7 outils de collaboration en ligne gratuits en 2017
Que vous soyez une grande, moyenne ou petite entreprise, la collaboration est la clé de votre succès. Avec les bons outils de collaboration en ligne, vous pouvez efficacement garder votre équipe bien connectée et évoluer dans la même bonne direction.
La bonne nouvelle est que vous pouvez obtenir de nombreux outils de collaboration en ligne gratuits. Ces outils vous aideront efficacement dans cet aspect. Autant dorganisations professionnelles sorientent vers une collaboration à distance. Dans votre recherche du meilleur outil à utiliser, tenez compte des suggestions ci-dessous.
1. Réunions ezTalks
If you are looking for the best and most innovative online collaboration tool for free,to carry out cloud video collaboration,ezTalks Meetings is the perfect tool to go for. It is a professional and easy-to-use video conferencing software.It features HD video and audio that delivers crystal clear audios and high definition videos that mimic the normal face-to-face communication. Its innovative whiteboard tool will allow you to use a pencil,eraser,highlighter,screen capture,and texts among other tools to draw up any of your ideas. It has an instant content and screen sharing feature that will allow your team to share documents in present PPT or real time. Chat both privately and publicly using its cross-platform chat tool.
Besides,the online meeting recording and playback feature will give you a chance to record any collaboration,and you can play it back any time for reference purposes. Your team can prepare for any upcoming meeting or event,thanks to its arrangement and scheduling online meeting feature. You can ensure that your online meetings are orderly because this software has a control and management feature. This feature gives you options like Mute All”,Make Presenter,Permit Speak,Lock Meeting,and Kick Out among others. Most importantly,it can be used by any device,whether it’s a Mac,Windows,iOS,or Android. Thus,It is a perfect tool you can use wherever you are,irrespective of your business size. You will surely enjoy vast enterprise services from this free online collaboration tool. 2. Google Docs
Il fait partie des meilleurs outils de collaboration en ligne gratuits. Il permet à votre équipe de travailler sur un seul document à la fois. Cet outil dispose dune interface facile à utiliser et quiconque a utilisé la suite Microsoft Office peut sy adapter si facilement. Il permet à votre équipe de créer facilement des feuilles de calcul, des présentations et des documents en ligne.
Avec cet outil de collaboration déquipe en ligne gratuit, vous navez pas besoin dinstaller de logiciel de bureau. Tout ce dont vous avez besoin peut être fait via votre navigateur ou votre application mobile pour un téléphone Android et iOS. Après avoir créé votre document et partagé le lien direct vers celui-ci, les autres membres de votre équipe peuvent lafficher et le modifier en mode direct. La meilleure partie est que le contenu du document modifié est enregistré et stocké automatiquement. Vous pouvez y accéder à distance sur nimporte lequel de vos appareils préférés. En outre, il vous fournit un historique détaillé de toutes les modifications apportées au document donné. La fonction de chat disponible sur loutil vous permet de communiquer facilement pendant quils travaillent sur un document. Vous avez la possibilité dexporter le document pour lutiliser en mode hors ligne.
3. Dropbox
Cest un outil de collaboration en ligne gratuit qui vous donne accès à des articles, des fichiers et des documents, entre autres. Que vous utilisiez une tablette, un smartphone ou un ordinateur portable, Dropbox vous permettra daccéder efficacement à votre document cible. Bien quil existe des applications natives spécialement développées pour Blackberry, Android, Ubuntu, Mac et Windows, vous pouvez toujours accéder à Dropbox depuis votre navigateur Internet.
Avec Dropbox, vous pouvez créer des dossiers partagés puis partager le lien avec votre équipe. Vous leur envoyez ensuite une invitation à ce dossier partagé. Une fois quils auront accepté cette invitation, le dossier apparaîtra dans lun de leurs gadgets. Tout fichier téléchargé dans ce dossier est facilement accessible. Cet outil vous offrira une solution dentreprise et est compatible avec les plates-formes et ordinateurs mobiles populaires.
