7 meilleurs outils de collaboration cloud
Les outils de collaboration étaient considérés comme essentiels pour travailler collectivement et atteindre un objectif commun. Avec lavènement des nouvelles technologies et des dispositifs développés, il est devenu plus facile dutiliser plus efficacement les outils de collaboration pour améliorer la productivité et lefficacité des entreprises. Vous pouvez désormais trouver de nombreuses fonctionnalités améliorées telles que les feuilles de calcul, les diapositives, la messagerie instantanée, le chat de groupe et la vidéoconférence dans les outils de collaboration. De plus, vous pouvez organiser une visioconférence ou une réunion Web en quelques heures selon la disponibilité des participants.
Dans les conditions actuelles, de nombreux outils de collaboration proposent des fonctionnalités distinctes pour améliorer lexpérience des utilisateurs. Le cloud propose également différents outils de collaboration. Avec les outils de collaboration cloud, vous pouvez organiser la collaboration en temps réel. Les outils de collaboration dans le cloud sont très appréciés par les entreprises pour certaines des fonctionnalités développées et faciles à utiliser. Si vous recherchez un outil de collaboration pour votre entreprise, vous pouvez envisager ces outils cloud ci-dessous.
1. Réunion ezTalks Cloud
ezTalks Cloud Meeting is considered as one of the best cloud collaboration tools. Now it provides free cloud collaboration that can extend up to 100 participants. That means you can start cloud collaboration with 99 participants free of charge.ezTalks Cloud Meeting offers cloud-based solutions to the businesses and helps them communicate and connect with the employees remotely,share the files,and to get the work done effectively. Both free and paid services are available. Some key features of ezTalks Cloud Meeting are unlimited online meetings for cloud collaborations,private & group chat,content and screen sharing,interactive whiteboard,high-definition audio and video,make annotations and record and playback,and more. If you want to do cloud collaboration with colleagues located in various places,there is no doubt that ezTalks Cloud Meeting is a good choice.
2. Yammer
Yammer est un autre outil de collaboration basé sur le cloud. Il vous permet de collaborer et de communiquer en privé en créant plusieurs groupes. De plus, il vous permet dajouter les collaborateurs externes. Vous pouvez simplement signer le-mail du bureau et utiliser cette plate-forme à des fins officielles via un ordinateur de bureau ou un mobile. Certaines des fonctionnalités clés sont le chat privé ou public, comme létat de quelquun, la notification de la boîte de réception, la collaboration externe et le partage de documents. Cest lun des outils largement utilisés par les petites et moyennes entreprises. Il offre un emplacement central pour le partage de fichiers, la conversation, les mises à jour et bien plus encore.
3. Evernote
Si vous recherchez un outil polyvalent pour la collaboration cloud, Evernote est conçu pour vous uniquement. Il vous permet de synchroniser vos notes sur différentes plates-formes. Il est livré avec une conception facile à utiliser qui en fait une option préférée pour lentreprise, même en sachant quelle nest pas très appréciée par les secteurs informatiques. Vous obtiendrez à la fois les options gratuites et payantes avec cet outil. La version gratuite peut également être utilisée à la fois par le mobile et le bureau. Avec loption payante, vous obtiendrez des fonctionnalités améliorées qui incluent ladministration centrale des utilisateurs, des images de capture décran et une collaboration avec un seul espace de travail.
4. Prezi
Prezi est un outil de collaboration cloud. Ceci est plus populaire en tant quoutil de présentation en ligne. Il est largement utilisé comme alternative à PowerPoint. Il est plus apprécié car il utilise une seule toile au lieu dutiliser des diapositives. De plus, il vous permet de créer des présentations non structurées et de forme libre. Il est convivial et offre également une édition hors ligne. Certaines des fonctionnalités clés sont une meilleure collaboration avec plusieurs utilisateurs, une présentation à distance, une présentation de transfert, limportation de diapositives PowerPoint, lajout de son et de narration et lintégration de vidéos. Il est compatible avec les mobiles.
5. Skype
Skye est lun des meilleurs outils de collaboration basés sur le cloud. Il est largement félicité par les utilisateurs pour certaines de ses fonctionnalités qui incluent la réunion Skype gratuite, la collaboration PowerPoint et le partage décran. Il offre à la fois loption payante et gratuite. Avec le service gratuit, vous pouvez organiser une réunion en ligne avec neuf participants. Avec loption payante, vous obtiendrez des fonctionnalités développées telles que la messagerie instantanée, lenregistrement de réunions en ligne et les réunions de groupe jusquà 250 participants. Il est populaire en tant que solution de téléconférence et de vidéoconférence. Il est disponible au niveau international et des gens du monde entier utilisent cet outil pour les conférences Web ou même à des fins personnelles.
6. Cisco WebEx
Cisco WebEx est lun des meilleurs outils de collaboration dans le cloud. Il sagit dun outil de conférence Web et de réunion en ligne largement utilisé dont les entreprises ont besoin pour leur productivité et leur efficacité. Certaines des fonctionnalités clés de Cisco WebEx sont le partage de fichiers, le partage décran, le chat privé et public et les annotations. Il offre à la fois le service gratuit et payant. Avec le service gratuit, vous pouvez démarrer une réunion Web avec deux participants. Cela fonctionne à la fois sur les ordinateurs de bureau et sur les mobiles. Si vous voulez des fonctionnalités développées, vous devrez opter pour le service payant. En ce qui concerne la sécurité, vous trouverez un cryptage des données de bout en bout.
7. Office 365
Cet outil cloud de collaboration offre tout ce qui inclut Excel, ainsi que le stockage de fichiers, Word, PowerPoint, SharePoint Online et Exchange Online. Il est considéré comme le meilleur en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités. Il peut être utilisé pour toutes les tailles dentreprises, y compris les grandes et les petites, tout en sintégrant à de nombreuses plates-formes. Il offre également des fonctionnalités de sécurité développées.
Tous les sept outils de collaboration cloud ci-dessus sont livrés avec des fonctionnalités spécifiques. Beaucoup dentre eux proposent à la fois les versions payantes et gratuites. Il vous suffit de comprendre vos besoins avant de choisir un outil de collaboration pour votre entreprise.
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