5 plates-formes de collaboration en ligne
Une plate-forme de collaboration en ligne permet dintégrer les réseaux sociaux dans la gestion quotidienne dune entreprise. Les outils et les processus sont combinés pour permettre aux employés de se connecter avec les personnes, les ressources et les informations dont ils ont besoin à tout moment. Les employés sont capables de résoudre les problèmes qui surviennent pendant le travail et leur productivité est grandement améliorée.
Les fonctionnalités typiques des plates-formes de collaboration en ligne sont le partage de documents, la messagerie instantanée, le partage de médias sociaux, les conférences Web et le partage de vidéos, entre autres. Il existe de nombreuses plates-formes de collaboration en ligne, laquelle devriez-vous utiliser? Voici les cinq premiers pour lesquels vous devriez envisager de vous installer.
1. Réunions ezTalks
For over years,ezTalk has been providing video conference solutions,On-Premise solutions and Cloud Meeting solutions. The latter is the most loved and used because of the convenience it offers its users. ezTalks Meetings has in particular proven to be very effective,especially now when people prefer to host online meetings over video and phone calls instead of at a physical location. With ezTalks Meetings,it is becoming easier to connect and collaborate with business partners,employees and work mates to name but a few.Why is ezTalks Meetings is one of the best online collaborative platforms to use? With it you're able to collaborate online with up to 99 participants for free. This is the highest number of participants supported by an online collaboration platform free of charge. As for the number of meetings you can hold as many as possible. Live broadcasting via a browser is also supported with crystal clear audio and high quality video. To allow discussions to be even more fruitful is the content and screen sharing feature as well as interactive whiteboard sharing and co-annotation. With this platform the proceedings of a meeting can be recorded and played as you wish. For personalized discussions the collaborative platform allows private and group chats.
2. Slack
Slack est une plateforme collaborative en ligne qui facilite et améliore la communication entre les membres de léquipe. Avec lui, vous pouvez passer des appels de conférence audio et vidéo. Il est livré avec de nombreuses notifications personnalisables, vous ne manquerez donc aucune information importante. Slack aide à réduire les e-mails et les réunions, afin que les autres membres de léquipe et vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.
Slack est très facile à utiliser avec une connexion facile en utilisant lURL déquipe unique fournie. Avec lui, vous pourrez discuter dans différents groupes à la fois. Cependant, cela prendra un certain temps avant que vous puissiez comprendre le fonctionnement de Slack. Une fois que vous laurez compris, vous serez heureux.
Vous pouvez définir des alertes par mot-clé et même un signe "Ne pas déranger", comme vous le faites au bureau lorsque vous êtes occupé avec dautres engagements. Les membres du groupe interagissent avec les autres via des canaux qui peuvent être créés par nimporte qui dans léquipe. Slack est très facilement personnalisable et abordable. Il a même un forfait gratuit. Bien que ses fonctionnalités soient limitées, cest un bon moyen de tester Slack avant de décider de le payer.
3. Yammer
Yammer est également une excellente plateforme de collaboration en ligne. Avec Yammer, des connexions transparentes sont créées entre les personnes et les informations de toute organisation. Vous pouvez créer des groupes qui permettent au travail en équipe de progresser en douceur. Toute léquipe peut participer pour partager des idées, résoudre des problèmes, etc. Les discussions peuvent être facilement effectuées en réduisant les allers-retours impliqués lors de lutilisation des e-mails. Des groupes privés peuvent être créés pour tenir des discussions sur des sujets sensibles. Vous pouvez télécharger des photos, des vidéos et des fichiers, ce qui rend les discussions plus interactives. Il existe des applications Yammer pour iOS, Android et Windows, de sorte que tous les membres peuvent participer quel que soit lappareil quils utilisent.
4. Asana
Il sagit dune plate-forme de collaboration en ligne basée sur le Web sans applications mobiles ou de bureau. Après avoir appris à lutiliser à partir des didacticiels en ligne fournis, vous constaterez quAsana est une excellente solution. Vous pouvez créer et rejoindre des groupes à laide de vos comptes Asana. Il est très facile de gérer des projets avec cette plateforme. Chaque projet a des tâches, des sous-tâches, des assignés, une date déchéance, des pièces jointes, des balises et des suiveurs. Les conversations sur chaque tâche sont placées dans leur contexte, ce qui facilite le suivi de la progression. Les membres de léquipe peuvent discuter des problèmes facilement.
5. Concept Inbox
Concept Inbox nest pas une plateforme de collaboration en ligne gratuite, mais elle offre un endroit idéal pour les équipes, les clients et les concepteurs pour collaborer en ligne. Le tableau de bord permet de tenir des discussions, de télécharger des images et des fichiers. Les concepteurs sont capables de créer des prototypes interactifs, de partager des vidéos et de discuter de questions en temps réel.
Voilà, les meilleures plates-formes collaboratives que vous devriez envisager dutiliser. Basez votre décision sur lutilisation que vous souhaitez faire de la plate-forme, sa facilité dutilisation et ses fonctionnalités.
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