Les 5 meilleurs outils de collaboration en ligne pour les entreprises
Le travail déquipe est le ciment qui unit un groupe de personnages divers. Lorsque deux personnes ou plus se réunissent pour atteindre un objectif commun, il y a forcément des frictions dues à des différences créatives. Dans la plupart des organisations, les services impliqués dans un projet ne sont pas toujours au même endroit.
Grâce à la technologie, ce nest plus un problème. Les outils de collaboration en ligne sont de plus en plus utilisés par les start-ups et les grandes entreprises pour combler le fossé. La collaboration permet aux employeurs et aux employés de travailler à distance sur un projet. Cet article vous expliquera pourquoi cest important et vous fournira une liste des meilleurs outils de collaboration en ligne pour les entreprises.
Pourquoi les entreprises préfèrent les outils de collaboration en ligne?
Here are some of the benefits that your business stands to gain from utilizing online collaboration tools for business. • Réduction des coûts < / strong> Companies formerly spent thousands of dollars trying to get all their employees in one location for meetings and seminars. Collaboration tools online completely eliminate the need to spend money in making travel plans. In the process,a lot of money is freed up. • Surveillance facile Collaborative online tools make it easy to keep track of the progress. Employers are able to receive live reports. This makes supervision a lot easier and stress free. In this way,it improves efficiency and boost business. • Décideur plus rapide Traditionally,whenever an important decision is to be made,meetings have to be conducted to have all the parties in one place. However,organizing meetings takes up a lot of time. It is also prone to delays due simple things like bad weather and traffic.Collaborative tools online speeds things up. An emergency meeting can be organized in minutes. In the end,a decision is reached faster and a business opportunity is seized.Les 5 meilleurs outils de collaboration en ligne
1 . ezTalks Meetings
ezTalks Meetings est probablement le meilleur outil de collaboration en ligne. Il combine la vidéo HD, laudio et le chat multiplateforme pour offrir une expérience utilisateur inégalée. Ces trois fonctionnalités en font un choix idéal pour héberger des réunions en ligne.
Les autres fonctionnalités incluent le partage de tableau blanc interactif, lenregistrement et la lecture, le partage décran, ce qui rend la collaboration en ligne simple et efficace. De plus, la fonction de planification facilite lenvoi de rappels sur les réunions. Le contrôle de ladministration est également facilité par les fonctions «autoriser la parole» et «expulser». Il est entièrement compatible avec Windows, Mac, Android et iOS, ce qui le rend plus attrayant.
2. Yammer
Dans le passé, certaines entreprises ont tenté de créer des groupes Facebook pour leur personnel. Cependant, cela est généralement inefficace pour de nombreuses raisons. Dune part, il est impossible de contrôler le groupe. Deuxièmement, personne ne veut que son patron fouine son profil Facebook. Yammer offre tous les avantages de Facebook sans toutes les limitations.
Cest un outil sûr pour partager des informations internes. Il vous permet de créer des profils, de télécharger des photos, des documents et des fichiers. Le plan de base est gratuit, mais les entreprises peuvent mettre à niveau avec aussi peu que 3 $ par mois pour profiter de fonctionnalités supplémentaires telles que la sécurité. Il est actuellement utilisé par plus de 6 millions de personnes. Comme il appartient désormais à Microsoft, vous pouvez intégrer Office 365 et SharePoint.
3. Slack
Cest lun des outils de collaboration en ligne les plus dynamiques pour les entreprises. Il s’agit principalement d’une application de messagerie, permettant la messagerie et l’archivage en temps réel. Ce qui est unique, cest quil fonctionne sur un canal. Une entreprise peut créer différents canaux pour faciliter le suivi et la communication autour dune équipe chargée dun projet. Il dispose également dune fonction de recherche pour vous assurer de ne jamais perdre aucune conversation.
4. DeskAway
Les e-mails restent le mode de communication au sein du bureau. Cependant, le grand nombre de courriels reçus par un seul employé peut être écrasant. DeskAway est lun des outils de collaboration en ligne conçus pour la gestion de projet. Il fournit aux membres de léquipe un espace virtuel centralisé pour la communication, ce qui facilite la récupération des e-mails lorsque le besoin sen fait sentir.
Comme tous les outils Web, il ne nécessite aucune configuration ni installation à utiliser. Vous pouvez profiter de ses services à partir de 25 $ par mois pour 20 utilisateurs et 25 projets, et il est livré avec 2 Go despace de stockage.
5. Zoho Meeting
Zoho Meeting est plus quun simple logiciel de conférence Web. Outre les réunions en direct en ligne, il permet également aux entreprises de faire des démonstrations de produits à des clients potentiels et de fournir des services dassistance à la clientèle à distance. Les clients peuvent se connecter en utilisant dautres comptes de médias sociaux comme Facebook, Yahoo ou Google. Les réunions sont limitées à une heure. Les prix commencent à partir de 12 $ par mois.
Derniers mots
Les outils de collaboration en ligne continueront de jouer un rôle important dans les activités commerciales quotidiennes . Les avantages sont irréfutables. Cependant, il est important que vous disposiez du bon outil de collaboration qui répondra aux besoins uniques de votre entreprise. Des startups aux grandes organisations, les outils de collaboration sont indispensables. Ne soyez pas en reste, procurez-vous l’un de ces outils dès aujourdhui et profitez-en.
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