5 grands outils de collaboration Web pour votre équipe

Les équipes qui travaillent ensemble sur un projet ne sont pas toujours situées dans le même bureau. Les personnes qui font partie de la même équipe de conception peuvent travailler à domicile ou être placées dans des groupes répartis géographiquement. Leurs clients peuvent également être situés partout dans le monde. Pour ce genre de situations, les outils de collaboration Web permettent de travailler en équipe.

Il existe diverses applications de ce type qui se présentent sous toutes sortes de formes, y compris les extensions Chrome et Android. Les applications gratuites des outils de collaboration Web sont dune grande aide dans la gestion de projet. Ces outils de collaboration d’entreprise permettent d’obtenir plus rapidement et plus facilement l’approbation des clients. Nous avons couvert ici la comparaison des 5 outils de collaboration Web afin de vous aider à choisir celui qui convient le mieux à votre projet.

1. Réunions ezTalks

ezTalksMeetings is a web collaboration service that provides professional,easy and feature-rich online conferencing services. This web collaboration tool is based on the cloud and designed as a competitive solution dedicated for business. The video collaboration tool offers a full range of software and hardware features including HD video and audio. Users are able to interact through clear audio and ultra-high definition video.The service also offers a whiteboard that features innovative functions,allowing for screen capture,text,highlighting,drawing,erasing,and other useful tools. Users can share their content and screens in real-time with meeting participants. Besides,the software also gives users the possibility of cross-platform chat. They can send instant messages publicly or privately.The chat app supports advanced functions of recording and playback. Via permit speak,lock meeting,kick out,mute all,make presenter and other useful settings,users can keep their meetings orderly. ezTalksMeetings can be hosted from any device Windows,Mac,Android,and iOS device,anytime and from any place.

2. Slack

Slack est un autre outil de collaboration Web conçu pour aider les utilisateurs à rester en contact avec leur équipe, où quils se trouvent. Slack améliore la communication déquipe et vous donne la possibilité de rester en contact tout en travaillant à distance. Cet outil de collaboration Web est une excellente solution pour une communication claire et en temps réel.

Slack permet un développement de projet fluide, étant le choix idéal pour quiconque gère une équipe distante. En réduisant les heures de réunion et de courrier électronique, Slack vous aide également à développer votre activité et à conserver toutes les communications de léquipe au même endroit.

3. Trello

Les équipes distantes peuvent utiliser loutil de collaboration Web Trello afin de partager en temps réel leurs listes de tâches avec dautres. Cet outil de gestion de projet fournit une interface unique pour une liste de tâches personnalisable basée sur un système de post-it ou de «cartes».

Les utilisateurs peuvent classer et commander des maquettes, des dessins, des photos et du texte . Lapplication offre également la possibilité de définir des rappels de rendez-vous et une jauge de progression afin que les utilisateurs puissent facilement surveiller le pipeline de leur projet. Un autre gros avantage de Trello est quil sagit de lune des applications gratuites des outils de collaboration Web.

4. Mural

Mural est un outil de collaboration web qui permet à ses utilisateurs de rassembler et de trier des ressources et des idées dans différents formats. Loutil de création permet de glisser-déposer des liens, des documents et des fichiers multimédias riches sur une grande planche à dessin HTML5. Loutil de collaboration Web prend en charge la possibilité de réfléchir à distance à des idées. Lapplication est conçue pour les gestes et est optimisée pour iPad.

La peinture murale est conçue comme un tableau daffichage (identique à Pinterest). Tout utilisateur invité peut vous rejoindre pour collaborer sur un projet et le modifier. Les changements sont reflétés en temps réel sur le tableau. Tout ce que vous avez à faire est de simplement configurer un mot de passe pour le tableau ou denvoyer une invitation par e-mail et vous êtes prêt à commencer. La peinture murale est un outil plus léger que certains de ses outils de brainstorming concurrents qui sont plus traditionnels. Cela pourrait être un bon outil pour commencer si vous êtes nouveau dans le brainstorming collaboratif.

5. GoVisually

GoVisually permet aux utilisateurs dannoter, de commenter et de discuter dun projet commun. Lun des avantages de GoVisually est quil sagit dun outil gratuit. Lapplication de collaboration Web permet aux utilisateurs de placer des commentaires et de marquer des annotations sur nimporte quelle partie de leur projet. Les clients et les concepteurs peuvent utiliser GoVisually afin de collaborer pour réviser des projets en ligne sans avoir besoin denvoyer des e-mails. Cette application peut augmenter la productivité du projet. Pour lannotation, les utilisateurs peuvent choisir une sélection lasso, rectangulaire ou elliptique. Le poids et la couleur peuvent également être personnalisés.

Ces fonctions sont simples à appliquer et peuvent être très utiles. GoVisually applique des calques comme Photoshop pour chaque utilisateur lorsque plusieurs membres de léquipe sont sur la même page. Le contenu pertinent peut être affiché ou masqué en cliquant sur chaque utilisateur. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile en cas de collaboration avec plusieurs départements. Il est simple de basculer entre les différentes versions du même projet de document et les révisions peuvent être facilement téléchargées.

Conclusion

Ces Les outils de collaboration Web sont conçus pour le travail en temps réel et peuvent faciliter le travail déquipe à distance. En utilisant lun de ces outils de collaboration pour les entreprises, les membres dune équipe peuvent travailler ensemble sur un projet, où quils se trouvent dans le monde.

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