8 meilleurs outils déquipe virtuelle pour la communication et la collaboration
Alors que les entreprises se déplacent vers des espaces virtuels, elles ne sont plus liées à des lieux physiques et à des réunions en face à face. De plus, les personnes qui dépendent de se rencontrer à un endroit spécifique sadaptent maintenant pour utiliser des ressources qui sont davantage des équipes indépendantes et virtuelles. De nombreux outils déquipe virtuelle ont été mis au point pour aider les entreprises mondiales à gérer leurs équipes virtuelles, économisant ainsi du temps et de largent.
Intégrez vos messages avec des outils de communication déquipe virtuelle pour maximiser la communication de votre équipe autour des réunions. Lobjectif principal des outils est de simplifier la communication en entreprise en permettant de partager des fichiers, de commenter les publications des membres de léquipe, de réunions collaboratives et de sassurer que le contenu ainsi que les conversations sont organisés.
1 Google Hangouts This virtual team communication tool offers services of video calling which is like Skype video conference call. Unlike Skype,Hangouts does not charge anything for Google video calls for groups. There are also some few apps that are incorporated which makes it possible for members to watch videos on YouTube,work on a document (Google) or make drawings with Cacoo together. Team members can also share documents by combining Google Hangouts together with Google Drive.Hangouts while live allows team members to concurrently watch a channel on YouTube to create an archive of the members' Hangouts. Though,do not forget to privatize the videos if it’s not a problem to share the meetings with team members.
2 ezTalks Cloud Meeting
Cest sans aucun doute lun des meilleurs outils de collaboration pour les équipes virtuelles. Il fait presque limpossible en aidant les membres à se connecter de partout dans le monde. Il propose des plans et des services très utiles pour répondre aux besoins des équipes virtuelles. Léquipe virtuelle peut choisir un plan qui répondra parfaitement à ses besoins.
Caractéristiques:
• Fonctionne très bien avec Windows, iOS, Android et MAC.
• Aidez jusquà 100 membres à collaborer en même temps sans aucun frais pendant quarante minutes.
• Permet à cinq cents membres de collaborer simultanément sans limite de temps.
• Combinez laudioconférence et la visioconférence (HD) et aussi la conférence Web.
• Prend en charge le partage de contenu et de bureau via écran, partage de tableau interactif, enregistrement, annotation et la lecture.
• Prend en charge le contrôle à distance, la création de rapports et la gestion des utilisateurs.
ezTalks Cloud Meeting est parmi les plus populaires outils de collaboration déquipe. Ses services ne sont pas facturés pour le plan de démarrage. Votre équipe virtuelle peut se connecter avec jusquà 100 membres à la fois et obtient également des services qui sont ininterrompus, ce qui lui permet dêtre plus productif.
3 Slack
Il sagit dun brillant outil de collaboration en équipe virtuelle pour une équipe virtuelle qui est prête à rester en contact tout le temps. Il peut augmenter la productivité de léquipe en définissant des notifications et en créant des canaux (slack). Avec lui, les équipes parviendront à une meilleure et complète de lensemble des tâches ou des projets.
Caractéristiques:
• Configurer notifications et rappels.
• Une équipe virtuelle peut discuter et communiquer.
• Il peut s’intégrer avec Dropbox et Google Drive au déplacement des fichiers.
• Considérant quil contient des fonctionnalités de chat, il est également livré avec des raccourcis qui aident à augmenter la productivité de votre équipe.
4 Skype
Le contact visuel est toujours important pendant toute conversation. Auparavant, vous consacriez beaucoup de temps et de ressources pour organiser ou organiser des réunions de travail ou lorsque vous souhaitiez rencontrer un ami. Cependant, vous pouvez désormais utiliser Skype et avoir des conversations vidéo si vous disposez dune connexion Internet. Diverses conversations, messagerie instantanée, transfert de fichiers, conversations précédentes et autres fonctionnalités rendent Skype populaire dans le monde entier.
Les membres de votre équipe virtuelle doivent simplement installer lapplication et enregistrer des comptes gratuitement. Ils peuvent profiter des fonctionnalités fournies avec Skype. Ils nont pas à investir massivement et bénéficieront des SMS et des appels partout dans le monde. Dans la communication dentreprise, donner un identifiant Skype est aussi courant que de donner son numéro de téléphone à un client et en tant quhomme daffaires, cet outil déquipe virtuelle est bon pour votre équipe virtuelle.
5 WebEx Meeting Center
Cela garantit que léquipe virtuelle est productive et collaborative à tout moment et en tout lieu en utilisant nimporte quel gadget ou système vidéo avec WebEx. Cet outil déquipe virtuelle aide votre équipe virtuelle avec la vidéo dentreprise, la prise de décision rapide, le partage de contenu et de vidéos, et il permet également déconomiser de largent et du temps. />
Caractéristiques:
• Accélérez les processus de votre entreprise et améliorez productivité.
• Collaborez en une seule conférence vidéo et audio.
• Partager lécran, les applications et aussi les documents.
• Vous permet de rassembler le flux de travail qui est le meilleur pour les membres.
6 Dropbox
Cela permet à votre équipe virtuelle de créer des dossiers spéciaux sur un certain nombre dordinateurs et de les synchroniser avec le service Dropbox (en ligne). Les membres nont besoin que dun Internet fiable et installent lapplication. Les membres peuvent également partager des fichiers avec dautres personnes en leur remettant simplement un lien spécial qui facilite les affaires.
7 TeamViewer
8 Scoro
Fonctionnalités:
Caractéristiques:
• Gestion des tâches et des projets.
• Facture automatique et modèle de facturation (mensuel).
• Suivi du temps et facturation.
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