5 façons dorganiser des visioconférences en ligne
De nombreuses personnes se sont retrouvées séparées par une longue distance et ont dû travailler ensemble. Lapparence physique lors des réunions régulières est devenue si difficile en raison de cette distance. Les plates-formes sociales telles que Skype ont tenté de limiter ce défi en permettant une conversation personnelle en direct, mais le défi doffrir une participation multiple dindividus aux réunions de groupe nécessitait une solution rapide. Cela a conduit à linvention des plates-formes de visioconférence en ligne.
À vrai dire, lidée de devoir se réveiller tôt, de se préparer et de se rendre au lieu de la réunion, et de rester assis pendant des heures est incroyablement ennuyeuse et dégoût la majorité des gens. Cependant, les plates-formes de vidéo de réunion en ligne sont livrées avec une variété de fonctionnalités pour offrir un moyen plus rapide et plus fiable de mener à bien ces réunions.
Ce que la réunion vidéo en ligne se démarque
# Diffusion en direct. Online video meeting platforms enable you to use webinars to carry out live meetings between two or more participants. This is possible through their websites or YouTube channels by using computer networks to broadcast both video and audio data. # Tableau blanc. Just as the name indicates,this is an essential feature in online video meeting platforms which offers a digital version of the interactive whiteboard,allowing participants to take notes and make diagrams during the video meeting. # Fonction de transfert de fichiers. File transfer facilitates the transfer of files between members taking part in the online meeting video. Multi-point capability allows sharing of digital handouts with multiple participants in a meeting. # Enregistrement. Most online meeting video platforms have this feature as inbuilt. It allows for the recording of the on-going video meeting to act as a future reference and also to assist those who failed to take part in the meeting to catch up with what was discussed.Cinq plates-formes pour organiser une réunion vidéo en ligne
Pour garantir lefficacité de ces réunions en ligne, achetez un logiciel qui favorise la collaboration déquipe entre les membres participant à la réunion . Notez également quil offre les fonctionnalités ci-dessus et de nombreuses autres fonctionnalités supplémentaires. Vous trouverez ci-dessous 5 plates-formes sur lesquelles vous pouvez compter de manière fiable pour vous aider à organiser des visioconférences en ligne.
1. ezTalks Meetings
ezTalks Meetings est un logiciel de visioconférence fiable et facile à utiliser, qui possède de nombreuses fonctionnalités exceptionnelles qui sont fondamentales pour toute visioconférence en ligne. Son plan gratuit est disponible permettant à jusquà 100 participants de tenir une visioconférence en ligne toutes les quarante minutes. De plus, il offre une vidéo et un son de haute qualité. Il offre une résolution HD allant jusquà 1920 * 1080 pixels. Il est entièrement compatible avec Android, iOS, Windows et Mac, de sorte que vous pouvez facilement organiser des réunions depuis un ordinateur ou un smartphone.
En utilisant ezTalks Meetings, vous pouvez planifier une visioconférence en ligne et envoyer des invitations à tous les membres avant le jour de la réunion. La fonction de planification vous permet également de spécifier les personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion. Chaque fois que vous planifiez des réunions, un e-mail contenant les informations de la réunion est envoyé à tous les membres. Outre la visioconférence en ligne, ezTalks Meetings est également livré avec une plate-forme de chat en direct qui est simple à utiliser. Vous pouvez lutiliser pour envoyer des textes privés ou publics aux participants. Pendant la réunion, vous pouvez partager des écrans, enregistrer des réunions en ligne pour une lecture ultérieure, verrouiller et déverrouiller la réunion, désactiver les autres lorsque quelquun parle, et plus encore. Tout cela en fait une formidable plateforme de visioconférence en ligne.
2. GoToMeeting
GoToMeeting est un progiciel de conférence Web compatible avec les appareils Android, les PC et les MacBook Pro offrant ainsi une large gamme de flexibilité. GoToMeeting offre une interface simple et conviviale qui facilite le démarrage de visioconférences en ligne. GoToMeeting assure lenregistrement des réunions et un support client fiable, ainsi que des fonctionnalités de qualité pour répondre aux besoins des réunions Web de ses utilisateurs.
