7 meilleurs outils pour que les équipes distantes collaborent de manière transparente

Les chances de succès pour toute entreprise dépendent entièrement de létendue de la collaboration dune équipe. Cependant, pour diverses raisons, les membres de léquipe peuvent sinstaller et travailler à différents endroits, ce qui rend la collaboration déquipe beaucoup plus difficile. Dans ce cas, des outils professionnels pour les équipes distantes sont nécessaires. Les paragraphes ci-dessous présentent les sept meilleurs outils déquipe à distance.

1. Wunderlist

Wunderlist is one of the best remote team tools. It has been developed to assist teams in task management. This forms a single tracking mechanism for all the team members to follow the latest advancements and hence,comes effective in checking the troubles,like duplication of work. The tool is compatible with all the common browsers and hence,team members never find it difficult to adopt and operate this tool.

2. ezTalks Cloud Meeting

Comme vous pouvez le faire à partir du nom lui-même, ezTalks Cloud Meeting fonctionne dans la technologie cloud et facilite un flux de communication vidéo fluide entre les membres de léquipe. La conception est robuste pour accueillir jusquà 100 participants gratuitement à la fois. Cet outil pour les équipes distantes facilite les réunions vidéo en ligne, le partage de bureau, le partage de tableau blanc, le chat privé et en groupe, ainsi que lenregistrement pour la lecture.

Vous pouvez restreindre laccès à la réunion, en sélectionnant simplement les membres de léquipe participer à partir de votre liste de contacts. Il offre une option de fuseau horaire pour accueillir des équipes distantes de différents fuseaux horaires. De nombreuses équipes adorent cet outil déquipe à distance pour ses fonctionnalités impressionnantes ainsi que pour sa simple interface utilisateur. Grâce à cet outil, les organisations peuvent maintenir leurs équipes distantes engagées dans le processus métier de leurs bureaux.

3. Agreedo

Les réunions daffaires prennent beaucoup de temps et se terminent souvent sans aucun résultat important. De nos jours, les entreprises organisent des réunions auxquelles participent des troupeaux de régions éloignées. Si la réunion doit être couronnée de succès, elle doit souvrir avec un ordre du jour clair et il doit y avoir un mécanisme pour suivre les résultats de la réunion. À cet égard, cet outil est le choix parfait.

Cet outil pour les équipes à distance permet la participation des membres de léquipe à partir de sites distants et aide à transformer les idées en ordres du jour et par la suite, les minutes sont formées qui sont attribué aux participants. Ainsi, il devient plus facile de suivre le résultat de la réunion et les participants disposent dune ligne directrice structurée pour exécuter les décisions prises lors de la réunion. Cet outil est compatible avec les technologies iOS, Windows, Mac et Android et fonctionne donc parfaitement sur diverses plates-formes.

4. join.me

join.me offre des fonctionnalités telles que le partage décran et vous permet dorganiser des vidéoconférences ainsi que des conférences téléphoniques. Une caractéristique que vous apprécierez peut-être est que loutil peut être intégré aux applications bureautiques les plus courantes et est compatible avec tous les navigateurs modernes. Plus important encore, lapplication peut également être installée et utilisée sur les appareils mobiles. Vous pouvez inviter dautres membres de léquipe à rejoindre une réunion et il offre également des services dappel daudioconférence sans frais. Lexamen de cet outil est exceptionnellement positif et vous pouvez donc opter pour cette application de bonne foi.

5. Skitch

Les notes opérationnelles et fonctionnelles servent de guide de fonctionnement à léquipe travaillant sur laccomplissement des tâches, et par conséquent, elles figurent dans la liste des meilleurs outils pour les équipes distantes, spécialisées dans les annotations . Cet outil permet aux membres de léquipe dajouter des notes nécessaires et pertinentes sur létat du processus de travail.

De plus, en utilisant cet outil, un membre de léquipe peut tirer un seul e-mail pour avertir léquipe. Loutil est livré avec une interface conviviale et, par conséquent, les membres de léquipe peuvent lutiliser en quelques clics. Ainsi, cet outil est lun des meilleurs outils pour les équipes distantes, qui maintient léquipe ensemble.

6. Dropbox

Si vous recherchez des outils pour les équipes distantes qui faciliteront le partage de fichiers, Dropbox est considéré comme la solution la plus efficace. Cela forme un système virtuel pour stocker et partager les fichiers, nimporte où et à tout moment. Plus important encore, les fichiers, une fois partagés via cet outil, sont enregistrés dans la base de données pour référence future. Ainsi, les membres de léquipe peuvent récupérer les fichiers, chaque fois quils en ont besoin. Le partage de fichiers professionnels via cet outil, surtout, permet aux organisations de garantir la confidentialité et la confidentialité des fichiers.

7. Slack

Slack est dédié à servir le but de servir la communication des équipes distantes. Les membres de léquipe peuvent intégrer loutil à toutes les autres applications quils utilisent actuellement. Lorsque loutil fonctionne en ligne, les membres de léquipe distante peuvent collaborer. Il forme une plate-forme complète pour une communication transparente entre les équipes, ayant des membres sur des sites distants.

Les meilleurs outils pour les équipes distantes mentionnés ci-dessus sont les meilleures options, bénéficiant dune note élevée et des critiques positives des utilisateurs existants. Ces outils sont très fonctionnels et conviviaux et permettent aux équipes de rassembler ses membres mondiaux sur une plate-forme commune, en les gardant connectés de manière transparente les uns avec les autres.

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