezTalk Cloud Meeting is one of the most used meeting schedule software. It's not only for meeting scheduling,but also can be used for video conference and meeting purposes as well. Hosting online meeting with scheduling and reminders is quite easy with this software. As an added benefit,up to 100 people can join in your meeting for free through this powerful software.Other features like remote screen sharing,instant text messaging,online whiteboard tool are all available for free. This is one of that software which are currently using by lots of organizations for their day to day use for communication,online training and meeting purposes. No matter wherever you and your team mates are,you can easily connect with them via this software. ezTalk Cloud Meeting is available on all the OS,including iOS,Android,Macintosh OS X and Windows. All the basic elements you required for your meeting is free while you need to pay to avail the premium features.
2. Doodle
Doodle est un logiciel de planification de réunion très utile pour toute organisation qui souhaite trouver le meilleur moment pour planifier une réunion. Ce logiciel est livré avec une fonction de sondage intégrée qui prend le vote des participants à une réunion pour le meilleur moment approprié et définit ainsi la réunion en fonction du résultat. Doodle peut également calculer les résultats ensemble et suggérer le meilleur jour approprié pour planifier des réunions en ligne. Contrairement à ezTalks Cloud Meeting, Doodle est un logiciel de planification de réunions gratuit à télécharger tandis que vous pouvez accéder à des fonctionnalités telles que lintégration du calendrier avec un abonnement premium.
3. Calmeet
Calmeet est le logiciel le mieux adapté pour le calendrier des réunions si vous souhaitez être suggéré des heures de réunion sans que votre calendrier ne soit montré aux participants de la réunion. La meilleure partie de ce logiciel est que vous pouvez même synchroniser votre calendrier personnel avec Calmeet et le logiciel vous suggérera les dix meilleurs moments pour planifier une réunion. Tout cela peut être fait sans partager votre calendrier avec votre équipe. Une autre fonctionnalité unique offerte par ce logiciel est que les participants à une réunion peuvent planifier une réunion dans Facebook Messenger ou Whatsapp.
4. Calendly
Calendly est le logiciel qui vous permet non seulement de planifier une réunion régulière, mais vous pouvez également replanifier des réunions récurrentes sur une base mensuelle ou hebdomadaire. Lutilisation de ce logiciel de modèle de calendrier de réunion est très simple. Vous navez quà vous connecter à laide de votre identifiant Gmail et vous êtes prêt à envoyer une invitation aux membres de votre équipe à participer à une réunion. Une fois linvitation acceptée, une réunion peut être planifiée avec les membres sur Outlook, cloud et Google Calendriers. Calendly vous permet également de partager des liens dévénements avec vos clients et clients pour une meilleure interaction. Ce logiciel de planification de réunions est toujours gratuit à télécharger, mais vous devez payer leurs plans dabonnement si vous voulez profiter des avantages des forfaits premium.
5. Clara
Clara est un logiciel très utile pour planifier une réunion par e-mail. Le logiciel doit être exploité avec un soutien humain et ainsi, il peut fixer une réunion pour vous. Au moment du signe, il vous sera demandé de saisir le moment le plus approprié pour que vous soyez disponible pour une réunion et votre lieu préféré, comme le café, les boissons ou le déjeuner. Si vous avez reçu une demande de réunion de la part de certains de vos coéquipiers, il vous suffit simplement de CC de le-mail à ladresse e-mail de Clara. Ici, le programme dassistant virtuel de Clara fonctionne comme un charme et proposera une heure, une date, un lieu et une durée appropriés pour la réunion prévue.
Contrairement à ezTalks Cloud Meeting, ce logiciel est assez cher et ne fonctionne quavec un compte Gmail. Mais si vous passez beaucoup de temps à planifier des réunions et des rendez-vous, cela vaut votre investissement.
Ce sont donc les cinq meilleurs logiciels de planification de réunions qui peuvent instantanément rendre vos tâches beaucoup plus faciles et vous donne un soulagement. Maintenant, choisissez le meilleur logiciel adapté à vous et à votre organisation qui vous profite avec la meilleure productivité.
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