Il offre des outils de partage avancés en vous permettant de partager lintégralité de votre bureau avec tes collègues. Cela permet également aux membres de votre équipe de contrôler votre PC autant que vous le souhaitez. GoToMeeting vous permet davoir jusquà 6 flux webcam à la fois. Loption de chat privé incluse dans GoToMeeting est essentielle lorsque vous avez besoin de parler à une personne spécifique.
Le plan gratuit de GoToMeeting ne nécessite aucune inscription ni aucun téléchargement. Tout ce que vous avez à faire est de visiter le site Web de GoToMeeting et de choisir le plan gratuit et un espace de réunion vous sera fourni. GoToMeeting propose également plusieurs ressources en ligne telles que la FAQ et des didacticiels vidéo pour vous permettre de naviguer facilement lors de la configuration dune réunion en direct.
3 . iMeet
iMeet est un logiciel de visioconférence simple à utiliser. Il a une belle conception dinterface utilisateur qui est facile à naviguer, donc fortement recommandé pour les débutants en conférence Web. Chaque membre est affiché dans un cube à lécran. Lors de lenvoi de documents, tous les cubes disparaissent. Ceci permet de garantir que vos collègues se concentrent sur votre présentation en ligne.
iMeet intègre un stockage cloud intégré qui rend le partage de documents efficace. Une fois que vous avez téléchargé votre fichier sur votre cloud iMeet, ils sont visibles par tous les membres participant à cette réunion en direct. Le stockage en nuage vous offre jusquà 5 Go pour les forfaits les plus abordables.
Le compte iMeet garantit également quune fois que vous vous êtes connecté, vous avez la possibilité de vous connecter à vos comptes Twitter, Facebook et Linkedln. < / p>
4. MeetingBurner
MeetingBurner nest pas seulement un logiciel idéal pour organiser des visioconférences en ligne, mais vous fournit également une plate-forme simple à utiliser pour héberger des webinaires et partager le contenu de votre écran.
MeetingBurner est si populaire car il propose un plan de conférence gratuit pouvant accueillir jusquà 10 participants dans une réunion en ligne. Cependant, les fonctionnalités avancées telles que les options denregistrement de réunion ne sont disponibles que pour la version payante.
Si votre entreprise utilise les techniques de communication Aweber pour son marketing par e-mail, MeetingBurner est le package le plus idéal pour vos réunions en ligne. Il permet de télécharger les e-mails des participants dans le système Aweber. Cela simplifie par conséquent le processus de suivi et élimine la difficulté davoir à saisir manuellement les détails de chaque participant dans votre campagne de courrier électronique.
5. WebEx Meeting
WebEx est un excellent outil de réunion en ligne pour les petites entreprises qui ne paient pas beaucoup pour les services. Lespace de réunion va de 8,25 ou 100 participants pour les petites, moyennes et grandes entreprises respectivement.
WebEx fournit une procédure de suivi facile de vos réunions précédentes à laquelle vous pouvez facilement accéder via "Mes rapports" section. La section Mes rapports vous aide également à envoyer des e-mails de suivi.
De plus, WebEx propose des outils mobiles complets qui vous permettent de visualiser toutes les webcams, de discuter avec les participants et daccéder aux présentations soumises pendant la mise en ligne réunion en direct.
La fonction "Appelez-moi" de WebEx vous avertit par un appel chaque fois que votre réunion est sur le point de commencer. Cette ère numérique de la technologie a contribué à simplifier la plupart des tâches du monde réel qui étaient initialement si difficiles à accomplir, la réunion vidéo en ligne étant tellement appréciée dans le monde des affaires. Alors quest-ce que tu attends? Inscrivez-vous à des visioconférences en ligne et profitez des nombreux avantages associés à lutilisation de ces outils de visioconférence en ligne.
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