7 conseils pour former les employés à distance
La formation est un élément essentiel de la préparation des employés à lembauche, quel que soit le domaine demploi. Contrairement aux écoles et autres institutions spécialisées où la formation a lieu sur une base individuelle, la plupart des institutions ne disposent pas de telles dispositions. En plus du manque dinfrastructure de formation spécialisée, plus de 50% des entreprises ont adopté des plates-formes commerciales numériques, ce qui élimine le besoin despace de bureau dédié. Le personnel peut être formé à distance, embauché à distance et travailler à distance.
La gestion de la formation des employés à distance peut être une tâche très fastidieuse, surtout si les bonnes tactiques dapproche ne sont pas impliquées. Les 7 conseils ci-dessous sur la façon de former des employés à distance vous permettent de bien former les employés à distance.
1. Utilisez la visioconférence
There is a lot of employee training going on remotely. However,a huge percentage of this training fails to deliver what is intended because it focuses only on emailing documents and video links. Using screen capture and sharing tools is one of the greatest video conference techniques that make a huge difference in the quality of training delivered.ezTalks Meetings enables sharing professional HD video conferencing for a less that 40-minute employee training with up to 100 participants at a time. Features such as recording lessons or playback,sharing screens and remote control,places the tool at the center of effective remote online training software.2. Former des personnes intelligentes et accueillantes
La motivation est un additif très important pour déterminer à quel point une personne sera engagée. La formation à distance devient motivante et ne peut évoluer vers une culture que si les personnes formées sont capables dappréhender les compétences et de sengager. Il est donc impératif dévaluer le bagage académique et intellectuel des stagiaires avant de les inscrire. Ils nont pas besoin dêtre brillants, mais devraient sintéresser au secteur dactivité pour lequel vous offrez une formation. De solides compétences en communication et la capacité de travailler sans superviseur sont des compétences générales que les stagiaires doivent posséder, sinon vous risquez de perdre du temps.
3. Permettez aux apprenants à distance de passer au niveau supérieur à leur propre rythme
Tant que vous ne formez pas des employés à vendre, il est nécessaire de leur donner le temps dintérioriser les compétences que vous offrez. Placer des lignes de données et précipiter tous les stagiaires dans le programme en tant que lot est voué à léchec. Différentes personnes apprennent à des rythmes différents, de sorte que certains stagiaires peuvent être à la traîne. Cela ne veut pas dire quils ne sont pas bons. Il est recommandé de consacrer quelques jours ou semaines en fonction de la masse de votre formation à la réflexion et à la clarification des problèmes flous avant de passer au niveau de formation suivant.
4. Rencontrez dabord les stagiaires en personne
Les compétences en communication et le comportement responsable sont difficiles à sélectionner à distance. Il est conseillé de rencontrer vos stagiaires soit par lots, soit en équipe et dinteragir avec eux pendant quelques heures. Vous pouvez même donner les premières leçons en face à face juste pour évaluer le type de personnes que vous allez former. De plus, cest une bonne occasion de fédérer léquipe et les présentations pour avoir du temps lors de la première réunion de visioconférence.
5. Donner des devoirs et faire des suivis
La formation des collaborateurs distants ne doit pas seulement être une question d’inculquer des compétences professionnelles, mais aussi d’instaurer un comportement responsable. Lune des méthodes éprouvées et éprouvées pour évaluer le niveau de responsabilité consiste à donner du travail supplémentaire.
Cependant, noubliez pas de permettre aux devoirs dêtre faits au rythme des stagiaires afin dobtenir une image claire du niveau de compréhension. Ne les précipitez pas car cela les oblige à gérer les affectations pour battre les datelines au lieu dapprendre.
6. Donner aux stagiaires les outils dont ils ont besoin dans leur formation
Il y a deux avantages principaux à donner aux employés distants les outils dont ils ont besoin. Ils seront motivés et disposeront également dun équipement standard et adapté. Les employés motivés traiteront la formation plus sérieusement, ce qui vous donnera les bons employés dont vous avez besoin. Le matériel de formation doit être acheté avant de recruter léquipe à lambiance de formation et dengagement.
7. Faire de la formation une culture dentreprise
Une entreprise est bâtie sur des valeurs. Outre les compétences que vous transmettez à vos collaborateurs, il existe des valeurs qui doivent être respectées pour le succès de lentreprise. Ces valeurs doivent être enseignées non seulement une fois mais en continu. Par conséquent, il est fondamental de faire en sorte que les employés à distance forment la culture d’une entreprise et la renforcent par une formation continue.
Les conseils de formation des employés à distance mentionnés ci-dessus semblent simples. Ils peuvent même être plus faciles à ignorer ou à traiter à la légère. La principale conséquence de ne pas détenir lun dentre eux est le risque dembauche de main-dœuvre incompétente. Ainsi, il est judicieux de suivre les conseils pour améliorer les compétences de vos employés distants et les valeurs de lentreprise.
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