6 Meilleur logiciel de planification de salle de conférence
Le logiciel de planification de salle de conférence contient diverses fonctionnalités. Cependant, la plupart dentre eux incluent certaines fonctionnalités utiles destinées à accroître lefficacité des réunions virtuelles. Le partage décran est lune de ces fonctionnalités est le partage décran; il permet aux participants douvrir des fichiers tels que des pages Web, des vidéos, des PDF et des PPT sur leur PC et de partager lécran, permettant ainsi aux autres de voir les données. Le logiciel permet déconomiser du temps et de largent car vous navez pas à réunir tous les employés pour tenir une réunion. Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs logiciels de salle de conférence et de leurs fonctionnalités.
1. Réunions ezTalks
Would you like to conduct a free video conferencing with more than 10 participants? ezTalks Meetings is ideal for you. Thanks to its appealing features it is undoubtedly the world's most advanced conference room scheduling software free of any shortcomings. Its audio and video quality is excellent Free Trial gives you professional High Definition (HD) free video conferencing capabilities with a maximum of 100 participants provided to do not talk continuously for more than 40 minutes. The software allows you to share screen,apps,and files during meetings. Its remarkable features include scheduling meetings,remote control,creating private or group chats,sharing interactive whiteboards,recording proceedings so you can playback later on and much more. It also works on virtually all computer and smartphone operating systems.
2. Join.me
Join.me est livré avec un essai gratuit qui permet aux utilisateurs de profiter de ses capacités basiques de partage décran, de ses fonctionnalités VoIP et de la liberté dinviter un maximum de dix participants gratuitement. Ce logiciel de planification de salle de conférence sintègre parfaitement au calendrier Google ou Outlook pour envoyer et surveiller vos invitations. À lexpiration de la période dessai, vous navez besoin que dune vingtaine de dollars par mois pour profiter de capacités audio illimitées. Vous pouvez néanmoins opter pour un forfait entreprise, à un tarif mensuel légèrement plus élevé et bénéficier dune gestion avancée de toutes vos réunions virtuelles.
3. GoToMeeting
Avec ce planificateur de réunion de salle de conférence, vous pouvez organiser nimporte quelle sorte de réunion virtuelle où que vous soyez. Il fournit lun des moyens les plus simples de tenir une réunion et vous permet de la personnaliser en fonction des besoins de votre organisation. Il est également livré avec des modèles de courrier électronique générés automatiquement que vous pouvez utiliser pour inviter des participants à une réunion. Étant donné que vous pouvez enregistrer vos sessions de réunion en ligne, la création de rapports post-réunion lors de lutilisation de ce logiciel est très simple. Étonnamment, vous navez pas besoin dinstaller de logiciel spécial pour utiliser GoToMeeting. Certains packages vous permettent même dhéberger jusquà 1000 personnes en même temps.
4. Zoom Meeting
Ce logiciel de réunion virtuelle contient une présentation en ligne parfaite et un outil de partage décran qui garantit une collaboration en ligne productive entre les participants. Il est livré avec une fonction de réunion virtuelle basée sur une caméra qui augmente la qualité et lefficacité de vos appels vidéo. Dans cette version gratuite du logiciel de salle de conférence, vous navez le droit dhéberger quun seul participant. Vous pouvez donc utiliser le plan pour organiser et planifier des réunions virtuelles à lavance ou même passer des appels individuels avec les membres de votre personnel. Pour passer des appels avec plusieurs participants, vous devrez passer à dautres forfaits professionnels qui autorisent jusquà vingt hôtes et jusquà cent membres.
5 . Anymeeting
Anymeeting est un logiciel de réunion de salle de conférence gratuit qui permet le partage décran et la vidéoconférence, gratuitement pour jusquà quatre participants pendant sa période dessai. Certaines de ses fonctionnalités exceptionnelles sont la possibilité de tenir des réunions illimitées, de prendre des notes de réunion, dutiliser les appels VoIP et de discuter par texte et écran de partage. Outre la synchronisation avec Google Apps et Outlook, la planification de la salle de conférence vous permet de partager des vidéos You Tube lors de réunions virtuelles. Quiconque a lintention dorganiser régulièrement des réunions de partage décran avec au plus quatre participants trouvera ce logiciel idéal. Cependant, si vous prévoyez de tenir des réunions virtuelles avec un plus grand nombre, envisagez dautres alternatives.
6. Skype
Avec les versions payantes et gratuites, Skype est lun des meilleurs logiciels de réunion en ligne existant. À condition que vous hébergiez une réunion en ligne avec dautres utilisateurs sur la même plate-forme, vous êtes libre dutiliser la version gratuite. Créez simplement un compte et encouragez les autres participants à faire de même pour quils puissent participer à la réunion. La variante payante, en revanche, vous permet dappeler dautres personnes qui nutilisent pas le logiciel de planification de salle de conférence. Notez que vous pouvez créer un compte dentreprise Skype et lutiliser pour la collaboration et le partage décran.
Conclusion
Avec Logiciel de planification de salle de conférence, la communication avec les employés se fait rapidement assurant un transfert rapide des informations. Ainsi, en fonction des besoins de votre organisation et du nombre de personnes qui participeront à votre réunion virtuelle, lune des alternatives ci-dessus vous conviendra le mieux. Utilisez les périodes dessai gratuites pour évaluer lutilité de votre choix préféré et passez à dautres versions pour impliquer plus de participants et obtenir plus de fonctionnalités.
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