7 défis des équipes réparties et comment les résoudre

À lère technologique, de nombreuses personnes travaillent avec des personnes de divers endroits. Le plus souvent, des défis surviennent lorsque les personnes avec lesquelles vous travaillez ne se trouvent pas dans le même bureau. Les équipes réparties représentent un défi majeur pour les organisations car elles sappuient sur une bonne communication pour prospérer.

Quest-ce quune équipe distribuée?

A distributed team can be defined as people who are working in one group but are separated by their geographical locations. It can be in a different time zones,a neighboring city or even in a different building. The links of a distributed team are strengthened by reliable webs of communication technology.

Les défis auxquels léquipe distribuée est confrontée

Il existe plusieurs défis auxquels les équipes réparties à léchelle mondiale sont confrontées quotidiennement, les plus notables sont les suivants:

1. Manque dinteraction en personne

Les équipes réparties rendent extrêmement difficile lévaluation du langage corporel, les conversations en tête-à-tête ou arrêtez-vous même au bureau dun collègue. De plus, il nest pas possible de lire les émotions, de capter des indices ou même de ressentir lénergie à lintérieur dune pièce au-delà de la portée de la webcam dun collègue. En général, une communication en ligne efficace et le développement de relations authentiques avec dautres personnes deviennent de plus en plus difficiles.

2. Non-concordance de fuseaux horaires

Les équipes réparties dans le monde comptent généralement des personnes réparties sur plusieurs fuseaux horaires. Cela signifie quil y a un chevauchement horaire pour des réunions productives, cest le cas, en particulier pour les équipes réparties qui sont à plusieurs fuseaux horaires les unes des autres. En outre, le décalage de fuseau horaire a également un aspect psychologique. Cest parce que lhumeur et lattitude changent au cours de la journée, la plupart des gens sont plus vigilants et alertes le matin et plus réfléchis et émotifs le soir.

3. Les gens viennent de diverses cultures

Cest un obstacle très difficile à surmonter. Les cultures diffèrent considérablement, elles ont une éthique de travail, des styles de communication, des valeurs et un contexte différents. Celles-ci affectent la collaboration en temps réel de plusieurs manières et avec de graves répercussions.

4. La boîte noire

Les membres de léquipe distante sont normalement loin et les gens ne voient pas ce quils font ou qui travaille sur quoi projet. Ils fonctionnent simplement selon les exigences envoyées et un résultat est attendu.

5. Intervenants non natifs

Les équipes réparties composées danglophones non natifs rencontrent normalement des défis. Cest parce que certains membres de léquipe hésiteront à sexprimer. Cela pourrait conduire à un manque de communication efficace qui pourrait coûter cher à léquipe à long terme.

6. Nous contre eux

Cest normalement un gros problème pour les équipes géographiquement réparties. Il se développe sous la surface avec les gens à limproviste. Les gens se lient damitié avec ceux qui sont au bureau et mettent de côté ceux qui ne sont pas là. Cest un état desprit qui détériore la collaboration au fil du temps.

7. Problèmes de livraison du produit

Lorsque léquipe de conception / exigences est distribuée, le processus de livraison des exigences peut être difficile. En effet, les équipes se retrouvent avec de grandes spécifications de conception difficiles à lire. Lorsque la fonctionnalité et les fonctionnalités sont distribuées au coup par coup, les membres dune équipe distribuée risquent de perdre la trace des conceptions et du contexte.

Solutions aux défis auxquels léquipe virtuelle est confrontée

< p> Voici quelques-unes des solutions aux défis auxquels sont confrontées les équipes distribuées.

1. Chat vidéo via les appels

Il est recommandé que pendant les conférences téléphoniques, les membres de léquipe distribuée utilisent le chat vidéo tel que ezTalks Cloud Meeting. Cest une solution de visioconférence pour la collaboration et la communication à distance. Cela permet aux gens de lire facilement les expressions faciales des collègues distants et cest inestimable pour la communication.

2. Rotations des employés

Les membres dune équipe distribuée doivent être alternés entre différents emplacements. De plus, toute léquipe doit se réunir en un seul endroit pour des réunions trimestrielles / annuelles, des rassemblements et des retraites. Cela leur permet de se connaître loin de lenvironnement de travail. Cela élimine toute barrière existante entre les membres.

3. Exposez léquipe distribuée aux clients

La plupart des équipes distribuées souffrent dune faible exposition aux clients et au marché. Cela améliore considérablement la productivité des équipes distribuées.

4. Alliances entre équipes

Lanimosité entre les membres dune équipe résulte généralement dun manque de compréhension. Cest pourquoi il est important de forger des alliances entre différentes équipes distribuées afin quelles apprennent à se respecter et à se soutenir mutuellement.

5. Vision commune

Avoir une vision commune pour tous les membres dune équipe distribuée les unira et les alignera. Cela fonctionne bien contre la mentalité américaine contre eux mentionnée précédemment.

6. Connecter les gens de manière créative

Lorsque les gens sont connectés de manière créative en dehors dune visioconférence classique, la barrière culturelle peut être surmonter facilement avec peu de difficulté. Cela peut être lors dun événement social où les gens peuvent parler.

7. Sections de la taille dune histoire

Lanalyse des exigences en sections pratiques de la taille dune histoire et par conséquent leur envoi sous forme de storyboards peut résoudre le problème de la livraison des exigences processus pour les équipes distribuées.

Conclusion

Les équipes réparties dans le monde entier peuvent facilement surmonter certains des défis auxquels elles sont confrontées, en particulier avec des outils efficaces et robustes pour les équipes distribuées à distance collaboration et communication comme ezTalks Cloud Meeting.

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