Avantages dune salle de réunion pour la visioconférence
Pour une vidéoconférence réussie, deux choses doivent être de la plus haute importance, lune est de choisir le bon logiciel de visioconférence, et deuxièmement, choisir le bon endroit où une telle conférence peut avoir lieu. En ce qui concerne le logiciel de visioconférence, celui qui gagne en popularité et qui est choisi par presque toutes les entreprises populaires est ezTalks. Pour les lieux de réunion pour de telles conférences, la salle de réunion est considérée comme le meilleur choix pour la plupart des gens. Ou certains fournisseurs comme ezTalks proposent les appareils de visioconférence tout-en-un qui fonctionnent avec les applications VC les plus populaires telles que ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams et plus selon les besoins.
Matériel ezTalks
Quest-ce quune salle de réunion?
Tout comme les membres dune équipe de football se blottissent pour discuter de leurs prochains mouvements et gagner le match, une salle de réunion est un petit lieu de réunion dans lequel léquipe les membres peuvent se réunir pour discuter de leurs stratégies qui peuvent savérer bénéfiques pour lentreprise. Ce sont de petites salles pouvant accueillir un maximum de 5 à 6 personnes et disposant de certains équipements comme un écran LED ou LCD, une télévision, une table centrale autour de laquelle les coéquipiers peuvent sasseoir / se tenir debout, un tableau blanc normal ou interactif et des chaises. < / p>
Avantages dune Huddle Room
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles des salles de réunion sont construites dans presque tous les bureaux, et sont en fait à lorigine dun grand succès pour le entreprises. Alors laissez-nous également découvrir les différents avantages dont vous pouvez profiter si vous envisagez également de créer un espace restreint dans votre bureau.
1. Économisez du temps et de lespace
Il est courant que les grandes salles de conférence soient utilisées pour de petites réunions, pouvant être de 4 à 5 personnes. Premièrement, il semble si étrange dorganiser une visioconférence, nengageant que quelques personnes dans une très grande salle. Cest non seulement une perte despace, mais aussi de temps, car ces salles de conférence, à ces heures, devraient idéalement être utilisées pour des réunions plus importantes.
De plus, lorsque deux groupes de personnes doivent tenir une réunion dans la même salle de conférence, un seul a la chance et lautre doit attendre son tour, ce qui fait perdre beaucoup de temps. Si à la place des salles de réunion sont créées, elles peuvent être utilisées pour de petites réunions impromptues, tandis que les plus grandes peuvent être organisées dans les salles de conférence.
2. Fait en sorte que les participants se sentent instantanément connectés
Les petites salles de réunion sont préférées par la plupart des gens en matière de vidéoconférence, car cela les fait se sentir proches et connectés à leurs collègues, et ils apprécient meilleure conversation. Pour connecter les membres de votre équipe distante, assurez-vous dutiliser une unité vidéo avec une caméra grand angle et de grands écrans de télévision afin que ceux qui ne sont pas physiquement présents dans la pièce puissent se sentir instantanément connectés comme sils y étaient.
3. Cest rentable
Si vous prévoyez dorganiser une visioconférence dans une grande salle de conférence, vous devrez installer léquipement en conséquence. Les caméras que vous installez doivent être très sensibles et avoir une bonne fonction de zoom pour pouvoir afficher correctement les participants qui participent à la réunion, et tout cela nest pas bon marché.
Cependant, si vous choisissez une salle de réunion, les choses sont très différentes. Étant donné que lespace disponible est petit, le coût de léquipement nécessaire est également moindre. Vous naurez pas à investir dans un système très coûteux, mais à obtenir ceux qui sont beaucoup moins chers. Cest également lune des raisons pour lesquelles les entreprises peuvent facilement se permettre plusieurs salles de réunion dans leur espace de bureau. Dans une petite salle de réunion, vous navez pas besoin dune caméra extrêmement haute résolution avec un zoom 15x, et vous pouvez simplement le faire avec une bonne vidéo qui offre des images nettes et claires.
4. Aucune réservation requise
Lorsque des idées nouvelles et importantes vous viennent à lesprit et qui profiteront à lentreprise, vous souhaitez une collaboration immédiate. Mais si vous prévoyez de le faire dans la salle de conférence, vous devrez peut-être réserver à lavance, parfois même deux semaines à lavance, ce qui rend les choses difficiles. Cependant, les salles de réunion sont de petits espaces, et les entreprises construisent de nombreuses salles de ce type dans leur bureau, et vous êtes donc sûr de trouver au moins une salle gratuite pour des réunions impromptues avec les membres de votre équipe, toujours.
5. Moins de stress
Lorsque les employés veulent se rencontrer de manière décontractée et rapide, une salle de réunion bien équipée savère être le bon endroit. Lorsque de petits groupes se réunissent pour des projets, ils sont généralement divisés en équipes. Grâce à leur espace et au type de convivialité et de chaleur quelles créent, les salles de réunion rendent lenvironnement sans stress, et il devient ainsi plus facile pour les membres de réfléchir librement.
6. Faites plus avec moins
Les salles de réunion ont une approche plus flexible, et le travail ici se fait dans un environnement beaucoup moins formel, et est donc très différent des grandes salles de conférence qui ont une ambiance dentreprise. Cela rend ces pièces très attrayantes pour ceux qui recherchent une collaboration parfaite.
Bien que les salles de réunion aient un style décontracté et soient de petite taille, ne pensez pas quelles soient moins fonctionnelles. Ces petits espaces sont tout simplement parfaits pour organiser des présentations de vente sérieuses, des webinaires, des entretiens dembauche et bien sûr des vidéoconférences pour lesquelles ils sont le plus couramment utilisés. En raison de leur petite taille, ils sont également économiques. Ils vous coûtent beaucoup moins cher que ce quil faut pour installer et équiper une salle de conférence habituelle, mais ils savèrent beaucoup plus productifs.
Les salles de réunion sont une solution parfaite pour toutes les entreprises qui croient en une meilleure productivité en moins Coût. Il sera préférable de construire de telles salles à lintersection de vos zones de travail afin quil devienne plus facile pour vos employés de collaborer rapidement en cas de besoin. Si vous avez beaucoup despaces inutilisés dans votre bureau, vous pouvez les convertir en plusieurs petites salles de réunion, et elles ne savéreront que bénéfiques. En fait, de nombreuses entreprises déménagent afin de construire plus de salles de réunion, ce qui vous permet de bien comprendre à quel point elles sont productives et bénéfiques pour les entreprises. Alors ne perdez pas de temps, faites construire des petites salles tout de suite et profitez des différents avantages quelles ont à offrir.
->