Avantages du service de conférence Web VoIP pour les entreprises

Dans le monde des affaires en constante évolution, la vidéoconférence continue dêtre lun des moyens de communication dentreprise les plus efficaces. Les grandes et petites entreprises utilisent la technologie pour garder leurs employés connectés et organiser des réunions virtuelles en face à face avec des partenaires commerciaux. Pour de nombreuses entreprises, la conférence Web VoIP est devenue la meilleure option en raison de son efficacité et de son coût relativement bas.

La conférence Web basée sur la VoIP est un moyen de tenir des réunions sur un réseau de données IP. Cela peut être sur votre réseau interne ou sur Internet. Cest le principal attrait de la VoIP de conférence Web - des coûts réduits puisque les communications ne doivent pas être acheminées sur le réseau dune entreprise de communication.

Conditions requises pour une conférence Web VoIP < / h2> The most crucial requirements for VoIP are a camera and sufficient bandwidth. A T1 line or its equivalent,or a DS3 line can be used if you plan on holding lots of meetings via video conferencing. Supported browsers include Firefox,Google Chrome and Internet Explorer. Providers also offer additional products to optimize IP traffic for VoIP.

Avantages de la tenue dune conférence Web VoIP

1. Réduction des coûts dexploitation et de déplacement

La réduction des coûts est le principal avantage de la conférence Web, en particulier pour les petites entreprises. Au lieu de stresser les flux de trésorerie pour payer les frais de déplacement des employés et les salles de conférence, les entreprises utilisent désormais les capacités VoIP pour relier les participants aux réunions. Les économies de coûts peuvent être utilisées pour développer lactivité principale de lentreprise ou améliorer sa rentabilité. Et bien que le coût de la communication soit réduit, lefficacité de la communication reste sans compromis car les participants peuvent interagir presque comme sils se trouvaient au même endroit physique.

2. Il facilite les réunions en face à face

Les interactions en face à face améliorent la communication et cest le désir de toute entreprise davoir des réunions en personne lors des discussions sur les plus importants questions. Cependant, planifier et organiser des réunions dans des lieux physiques en permanence nest pas rentable pour une entreprise en croissance. La conférence Web VoIP offre tous les avantages des réunions en face à face, comme les signaux non verbaux qui représentent plus de 90% de la communication, selon les experts. Les réunions en face à face fournissent également un environnement qui aide les participants à créer des relations durables.

3. Engagement accru des employés

Pour de nombreuses petites entreprises, maintenir lengagement des employés est une tâche ardue. Lutilisation de fonctionnalités de visioconférence telles que le partage décran aide les employés à rester alertes et concentrés sur la discussion. Des études ont montré que la visioconférence augmente considérablement lengagement des employés, ce qui se traduit par de meilleures performances au travail.

4. Amélioration de la productivité

La conférence Web basée sur la VoIP est considérée comme lune des améliorations technologiques qui ont permis aux employés dêtre plus productifs au travail. Lamélioration a fait passer les réunions du simple concept de «têtes parlantes» à des sessions plus productives où les documents, les médias et dautres formes dinformation sont partagés et discutés immédiatement. Ces capacités accélèrent le processus décisionnel et lentreprise est mieux placée pour conserver son avantage concurrentiel.

5. Sécurité renforcée des informations commerciales

Comme toute autre méthode de communication IP, la conférence Web VoIP est plus sécurisée que les formes de communication traditionnelles telles que les e-mails ou les appels téléphoniques via un fournisseur. Lamélioration de la sécurité est effectuée via les VPN et Secure Sockets Layer, qui limitent le nombre de personnes pouvant entendre ou participer à un flux de conférence. Les informations partagées sont donc à labri des parties externes, dont certaines pourraient vouloir les utiliser au détriment de lentreprise.

Meilleurs fournisseurs VoIP de conférence Web

< p> Certains fournisseurs VoIP de conférence Web comme ezTalks proposent des forfaits gratuits pour garantir que même les entreprises dont le budget est serré bénéficient de la vidéoconférence. Le plan vous donne amplement loccasion de commencer votre recherche du service de réunion en ligne le plus adapté à votre entreprise. Les plans gratuits sont souvent limités par les outils disponibles et le nombre de personnes qui participent à une conférence Web VoIP. Pour les réunions ezTalks, par exemple, la limite est de 100 participants, mais vous pouvez tenir un nombre illimité de réunions instantanées ou programmées, chaque réunion pouvant durer jusquà 40 minutes. La voix HD et la vidéo HD sont prises en charge lorsque vous diffusez via votre Mac, Windows, iOS, Android et votre navigateur. Le partage de postes de travail et dapplications est également proposé. Il permet aux participants de voir tout ce que le présentateur met sur leur écran en temps réel. Les grands groupes peuvent recevoir des documents et des informations rapidement et efficacement. Les autres fonctionnalités du plan de démarrage gratuit incluent lenregistrement et la lecture, le chat privé et en groupe et la co-annotation sur un écran partagé.

Pour les grandes entreprises, cependant, les limitations du plan gratuit peuvent être un problème. Les plans payants offrent plus doutils et de capacités et permettent à un plus grand nombre de personnes de participer à des réunions individuelles. Lorsque vous sélectionnez un service et un plan de réunion en ligne, concentrez-vous sur ce qui est important pour votre organisation. Il sera plus facile de décider quel plan fournit ce dont vous avez besoin en dehors du service VoIP de conférence Web.

Conclusion

À maintes reprises, votre entreprise a besoin de personnes pour se rassembler et dans un monde des affaires de plus en plus sophistiqué en raison des tendances actuelles telles que la mondialisation et le commerce électronique, il est nécessaire de rechercher les méthodes de communication les plus efficaces et efficientes. La technologie de conférence Web VoIP fournit des fonctions innovantes qui permettent à une entreprise de réduire les coûts commerciaux, daméliorer les interactions, daméliorer la productivité et de garantir la sécurité des informations commerciales.

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