5 meilleures applications de planification de réunions
La planification de réunions peut potentiellement être une tâche fastidieuse et fastidieuse qui entraîne parfois des réunions mal planifiées et improductives. Cela implique généralement une série de-mails qui vont et viennent pour tenter de trouver le meilleur moment pour planifier une réunion ainsi que pour trouver le meilleur endroit pour avoir la réunion.
Quest-ce quune application de planification de réunion? The meeting scheduling app is designed to make the task a lot easier for you and for all individuals invited to attend and participate in the meeting. Many available scheduling apps work with your own calendars or integrate other calendar applications. These apps can simplify what would otherwise have been a frustrating and stressful task,and some can help you schedule meetings with clients and colleagues alike.
Pourquoi les entreprises ont besoin dapplications de planification de réunions?
Avec lapplication de planification de réunions, les équipes pourront vivre des réunions plus productives et convenablement planifiées pour tous les participants. Le processus de planification et de planification de la réunion est également considérablement amélioré et simplifié lorsque lon utilise les applications de planification de réunion. Les doubles réservations seront obsolètes car la plupart des applications fonctionnent avec les calendriers de tous les invités, éliminant ainsi la possibilité de réserver deux réunions en même temps. Sans aucun doute, les applications de planification de réunions gagnent du temps en choisissant le meilleur moment pour tous pour planifier des réunions, ce qui se traduit finalement par une productivité améliorée sur le lieu de travail. Voici quelques-unes des applications de planification de réunions disponibles en ligne.
5 meilleures applications de planification de réunions
1. ezTalks Meetings
ezTalks Meetings nest pas seulement une application pour planifier des réunions, mais aussi principalement une application de vidéoconférence pouvant inclure 100 personnes pour chaque réunion vidéo en ligne gratuitement. Avec son aide, vous pouvez planifier facilement des réunions en ligne à lavance.
Outre la planification de réunions, il existe de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, notamment le partage décran, laudioconférence, le partage de tableau blanc et le partage de contenu. Il peut être utilisé par des organisations, des gouvernements et différentes entreprises pour lenseignement et la formation, les réunions en ligne, la télémédecine, les webinaires, etc. Le forfait de base est gratuit et les forfaits avec plus de fonctionnalités nécessitent un paiement.
2. Doodle
Cette application de planification de réunion aidera nimporte quel groupe à trouver le meilleur moment pour planifier une réunion. Il comprend une fonction de sondage par laquelle un sondage peut être mis en place et chaque utilisateur peut choisir le meilleur moment pour planifier une réunion tout en cochant le meilleur jour pour assister à la réunion. Doodle comptabilisera les résultats du sondage et suggérera le meilleur jour pour planifier une réunion en fonction des résultats du sondage et des inclusions. Il est gratuit à télécharger avec des fonctionnalités supplémentaires telles que lintégration de calendrier disponible sur labonnement premium.
3. TimeBridge
Cette application pour planifier des réunions peut vous aider à coordonner vos réunions ainsi quà les planifier. Il peut se synchroniser avec dautres applications de calendrier et est compatible avec Outlook, iCloud et Google Calendar. Il dispose dexcellentes fonctionnalités de rappel qui peuvent être configurées pour vous avertir toutes les cinq minutes avant la réunion programmée. Lapplication peut également envoyer par e-mail plus dinformations sur une réunion, telles que les directions et la météo prévue pour le jour de la réunion prévue. Le téléchargement est gratuit.
4. Calendly
Calendly possède toutes les fonctionnalités clés qui vous permettent de planifier de nouvelles réunions, mais il vous permet également de planifier plusieurs réunions récurrentes telles que des réunions mensuelles et hebdomadaires. Il nécessite un compte Google pour la connexion et une fois que les invités ont accepté les invitations à une réunion, lapplication peut planifier la réunion sur les calendriers Outlook, iCloud et Google des invités. Il a des liens dévénements personnalisés, qui sont utiles lors du partage dévénements avec des clients et des clients. Lapplication est téléchargeable gratuitement et un abonnement est facturé pour les fonctionnalités supplémentaires disponibles dans le plan premium.
5. Planificateur de réunion intelligent
Cette application est utilisée pour planifier une réunion entre deux personnes rapidement et facilement. Les deux téléphones sont connectés via NFC ou Bluetooth et cela permet aux utilisateurs dinteragir et enfin de décider de la meilleure heure et de la meilleure date pour planifier une réunion. Cest une application Android.
Conclusion
Les réunions font partie intégrante de toute entreprise et sont généralement le lieu où les employés peuvent discuter et de communiquer des idées ainsi que les sources de rétroaction sur létat des différents processus de travail, ce qui permet ensuite de prendre des décisions éclairées. Sans réunions, les employés travailleraient essentiellement de manière presque isolée et le flux de travail serait entravé. Bien que les réunions soient essentielles pour les entreprises, la planification de la réunion ne doit pas consommer plus de temps et dénergie que nécessaire et les applications de planification de réunions garantissent une meilleure gestion de ces deux ressources lorsquil sagit de planifier des réunions.
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