Fonctionnalités de base de la conférence Web que vous devez connaître
La conférence Web est une technologie de plus en plus populaire parmi les entreprises car elle simplifie les réunions daffaires en ligne sur de grandes distances. Si vous envisagez de mettre en œuvre des solutions de conférence Web dans votre réseau de bureau, vous pourriez être curieux de savoir ce que la conférence Web a à offrir exactement. Voici les fonctionnalités courantes de la conférence Web :
1. Présentation partagée
This is just like giving a presentation to a roomful of people,except in this case,you launch the presentation to run simultaneously on the computer screens of all the participants. That way,even if you cannot get everybody to be in the same room,you can ensure that everyone involved can view the same presentation.2. Tableau blanc
Fonction utile pour les réunions virtuelles en ligne, le tableau blanc interactif peut être appelé dans une fenêtre séparée. Vous pouvez écrire et dessiner librement sur le tableau blanc, et les résultats seront montrés à tous les participants. Tout le monde peut à tour de rôle obtenir lautorisation active de marquer le tableau blanc.
3. Co-navigation
Une fonctionnalité qui vous permet de surfer sur Internet en groupe. Cest un bon moyen de naviguer sur un site Web client, par exemple, pour expliquer ses fonctionnalités ou pour obtenir des commentaires sur la conception et le contenu du site.
4. Messagerie instantanée
Une technologie familière à la plupart des passionnés dInternet, la messagerie instantanée permet une conversation en temps réel uniquement textuelle entre deux ou plusieurs personnes en ligne. Les messages texte peuvent souvent être complétés par de petites icônes, des smileys ou des graphiques limités. La messagerie instantanée offre un moyen pratique de tenir une interview, une conférence de presse, une table ronde ou une session de questions-réponses. Cest très pratique pour garder une trace des discussions car il nest pas nécessaire de transcrire quoi que ce soit, car toutes les réponses sont saisies directement par les participants.
5. Audioconférence VoIP
Ceci signifie Voice over Internet Protocol. Il sagit dune technologie qui permet deffectuer des appels vocaux directement via Internet au lieu de transmettre des signaux via des lignes téléphoniques traditionnelles. En conséquence, les appels vocaux utilisant la VoIP sont beaucoup moins chers que les appels téléphoniques ordinaires, en particulier lorsquil sagit de longues distances. La plupart des solutions de conférence Web vous obligeront à utiliser une ligne téléphonique, mais certaines comme ezTalks nen auront même pas besoin. Il vous suffit de connecter un microphone à votre ordinateur et vous êtes prêt.
6. Vidéoconférence
Rendue possible grâce à linstallation de webcams bon marché, la vidéoconférence permet aux participants Web de communiquer sur une base virtuelle en face à face. La vidéo est de qualité relativement faible et le rafraîchissement de limage aura un retard, mais cest toujours un bon moyen dajouter une sensation plus personnelle aux conversations en ligne.
7. Assistance
De nombreux fournisseurs de logiciels de conférence Web offrent un excellent support. Mais assurez-vous de vérifier cela lorsque vous envisagez une application particulière afin de savoir que vous aurez toujours laide lorsque vous en avez besoin. Appelez lentreprise pour voir si elle répond au téléphone pendant les heures normales de bureau. Si vous ne pouvez pas parler à quelquun pour obtenir une réponse rapide à vos questions de prévente, cest une assez bonne indication du type dassistance que vous recevrez une fois que vous serez devenu client.
7. Partage décran
Il sagit dune fonction de conférence Web qui vous permet dafficher lécran de votre ordinateur à tous les participants. Lorsque dautres utilisateurs sélectionnent loption «écran partagé», ils peuvent voir une vue de votre moniteur presque exactement telle quelle apparaît devant vous, avec seulement des différences mineures de formatage. Ceci est vital pour partager des informations visuelles importantes.
8. Compatibilité
Les applications logicielles de conférence Web sont aujourdhui conçues pour toutes sortes de plates-formes en raison de leur grande popularité. Il existe des applications logicielles qui ne fonctionneront que sur les systèmes dexploitation Windows, tandis que dautres prennent également en charge les utilisateurs MAC. Ils peuvent être basés sur un serveur ou peer to peer. Ce sont quelques fonctionnalités que vous devez vérifier, car un système basé sur un serveur, comme ezTalks, prend en charge toutes les vitesses de connexion, y compris les utilisateurs commutés et satellites. ezTalks fonctionne également sur Java, qui est préinstallé sur tous les systèmes MAC et la majorité des nouveaux PC. Il ny a donc pas de téléchargement ou dinstallation énorme pour vous ou vos invités à la conférence Web.
9. Site Web, diapositives HTML et partage de fichiers
Pour les personnes qui communiquent à distance, cest une option imbattable. Les présentateurs et les invités peuvent partager des pages Web, des diaporamas HTML, des vidéos en streaming en ligne, ainsi que fournir des liens vers des documents en ligne. Il peut sagir de fichiers de différents formats; il peut sagir de fichiers PDF, de documents Word, de présentations, de feuilles de calcul. ezTalks vous permet de le faire grâce à une navigation synchronisée. Vous pouvez inviter vos invités à visiter un site Web et à y télécharger des fichiers.
10. Possibilité de passer en privé
Tout bon outil de conférence Web devrait permettre aux présentateurs et aux modérateurs de participer à des conversations privées si nécessaire. Ainsi, si deux personnes participant à une conférence ont besoin de communiquer en privé, elles devraient pouvoir le faire via un chat textuel privé.
Conclusion
Certains des Les meilleures fonctionnalités de visioconférence incluent les fonctionnalités de conférence Web Avaya et les fonctionnalités de conférence Web Lync. Ils vous offrent les principales fonctionnalités de la conférence Web répertoriées dans cet article.
La conférence Web est une solution efficace et économique dont toute entreprise bénéficierait grandement. Si vous voulez la solution de conférence Web idéale pour votre entreprise, appelez un service de conférence Web avec les meilleures fonctionnalités de conférence Web!
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