5 meilleurs outils de planification de réunions
Les réunions sont très importantes dans toute organisation, et il est nécessaire doptimiser la façon dont elles sont menées. Il y a peu de choses aussi stressantes que de planifier une réunion, car cela implique souvent un échange de courriels apparemment sans fin. Il y a de bonnes nouvelles, cependant, car les outils de planification de réunions sont là pour améliorer les choses. Ces outils sont très bien conçus pour rendre la planification de réunions un processus agréable. Il a été révélé que le travailleur moyen passe environ 6 heures par jour à envoyer et à répondre à des courriels. Avec un outil de planification de réunions, vous pouvez réduire ces heures et améliorer votre productivité.
Il existe plusieurs outils pour planifier des réunions, il est donc souvent difficile de choisir celui qui vous convient. Idéalement, un outil de planification de réunions fonctionne avec un large éventail dapplications de calendrier et vous permet de réserver des réunions de manière transparente. De nombreux outils de planification sassurent davoir des fonctionnalités supplémentaires qui les distinguent de leurs pairs. En conséquence, les gens ont le choix entre de nombreux outils, ce qui peut souvent savérer être un défi. Nous avons décidé de rendre votre prise de décision beaucoup plus facile en organisant les 5 meilleurs outils de planification de réunions. Dans aucun ordre particulier, ils sont décrits ci-dessous.
• NeedToMeet
This is one of the very notable meeting scheduling tool that helps businesses manage their meeting schedules. This tool creates a meeting event page which you can share with your invitees,they can then register for any open slots.A good part of this scheduling meeting tool is that everyone visiting the registration page can see the availability date set by everyone else. This means that the invitees will adjust their schedules to suit the general availability of the remaining invitees. This ensures that the back and forth exchanges in traditional email scheduling is limited. You can sync your schedules on Outlook,ensuring a unified operational zone. You can try out NeedToMeet here.
• ezTalks Cloud Meeting
Cest peut-être la meilleure réunion de planification outil autour. ezTalks Cloud Meeting vous permet de planifier une réunion en ligne et dinviter ceux que vous souhaitez à participer à la réunion. ezTalks Cloud Meeting facilite lactivité de planification des réunions, en vous permettant dinformer les invités des réunions à venir, ainsi que de résoudre les problèmes en modifiant les horaires de manière appropriée. Cependant, il fait plus que cela. Outre la planification de réunions, vous pouvez également organiser une réunion programmée en ligne avec des collègues, des clients via la vidéo et laudio haute définition, comme si vous étiez dans la même salle de réunion.
La meilleure partie de cette réunion de planification outil est quil possède dexcellents outils pour vous aider dans dautres parties de vos réunions. Il dispose dune technologie audio et vidéo HD de qualité qui peut être utilisée pour les réunions. Il permet également le partage décran, la messagerie instantanée, le tableau blanc interactif et les mœurs, ce qui facilite la collaboration. Vous pouvez également enregistrer vos réunions pour référence future. Vous obtenez une version gratuite une fois que vous vous êtes inscrit à ezTalks Cloud Meeting.
• Doodle
Ceci est un outil pour planifier une réunion qui vous permet de mettre au vote votre heure de réunion proposée en quelques clics. Des informations importantes sur la réunion, telles que le lieu, le plan, etc., peuvent être spécifiées dans cet outil de planification de réunion. Les invités proposés peuvent ensuite entrer leur adresse e-mail et voter pour leurs plages horaires préférées.
Cet outil de planification de réunion garantit que chaque invité est impliqué dans le processus de prise de décision. Lapplication Doodle est livrée avec une version gratuite contenant des publicités, mais vous pouvez passer à la version premium qui ne contient pas de publicités et peut intégrer les calendriers Google, iCloud et Outlook.
• Calendly
Calendly est un outil très populaire qui vous aide à planifier des réunions. Cet outil dépend presque entièrement de Google et le processus de connexion nécessite une connexion Google. Calendly se synchronise bien avec Google Calender, iCloud et le calendrier Outlook. Vous pouvez cloner des réunions et enregistrer vos préférences, ce qui signifie que vous gagnez du temps sur la planification de nouvelles réunions similaires. Cet outil de planification de réunions vous permet également de créer des liens dévénements personnalisés pour partager des événements avec les clients et les clients. Calendly est disponible à la fois en version gratuite et en version premium.
• Assistant.to
Il sagit dun outil de planification de réunions qui vous permet de synchroniser toutes vos réunions avec votre compte Google. Assistant.to fonctionne comme une extension Google Chrome qui ajoute un widget à toutes les invites de «composer un nouveau message» dans Gmail. Tout ce que vous avez à faire est de choisir lheure souhaitée, et le destinataire de votre courrier sera invité à choisir une heure qui lui convient également.
Assistant.to est compatible à la fois personnel et professionnel- saisissez les comptes Google, bien que cela ne fonctionne quavec les calendriers de réunions individuelles et ne puisse pas planifier avec plus dun invité. Lextension Assistant.to est gratuite.
Conclusion
Il ne fait aucun doute que les outils de planification de réunions peuvent vous aider à sauvegarder votre temps et augmentez votre productivité. Les réunions sont conçues à des fins diverses et, grâce à ces outils, vous pouvez faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Il existe plusieurs de ces outils de planification de réunions, mais nous avons mis en évidence le meilleur, vous aidant à simplifier votre prise de décision. Maintenant que vous savez tout sur ces outils, choisir le bon pour votre entreprise devrait être une tâche facile.
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