5 outils de collaboration à distance pour les équipes distantes
Le travail à distance devient de jour en jour populaire. De nombreuses personnes dirigent des entreprises solides, entièrement distantes et financées par du capital-risque qui se développent grâce à la collaboration à distance. Ceux qui travaillent dans le même bâtiment que leur manager, collègue, etc. ainsi que ceux qui ne le sont pas, peuvent compter sur les méthodes de collaboration virtuelle pour effectuer une grande partie du travail. Il est efficace et productif de travailler à distance. Cependant, tout dépend des efforts dun individu et de lefficacité avec laquelle les membres de léquipe sont inclus dans la conversation.
Quest-ce que la collaboration à distance?
Remote collaboration is a productive and efficient reality that helps to remove the limitations of geographical limiting as well as makes it probable to build the best team,irrespective of whether the team members are around the world.Remote collaboration is all about the individual efforts bring with us to a team and how effectively we include team members into the conversation. The work/life balance is made more achievable by it. It is also beneficial in enhancing the productivity,and bringing various professional opportunities which are location independent.Staying connected,resolving problems,brainstorming and the progress towards the business and individual goals become difficult,when the team is not working on the same floor or building. A lot of benefits to businesses are presented by remote collaboration. It helps businesses have access to a wider talent pool,increases productivity and increases the retention when in the company moves,employees do not need to leave their jobs. There are many popular companies like Upworthy,Automattic and Mozilla that operate completely remotely.Five Remote Outils de collaboration
La collaboration déquipe à distance tourne autour des efforts individuels que nous déployons pour une équipe et de la façon dont les membres de léquipe sont inclus dans la conversation. La question, comment collaborer avec les collaborateurs à distance et quels sont les outils de collaboration à distance vient à lesprit de chacun de nous.
Voici les outils qui ne sont pas seulement conçus pour aborder la collaboration des questions liées au travail à distance, mais cela aidera également à rendre la collaboration en équipe à distance plus fonctionnelle.
1. Réunions ezTalks
Cest lun des meilleurs outils de collaboration à distance. Il est disponible sur chaque plate-forme comme Android, Windows, Mac, navigateur et iOS. Il permet à environ 100 membres de travailler ensemble en même temps toutes les 40 minutes sans frais. Pour la collaboration déquipe, cet outil fonctionne très bien.
Cest aussi une solution de visioconférence HD qui conteste les frontières en permettant à chaque membre de léquipe de se connecter de nimporte où dans le monde. ezTalks Meetings est combiné avec une télécommande, une audioconférence et une vidéoconférence, et propose des capacités denregistrement, de lecture, dannotation, de contenu, de tableau blanc et de partage décran. Divers plans et services complets pour répondre aux besoins de toute industrie ou équipe sont également proposés par celui-ci.
2. Evernote
Cest un outil de collaboration à distance simple et efficace pour gérer les informations et les notes lorsque nous collaborons sur un projet avec les membres de léquipe. Avec lui, vous pouvez facilement enregistrer, collecter et partager les documents. Cest un outil collaboratif très populaire et qui convient le mieux aux équipes qui voulaient tout partager avec les membres de léquipe.
3. Skype
Cet outil de collaboration à distance est le service dappel vidéo le plus célèbre au monde qui nous permet de rester connecté à toute léquipe gratuitement. Dans ce document, lappel de visioconférence Skype permet de nous mettre en relation avec jusquà 10 personnes à la fois. Il permet denvoyer des fichiers à léquipe ou aux contacts et de saisir les appels vocaux. La qualité audio est limpide.
Skype vous permet également de transférer les appels vers le téléphone ainsi que dappeler directement les téléphones. Cet outil est disponible sous forme de mobile, de bureau et de tablette. Il a de nombreuses fonctionnalités utiles pour tous ceux qui travaillent à domicile.
4. Dropbox
Dropbox est un outil de collaboration à distance qui sert de dossier distant sur lordinateur sur lequel tout membre de léquipe peut télécharger des éléments et y accéder. Ce service de partage de fichiers basé sur le cloud est très populaire et est livré avec un stockage gratuit de 2 Go. Le stockage peut également être augmenté jusquà 18 Go en se référant à des amis. Il propose également des abonnements payants. Avec lui, les membres de léquipe peuvent laisser des commentaires sur les mises à jour en cours et sattribuer des tâches entre eux, ainsi que synchroniser les documents et fichiers sur leurs ordinateurs.
Dropbox permet nous configurons les dossiers partagés pour les membres de léquipe, ainsi tout le monde a accès aux documents ou fichiers.
5. Trello
Le dernier outil de collaboration à distance est Trello. Cest aussi un outil centralisé de gestion de projets ou de tâches facile à utiliser. Cela aide à regarder ce sur quoi les autres membres de léquipe travaillent et aide à prioriser ce qui est ensuite dans la file dattente.
Trello aide à garder lenregistrement de chaque communication liée à la tâche. Cet outil est basé sur un système de cartes, nous pouvons donc classer les maquettes, les photos, le texte de commande, les dessins comme nous le souhaitons. Il est 100% gratuit et peut également définir les rappels de rendez-vous.
Tous les outils de collaboration en équipe à distance aident plusieurs utilisateurs à travailler ensemble et à rester liés aux projets de lentreprise ou de lentreprise depuis nimporte où sur un seul appareil connecté. Ces outils peuvent profiter à une entreprise dans la collaboration déquipe à distance de nombreuses manières. Ils peuvent non seulement rendre les espaces de travail accessibles, mais peuvent également les rendre visibles par chaque membre de léquipe, quel que soit leur emplacement. Ces outils vous aideront généralement à perdre du temps à relier le fossé entre les différentes applications et à supprimer la conversation improductive.
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