5 conseils efficaces pour une conférence Web sécurisée

De nos jours, le concept de conférence Web sécurisée est rapidement devenu une pratique quotidienne suivie dans le monde professionnel. Les conférences Web audio et également les conférences Web vidéo permettent le partage en temps réel des applications individuelles, des écrans dordinateur ou du contenu Web entre deux (ou plus) appareils mobiles ou ordinateurs. Il peut fonctionner dans un centre de données dorganisation avec un système de livraison sur site ou la plate-forme sera basée sur Internet et le système de livraison est un logiciel en tant que service (SaaS).

Récemment, la sécurité des conférences Web est devenue une préoccupation. Ceci est dû au fait; selon la dernière enquête, entre 50 et 60% des entreprises échangent des données importantes via des conférences Web. Sil y a des trous béants dans le système, les pirates peuvent connaître chaque détail critique qui sera catastrophique. Cependant, il existe de nombreuses façons de sécuriser les conférences Web et certains des conseils pour le faire ont été mentionnés ici pour votre commodité.

5 conseils pour assurer la sécurité lors dune conférence Web:

1. Protégez les détails daccès

First of all,it is advised to keep the conference room number as well as secure personal PIN safe,so that they do not fall into the wrong hands. If you have to keep the information on computer or mobile device,do make sure they are password protected and do use a strong password. Similarly,do not keep any physical copy lying around in the office that can be seen by everyone. Do not pass the details to the participants via a third party like secretaries and assistance. Instead,contact them personally via email or phone call to keep the details exclusive between the people who will be participating in the call. Do take into consideration using encrypted email invitation in case of meeting where financial information or other such critical information are to be exchanged. There is also the option of using a Secure Sockets Layer Certificate for this purpose.

2. Gardez un faible nombre de participants

Même si vous pensez que les participants à un appel sont dignes de confiance, un nombre encore plus grand de participants augmentera le risque de violation de la sécurité de la conférence Web. Cela pourrait également signifier que plus de personnes pourraient composer des appels lors du prochain appel, même si elles ne sont plus invitées pour cet appel particulier à lavenir. En suivant cela, il y aura également un problème pour savoir qui va participer à lappel à différents moments. Ainsi, au lieu dappeler un grand nombre de personnes, il sera préférable de faire des conférences téléphoniques courtes et séparées pour sassurer que les réunions vocales sont sûres. Vous pouvez également utiliser un logiciel de téléconférence Web pour profiter des avantages des appels sécurisés avec un grand nombre de participants.

3. Utilisez un logiciel et des services de conférence Web sûrs

Avec un fournisseur de conférence Web professionnel et leader comme ezTalk et dautres, il existe une option pour sécuriser vos conférences téléphoniques. Lobjectif de ce type de fournisseurs de services est daméliorer lexpérience de conférence téléphonique dune organisation grâce à leurs instructions étape par étape faciles à suivre et à de nombreuses ressources précieuses. Le logiciel est conçu pour fournir des conseils importants, des procédures, des informations et des actualités sur la communication unifiée, les webinaires, les conférences Web audio / vocales, les visioconférences et les conférences, etc. De plus, avec un tel logiciel, vous avez mieux suivi toutes vos réunions. Vous devriez également prendre laide de différents services de conférence Web comme la fonction denregistrement de conférence téléphonique et lalerte / notification lorsque quelquun se joint à une conférence en cours. Ce type de services vous aidera à conserver un enregistrement numérique de qui a dit quoi et qui a entendu quoi. Grâce à ces services, vous pouvez présenter les informations requises en cas de litige ou de fraude / faille de sécurité.

4. Segmentez le réseau

La plupart des problèmes de sécurité liés aux conférences Web peuvent être résolus en segmentant votre réseau. Il est conseillé dutiliser un pare-feu et un LAN virtuel afin de séparer le trafic de conférence du reste de votre réseau. En outre, il est également conseillé de garder tout à jour, de votre réseau à votre logiciel informatique en passant par le logiciel de conférence Web, pour les garder en sécurité et en parfait état.

5. Pas de conférence téléphonique consécutive

Avoir une conférence téléphonique consécutive peut mettre en danger la sécurité de la conférence Web et il est donc fortement recommandé de léviter à tout prix. Par exemple, supposons que vous ayez programmé deux conférences téléphoniques différentes lune après lautre avec deux personnes différentes. Maintenant, dans un tel scénario, volontairement ou par erreur, le premier participant peut rester en ligne ou le deuxième participant peut appeler pour appeler tôt. Dans un tel cas, ils auront un accès complet à toutes les informations discutées lors de lautre réunion. Cela mettra en péril vos informations personnelles ainsi que la sécurité de votre entreprise. Ainsi, il est conseillé de garder votre salle de conférence séparée via un logiciel dappel de conférence approprié comme ezTalk Meetings et autres. En outre, vous pouvez également utiliser le paramètre de délai dinactivité automatique. Lorsque ce paramètre est activé, cette fonctionnalité arrêtera loption de partage décran lorsquun participant ne fournit pas de clavier et / ou de souris dans le laps de temps défini.

Voici les 5 meilleurs conseils qui peut sécuriser efficacement les conférences Web. Par conséquent, il est conseillé dutiliser le logiciel approprié et de suivre ces conseils pour éviter les pirates et autres problèmes indésirables à lavenir.

- >