8 défis courants de la visioconférence pour les équipes virtuelles
La visioconférence est lune des communications virtuelles les plus populaires. Il a permis à de nombreuses organisations et entreprises de communiquer entre elles sans connexion face à face.
Avec la visioconférence, les employés ont une manière passionnante de communiquer. Cependant, il y a toujours à la fois des avantages et des défis pour tout et cela ne fait aucune différence pour la visioconférence. En gros, il y a principalement 8 défis de visioconférence pour les équipes virtuelles.
8 défis de la visioconférence pour les équipes virtuelles
1. Barrières culturelles
Maintes et maintes fois, les différences de culture affectent généralement de nombreux aspects de notre monde. Ce nest pas différent en matière de vidéoconférence. Cest lun des défis majeurs de la visioconférence pour les équipes virtuelles.
Cela se voit avec les équipes virtuelles mondiales où la communication est beaucoup plus difficile entre des personnes de différents milieux culturels.
2. Indices non verbaux
Cest lun des principaux défis de la visioconférence pour les équipes virtuelles. Cela se voit également principalement avec les équipes virtuelles mondiales. Pour être cohérent et comprendre quelles sont les informations attendues de lautre, les signaux verbaux et non verbaux doivent être bien connus. Cela devient un défi si aucune des parties impliquées ne comprend mal les indices non verbaux.
3. Manque de collégialité
La plupart des membres de léquipe virtuelle disent souvent quil ny a pas assez de temps pour bâtir une relation formelle lors de leurs réunions virtuelles. Cela se traduit toujours par un manque de collégialité entre eux.
4. Manque de confiance envers les membres de léquipe virtuelle
En plus du manque de collégialité qui résulte de léchec de létablissement de relations formelles, le manque de confiance entre les membres de léquipe virtuelle est très préoccupant. Ainsi, il est très difficile détablir un rapport.
5. Processus de prise de décision difficiles
Cest un autre défi interpersonnel de la visioconférence pour les membres de léquipe virtuelle. Au-dessus de 50% des membres de léquipe virtuelle affirment quil est beaucoup plus difficile de prendre des décisions. Cela résulte dun échec à exprimer des idées ou des opinions sur les équipes virtuelles.
6. Différences dans les fuseaux horaires
Un étonnamment 70% des membres de léquipe virtuelle affirment que la différence de fuseau horaire est un obstacle majeur. Nous avons tendance à oublier les différents fuseaux horaires qui peuvent entrer en conflit avec les horaires de visioconférence programmés.
7. Connexions Internet lentes
Cela peut causer un énorme problème lorsque vous essayez détablir une connexion ou pendant un processus de communication, la connexion Internet ralentit.
8. Problèmes de compatibilité
Il existe des problèmes de compatibilité avec le logiciel de visioconférence. Cela doit être en tête de liste des défis de la visioconférence pour les équipes virtuelles. Cela peut être très stressant lorsque vous essayez de communiquer et une erreur inconnue se produit causée par le logiciel ou le périphérique informatique lui-même.
3 Solutions aux défis mentionnés ci-dessus pour la visioconférence
Il existe plusieurs façons daméliorer votre expérience de visioconférence et de réduire les défis auxquels vous êtes confrontés. Ici, je voudrais vous recommander 3 solutions utiles.
1. Logiciel de visioconférence de qualité . Si vous rencontrez des problèmes de compatibilité ou des erreurs inconnues avec le logiciel de visioconférence, vous devez le remplacer immédiatement par un logiciel plus efficace.
Par exemple, la visioconférence ezTalks offre dexcellentes fonctionnalités et est très facile à utiliser sur les trois systèmes dexploitation les plus courants: Android, iOS et Windows.
2. Essayez autant que possible détablir des relations avec vos équipes virtuelles . Vous pouvez créer un répertoire de profils en ligne pour les membres de votre équipe afin den savoir plus sur eux, y compris leur domaine dexpertise et comment ils sintègrent à lorganisation.
3. Utilisez des graphiques en ligne et des conférences audio pour établir une relation professionnelle avec votre thé.