4. Slack
Il sagit dun outil de communication fiable offrant un plan dentreprise pour les grandes entreprises hautement segmentées. Il peut également être utilisé par les petites entreprises pour une collaboration en ligne efficace et gratuite, et vous pouvez le mettre à niveau selon vos préférences à mesure que lentreprise se développe. Il peut être utilisé pour trier les conversations de votre équipe dans une variété de canaux. Par exemple, le connecter avec IFTTT ajoute une action automatisée à votre communication. Si vous discutez, cet outil est efficace et vous permettra de stocker des conversations importantes, de rechercher des messages passés entre autres. De plus, il existe une fonction dappel vocal qui a été lancée et qui est si efficace.
5. Scribblar
Cest un outil de collaboration en ligne gratuit, simple à utiliser et le meilleur pour organiser des brainstormings virtuels. Il offrira à votre entreprise un service dentreprise fiable. Le tableau blanc interactif est sa principale caractéristique qui peut être modifiée par plusieurs utilisateurs en mode temps réel. Il permet le téléchargement et le téléchargement dimages, mais pas de documents. Cet outil dispose dun outil VOIP fiable avec de grandes capacités de transmission audio. Cest un outil de collaboration en ligne facile à utiliser gratuitement, que vous ayez fait du brainstorming en ligne ou non.
6. Asana
Si vous ciblez une gestion de flux de travail qui améliorera votre productivité, alors cest le meilleur outil à considérer. Il utilise aplomb pour gérer tous les détails mineurs de la gestion des tâches. Il peut être utilisé pour suivre les tâches quotidiennes dune entreprise et létat des emplois. Il sagit dun outil de collaboration en ligne flexible et facile à utiliser. Cela signifie que vous pouvez y accéder via votre navigateur.
Vous pouvez également utiliser lune de leurs applications mobiles, mais pour le moment, il ny a pas dapplications de bureau pour ce logiciel. Vous devez créer un compte Asana pour chaque membre de léquipe, puis mettre en place des équipes et des projets. Dans chaque projet, vous créez des listes de tâches qui peuvent également comporter des sous-tâches, des dates déchéance, des balises, des abonnés, des commentaires, des pièces jointes et un destinataire. Lachèvement des tâches, la communication et dautres détails importants sont enregistrés et stockés afin que vous puissiez vous y référer à tout moment. Sous les tableaux de bord, vous obtenez des détails sur tous les projets achevés au fil du temps. Tout ce dont vous avez besoin est dutiliser ses cases à cocher interactives pour cocher lun de vos projets terminés. Malheureusement, loutil ninclut pas les informations de facturation ni les diagrammes de Gantt. Quinze personnes peuvent utiliser ce logiciel gratuitement et vous avez la possibilité de le mettre à jour si besoin est.
7. Trello
Cet outil de collaboration déquipe en ligne gratuit qui rend très simple la conservation de tout aperçu de votre projet. Cest un système basé sur des cartes et il vous permet de créer des colonnes personnalisées telles que en cours, à faire entre autres. Avec ces colonnes, lorganisation des tâches individuelles est facilitée. Les tâches que vous gérez sont ensuite ajoutées aux colonnes définies comme une petite carte et pour chaque carte, vous avez la possibilité de définir une date déchéance, de lui affecter une personne et décrire des commentaires. Actuellement, cet outil dispose de la meilleure application de collaboration pour tablette et mobile du marché. Il sagit dun excellent outil de collaboration déquipe en ligne gratuit à utiliser pour les besoins de votre entreprise.
En un mot, le choix du meilleur outil de collaboration en ligne gratuit doit être basé principalement sur votre entreprise a besoin. Sa taille, les machines utilisées et la nature exacte des tâches à accomplir sont très importantes avant de faire votre choix. De plus, certains de ces outils de collaboration en ligne gratuits offrent des services avancés. Vous avez la possibilité deffectuer une mise à niveau au fur et à mesure que lentreprise se développe. Assurez-vous que votre décision est éclairée.
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