Les 5 meilleurs outils de collaboration virtuelle pour les entreprises
La collaboration virtuelle est un concept par lequel les personnes vivant et travaillant dans différents endroits géographiques utilisent des moyens de communication technologiquement facilités pour travailler de manière interdépendante sur des objectifs communs. Il sagit essentiellement dune technique collaborative qui utilise des outils en ligne tels que Hangouts comme médiateurs dans les interactions entre les membres dun groupe.
La collaboration est principalement rendue possible par la technologie et se déroule sans aucun face à face / physique interaction. Il existe divers outils de collaboration virtuelle utilisés pour faciliter la collaboration virtuelle. Les cinq principaux outils sont ezTalks Cloud Meeting, Hangouts, Google Drive, Skype et Dropbox.
1. Réunion ezTalks Cloud
ezTalks Cloud Meeting is an exceptional virtual collaboration tool that offers excellent cloud collaboration experience. It allows you to freely host online meetings comprising of up to 100 participants. The paid version can enable you to host up to 500-participants online meetings. You can make use of the private chat or group chat options to manage the accessibility of your company's communication.ezTalks Cloud Meeting boasts of the playback feature and the recording feature as well,thus allowing you to fully explore the advantages of virtual collaboration without any limits. By using the tool,you hold tens or hundreds of virtual meetings every month. There's absolutely no limit. Unlike many other virtual collaboration tools,it boasts of content and screen sharing,interactive whiteboard as well as annotation,among other exceptional features.
2. Google Hangouts
Google Hangouts est lun des outils de collaboration en équipe virtuelle les plus populaires au monde. Il vous donne la liberté dinclure tous les contacts dans vos discussions de groupe préférées pour jusquà 150 personnes. Il vous donne également la liberté denvoyer des messages aux personnes de votre liste de contacts à tout moment, même lorsque les destinataires prévus sont hors ligne à ce moment-là. Les messages détat, les GIF animés, les photos, les autocollants, les vidéos, les émoticônes ainsi que les cartes vous permettent dexprimer des choses qui ne peuvent pas être exprimées à laide de mots.
Hangouts vous permet de rester en contact avec les employés et autres les parties prenantes de votre entreprise se trouvent sur Android OS, Web et iOS, et synchronisent également les chats. Toute conversation peut facilement être transformée en un appel vidéo de groupe Google pouvant accueillir jusquà 10 contacts.
Cest lun des rares outils de collaboration virtuelle qui permettent aux utilisateurs dappeler presque tous les numéros de téléphone à travers le monde sur à un coût raisonnable, ainsi que pour les autres utilisateurs de Hangouts sans aucun frais.
3. Google Drive
Si vous recherchez les meilleurs outils de collaboration en équipe virtuelle, vous navez pas à chercher plus loin. Pensez à utiliser Google Drive pour votre entreprise. Il vous offre 15 Go de stockage en ligne Google, absolument gratuit. Pour cette raison, vous pouvez stocker autant de photos, dhistoires, denregistrements, de designs et de dessins que vous le souhaitez.
Google Drive est lun des rares outils de collaboration virtuelle qui vous permettent daccéder à vos fichiers en utilisant nimporte quel smartphone, ordinateur et / ou tablette, que vous soyez en Afrique, en Asie ou en Amérique du Nord. De plus, vous pouvez partager des dossiers ainsi que des fichiers avec les employés. Invitez-les à consulter, collaborer ou télécharger les documents chaque fois que quelque chose doit être fait.
4. Skype
Skype est lun des meilleurs outils de collaboration au monde pour les équipes virtuelles. Savez-vous que des millions dentreprises utilisent cet outil pour passer des appels vidéo Skype à la fois à des individus et à des groupes? Skype est également utilisé pour partager instantanément des fichiers et des messages. Loutil peut être utilisé sur les téléphones mobiles, les tablettes ou les ordinateurs. Télécharger et utiliser Skype est très simple.
Si vous êtes prêt à payer quelques dollars, vous pourrez envoyer des SMS, passer des appels téléphoniques et faire bien dautres choses. Choisissez entre un abonnement ou un forfait à lutilisation. Skype peut vous permettre de rassembler un vaste écosystème demployés, de clients et de partenaires pour atteindre les objectifs fixés.
5. Dropbox
Dropbox est un outil de collaboration virtuelle exceptionnel qui peut fournir une maison parfaite pour vos photos, fichiers, documents et vidéos. Si vous ajoutez quelque chose, il devient automatiquement disponible sur tous vos appareils tels que les ordinateurs, le site Web Dropbox et le téléphone. Pour cette raison, vous ou toute personne autorisée pouvez accéder à des éléments depuis nimporte quel endroit, en utilisant nimporte quel appareil intelligent.
Contrairement à dautres outils de collaboration en équipe virtuelle, Dropbox vous permet de partager très facilement des fichiers ou dautres documents avec dautres employés, clients ou partenaires. Il vous suffit dappuyer sur un bouton.
Conclusion
La collaboration virtuelle est très prometteuse. Si cela est bien fait, cela peut permettre à vos pairs de travailler ensemble de manière efficace et efficiente pour atteindre les objectifs fixés, quelle que soit leur situation géographique.
Si vous dirigez une entreprise qui nutilise pas le virtuel des outils de collaboration, et pourtant vos employés, clients et autres partenaires sont répartis dans différentes zones géographiques, alors vous devez accepter le fait que vous manquez tellement de choses. Ne soyez pas en reste.
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